Бухгалтерські записи

Що таке бухгалтерські записи?

Бухгалтерські записи – це вся документація та книги, що беруть участь у підготовці фінансової звітності або записів, що мають відношення до аудитів та фінансових оглядів. Бухгалтерські записи включають записи активів та пасивів, грошових операцій, бухгалтерських книг, журналів та будь-яких підтверджуючих документів, таких як чеки та рахунки-фактури.

Ключові винос

  • Бухгалтерські записи – це всі документи, що беруть участь у підготовці фінансової звітності для компанії.
  • Деякі регулюючі органи вимагають від компаній вести бухгалтерський облік протягом декількох років на випадок необхідності їх перегляду.
  • Бухгалтерські записи часто переглядаються на предмет аудитів, перевірок відповідності чи інших потреб, пов’язаних з бізнесом.
  • Типи бухгалтерських записів включають операції, головні книги, пробні залишки, журнали та фінансову звітність.

Розуміння бухгалтерських записів

Як правило, існують норми та закони, які змушують суб’єкти бухгалтерського обліку та бухгалтерські фірми зберігати бухгалтерські записи протягом певного періоду часу. У США Комісія з цінних паперів та бірж (SEC) вимагає, щоб бухгалтерські фірми зберігали записи аудитів та перевірок принаймні протягом семи років, а також усі записи, які підтверджують або викликають сумнів у висновках аудиту.

Не існує універсальної згоди щодо того, яка колекція ділових документів включає повний набір бухгалтерських записів. Бухгалтерські записи можна сприймати як загальний термін. Різні сторони, такі як кредитори, інвестори в акціонерний капітал або групи, зацікавлені в корпоративному управлінні, матимуть різні та часто конкуруючі пріоритети; їх вимоги або уподобання щодо документації будуть постійно змінюватися.

У різні моменти економічного або ділового циклу сторони, що вимагають бухгалтерських записів, змінюватимуть запит на інформацію, виходячи з положення в циклі. Наприклад, на початку підйому бізнес-циклу запити на фінансову звітність можуть бути сильними, оскільки інвестори в акціонерний капітал є бичачими. Навпаки, під час занурення ділового циклу кредиторам може знадобитися більше деталей щодо статей балансу, оскільки вони стають більш нерішучими щодо надання кредиту.

Коротше кажучи, бухгалтерські записи та навіть методи бухгалтерського обліку постійно розвиваються, щоб йти в ногу зі змінним характером бізнесу та інформаційними потребами зацікавлених учасників ринку.

Види бухгалтерських записів

Записи бухгалтерського обліку зазвичай мають дві форми: одноразові та подвійні. За своєю назвою одноразовий запис – набагато простіший метод, який краще працює для менших операцій. Метод подвійного запису є більш складним і вимагає двох записів, одного кредиту та одного дебету, для кожної операції, яку робить бізнес. Мета – збалансувати книги та врахувати рух грошових коштів через організацію. Це робиться насамперед у великих корпораціях, що допомагає у виявленні помилок та потенційних шахрайствах.

Конкретні типи бухгалтерських записів, які перевіряються, складаються з операцій, журналів, головних книг, пробних залишків та фінансової звітності компанії.

Операції

Транзакція є відправною точкою для будь-якого бухгалтерського запису. Це каталізатор для всього процесу, який показує будь-які предмети, куплені чи продані, амортизовані тощо, з якими здійснює операція бізнес.

Журнали

Журнали фіксують усі операції, здійснені компанією. Журнали можуть охоплювати всі операції компанії або можуть бути різні журнали для різних областей фірми. Єдина необхідність полягає в тому, щоб журнали постійно оновлювались і щоб всі операції були записані якимось чином.

Головні книги

Головна книга – це переміщення транзакцій у журналі до визначених місць у головній книзі, які окреслені за типом операції. Це полегшує перебір операцій та їх правильну класифікацію при складанні пробного балансу та, зрештою, фінансової звітності.

Пробні баланси

Пробний баланс є сумою всіх кредитів і дебет в рамках бізнес – циклу. Після завершення цього кроку всі записи повинні збалансуватись. Якщо цього не сталося, це може виявити помилку, яку необхідно виправити, або можливе шахрайство. Вирішальним буде визначити відключення.

Фінансова звітність

Фінансовий звіт є заключним документом, який включає компоненти всіх інших бухгалтерських документів. Фінансова звітність надається громадськості та контролюючим органам для ознайомлення. Інвестиційні аналітики можуть переглянути фінансову звітність, щоб висловити свої думки щодо компанії. Регулюючі органи можуть вимагати бухгалтерські документи, з яких складена фінансова звітність, щоб глибше зрозуміти компанію.