Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку

Що таке програмне забезпечення для бухгалтерського обліку?

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку – це комп’ютерна програма, яка допомагає бухгалтерам та бухгалтерам у реєстрації та звіті про фінансові операції фірми. Функціональність бухгалтерського програмного забезпечення відрізняється від товару до продукту. Більші фірми можуть обрати індивідуальне рішення, яке інтегрує величезну кількість даних з багатьох різних підрозділів. Маленькі фірми часто вибирають готовий товар.

Ключові винос

  • Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку – це комп’ютерна програма, яка допомагає бухгалтерам реєструвати та звітувати про фінансові операції фірми.
  • Різні фірми мають різні потреби в бухгалтерському програмному забезпеченні. Деяким може знадобитися лише загальне програмне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, тоді як іншим знадобиться спеціальне, складне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку.
  • Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку полегшує виконання, розуміння та аналіз бухгалтерських розрахунків.
  • Менше офісних приміщень вимагає програмне забезпечення для бухгалтерії, оскільки воно робить використання фізичних даних застарілим, що економить витрати на оренду.
  • Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку полегшує отримання старих бухгалтерських даних, що корисно для внутрішнього та зовнішнього аудиту.
  • Компанії, що пропонують бухгалтерське програмне забезпечення, включають Intuit, Microsoft, SAP та Oracle.

Розуміння програмного забезпечення для бухгалтерського обліку

Бухгалтерське програмне забезпечення – безцінний ресурс для сучасного бізнесу. Програмне забезпечення дозволяє детально відстежувати фінансові операції та майже миттєву звітність та аналіз. До бухгалтерського програмного забезпечення ці завдання потрібно було виконувати вручну, використовуючи великі журнали транзакцій.

Спеціальна звітність, як правило, була непрактичною через працю, пов’язану з консолідацією ручних записів. Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку автоматизує ці завдання, зменшуючи витрати на бухгалтерський облік і дозволяючи краще приймати фінансові рішення за допомогою своєчасної звітності.

Програмне забезпечення для бухгалтерського обліку також дозволяє зберігати численні обсяги даних без необхідності займати фізичний простір. Це призводить до того, що компаніям потрібно менше офісних приміщень, оскільки їм більше не потрібні великі файлові приміщення для зберігання підшивок даних. Менша кількість офісних приміщень дозволяє економити.

Можливість легкого доступу до бухгалтерської інформації за допомогою бухгалтерського програмного забезпечення полегшує проведення аудитів, особливо тих, які вимагають оцінки інформації за роки до цього. Це не лише допомагає у проведенні внутрішнього аудиту, але також допомагає зовнішнім групам, таким як Служба внутрішніх доходів (IRS), на випадок, якщо їм потрібно дослідити фінансові показники для цілей оподаткування.

Вибір програмного забезпечення для бухгалтерського обліку

Для всіх компаній існують пакети програм бухгалтерського обліку – від Quickbook для Intuit для малого та середнього бізнесу до пропозицій від Microsoft, SAP та Oracle для великих підприємств. Деякі відмінні риси – це функції звітності про витрати, звітності про запаси LIFO та FIFO, інтеграція пунктів продажу, управління партіями, управління документами та реєстрація мультивалютних операцій.

Також важливо, де і як розгортається бухгалтерське програмне забезпечення: локально, розміщується як програмне забезпечення як послуга (SaaS) або в хмарі. Існують загальні пакети програм бухгалтерського обліку, які можна використовувати відразу для всіх типів компаній, тоді як інші пакети потребують налаштування під конкретні потреби галузі чи бізнесу. Як і для інших типів програмних пакетів, ціноутворення на програмне забезпечення для бухгалтерського обліку може мати форму фіксованої ставки (наприклад, щомісячної передплати), з урахуванням часу, для кожного користувача та багаторівневих ставок, залежно від рівня обслуговування.

Залежно від обраного програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, представники програмної компанії можуть відвідати офіс замовника та продемонструвати бухгалтерське програмне забезпечення, а також правильно та надійно впровадити його в бухгалтерії фірми.