Чому бухгалтери використовують дебет (DR) та кредит (CR)?

Що означає дебет (DR) та кредит (CR)?

Існує кілька теорій щодо походження скорочень, що використовуються для дебету (DR) та кредиту (CR) в бухгалтерському обліку. Щоб пояснити ці теорії, ось короткий вступ до використання дебетів та кредитів та того, як з’явилася техніка подвійного обліку.

Чернець-францисканець на ім’я Лука Пачолі розробив техніку подвійного обліку.Зараз Пачолі відомий як “Батько бухгалтерії”, оскільки розроблений ним підхід став основою для сучасного бухгалтерського обліку.Пачолі попередив, що не слід закінчувати робочий день, поки ваші дебети не зрівняються з вашими кредитами. (Це зменшує можливість принципових помилок.)

Розуміння дебету (DR) та кредиту (CR)

Давайте розглянемо основи методу бухгалтерського обліку або подвійного обліку Пачолі. На балансі або в бухгалтерській книзі активи дорівнюють зобов’язанням плюс власний капітал. Збільшення вартості активів є дебетом рахунку, а зменшення – кредитом. З іншого боку, збільшення зобов’язань або власного капіталу – це кредит на рахунок, позначений як «CR», а зменшення – дебет, позначений як «DR». За допомогою методу подвійного запису бухгалтери вводять кожен дебет і кредит у двох місцях на балансі компанії.

Наприклад, компанія XYZ виставляє клієнту рахунок-фактуру. Бухгалтер компанії фіксує суму рахунку-фактури як дебет у розділі дебіторської заборгованості на балансі та знову записує ту саму суму як кредит у розділі доходів. Коли Клієнт А сплачує рахунок-фактуру Компанії XYZ, бухгалтер фіксує суму як кредит у розділі дебіторської заборгованості та дебет у розділі готівки. Цей метод також відомий як “балансування книг”.

Дебет (DR) проти кредиту (CR)

Обидва терміни дебет і кредит мають латинське коріння.Термін дебет походить від словаdebitum, що означає “те, що належить”, а кредит походить відcreditum, що визначається як “щось довірене іншому або позика”.2

Коли ви збільшуєте активи, зміна на рахунку є дебетом, оскільки за це збільшення (ціна активу) має бути щось сплачене. І навпаки, збільшення зобов’язань – це кредит, оскільки він означає суму, яку хтось інший позичив вам і яку ви використали для придбання чогось (причина відповідного дебету на рахунку активів).

Терміни дебет і кредит означають фактичні функції бухгалтерського обліку, обидва з яких спричиняють збільшення та зменшення рахунків, залежно від типу рахунку. Ось чому просто використання “збільшення” та “зменшення” для позначення змін в облікових записах не працює.

Що стосується скорочень DR та CR для дебету та кредиту, існує кілька теорій. Одна з теорій стверджує, що DR та CR походять від латинських причастинь минулого debitum та creditum, які відповідно є debere та credere. Інша теорія полягає в тому, що DR означає “дебетовий запис”, а CR означає “кредитний запис”. Нарешті, деякі вважають, що нотація DR – це скорочення від ” боржник “, а CR – це ” кредитор “.