Метод обліку
Що таке метод бухгалтерського обліку?
Метод бухгалтерського обліку стосується правил, яких компанія дотримується у звітності про доходи та витрати. Двома основними методами бухгалтерського обліку є облік нарахування (як правило, використовується компаніями) та облік грошових коштів (як правило, застосовується фізичними особами).
Бухгалтерський облік грошових коштів звітує про доходи та витрати у міру їх надходження та оплати за рахунок надходження та відтоку готівки; бухгалтерський облік за принципом нарахування звітує про них, оскільки вони зароблені та понесені за рахунок купівлі-продажу в кредит та за допомогою дебіторської та кредиторської заборгованості. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають обліку нарахування.
Ключові винос
- Метод бухгалтерського обліку складається з правил і процедур, яких компанія дотримується, звітуючи про свої доходи та витрати.
- Двома основними методами бухгалтерського обліку є облік грошових коштів та облік нарахування.
- Бухгалтерський облік каси фіксує доходи та витрати, коли вони отримані та сплачені.
- Бухгалтерський облік за принципом нарахування фіксує доходи та витрати, коли вони виникають. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вимагають обліку нарахування.
- Служба внутрішніх доходів (IRS) вимагає обліку нарахувань для підприємств, які в середньому становлять 25 мільйонів доларів США або більше за останні три роки.
- Коли компанія обирає метод бухгалтерського обліку, вона повинна дотримуватися цього методу відповідно до правил, встановлених Податковою службою, і вимагає схвалення, якщо хоче змінити метод бухгалтерського обліку.
Розуміння методу бухгалтерського обліку
Всі підприємства повинні вести бухгалтерський облік. Державні компанії зобов’язані це робити. Бухгалтерський облік дозволяє бізнесу контролювати всі аспекти своїх фінансів, від доходів до витрат до податків тощо. Без точного бухгалтерського обліку бізнес не знав би, де він перебуває фінансово, що, швидше за все, призвело до його загибелі.
Бухгалтерський облік також необхідний для сплати точних податків до Служби внутрішніх доходів (IRS). Якщо IRS колись проводить аудит компанії, вона розглядає бухгалтерські записи та методи компанії. Крім того, IRS вимагає від платників податків вибору методу бухгалтерського обліку, який точно відображає їх доходи, та послідовності у виборі методу обліку з року в рік.
Це пов’язано з тим, що перехід між методами потенційно дозволить компанії маніпулювати доходами, щоб мінімізувати свої податкові тягарі. Таким чином, для зміни методів потрібно затвердження IRS. Компанії можуть використовувати гібрид двох методів, що допустимо згідно з правилами IRS, якщо виконуються зазначені вимоги.
Види методів бухгалтерського обліку
Облік готівки
Бухгалтерський облік – це метод бухгалтерського обліку, який є відносно простим і зазвичай використовується малим бізнесом. У бухгалтерському обліку операції реєструються лише тоді, коли готівка витрачена або отримана.
У бухгалтерському обліку продаж фіксується при отриманні платежу, а витрати – лише при оплаті векселя. Метод бухгалтерського обліку – це, звичайно, метод, який більшість людей використовують для управління своїми особистими фінансами, і він підходить для підприємств до певного розміру.
Якщо бізнес генерує понад 25 мільйонів доларів середньорічних валових надходжень за попередні три роки, однак, він повинен використовувати метод нарахування відповідно до правил Служби внутрішніх доходів.
Облік нарахувань
Облік нарахувань базується на принципі відповідності, який призначений для узгодження строків визнання доходів та витрат. Порівнюючи доходи з витратами, метод нарахування дає більш точне уявлення про справжній фінансовий стан компанії.
За методом нарахування операції реєструються тоді, коли вони були здійснені, а не очікують оплати. Це означає, що замовлення на придбання відображається як дохід, навіть якщо кошти надходять не відразу. Те саме стосується витрат, оскільки вони реєструються, хоча платежів не було здійснено.
Приклад методу бухгалтерського обліку
Значення методу нарахування стає більш очевидним для великих, складних підприємств. Наприклад, будівельна компанія може взяти на себе довгостроковий проект і не може отримувати повні грошові виплати до завершення проекту.
Відповідно до правил бухгалтерського обліку готівки, компанія понесе багато витрат, але не визнаватиме дохід, поки готівка не буде отримана від замовника. Отже, книга бухгалтерського обліку компанії буде виглядати слабкою, поки фактично не надходитиме дохід. Якщо ця компанія шукала, наприклад, боргове фінансування у банку, метод обліку готівки робить це схожим на погану ставку, оскільки це несе витрати, але відсутність доходу.
За обліком нарахування будівельна компанія визнає відсоток виручки та витрат, що відповідає частині завершеного проекту. Це відомо як метод відсотка завершеності. Однак, скільки фактично готівкових коштів надходить у компанію, буде видно у звіті про рух грошових коштів. Цей метод покаже потенційному кредитору набагато більш повну та точну картину трубопроводу доходу компанії.