Облік нарахувань
Що таке облік нарахувань?
Облік методом нарахування є одним із двох методів обліку; інший – облік готівки. Бухгалтерський облік вимірює результати діяльності та становище компанії шляхом визнання економічних подій незалежно від того, коли відбуваються операції з готівкою, тоді як облік готівки реєструє операції лише тоді, коли відбувається оплата.
Основні винос:
- Бухгалтерський облік – це метод бухгалтерського обліку, при якому доходи або витрати реєструються тоді, коли відбувається транзакція, а не коли платіж надходить або здійснюється.
- Метод дотримується принципу відповідності, який говорить, що доходи та витрати повинні визнаватися в той же період.
- Бухгалтерський облік – це інший метод бухгалтерського обліку, який розпізнає операції лише при обміні платежу.
Як працює облік нарахувань
Загальна концепція бухгалтерського обліку за принципом нарахування полягає в тому, що економічні події визнаються шляхом узгодження доходів із витратами (принцип відповідності) у той момент, коли операція відбувається, а не коли оплата здійснюється або отримується. Цей метод дозволяє поєднувати поточний приплив або відтік грошових коштів із майбутніми очікуваними надходженнями або відтоками грошових коштів, щоб отримати більш точну картину поточного фінансового стану компанії.
Бухгалтерський облік нарахувань вважається стандартною практикою бухгалтерського обліку для більшості компаній, за винятком дуже малих підприємств та приватних осіб.Служба внутрішніх доходів (IRS) дозволяє кваліфікованим малим підприємствам (річний дохід менше 25 мільйонів доларів США) вибрати бажаний метод. Метод нарахування дає більш точне уявлення про поточний стан компанії, але його відносна складність робить його дорожчим у впровадженні.
Цей метод виник із-за зростаючої складності господарських операцій та бажання отримати більш точну фінансову інформацію. Продаж у кредит та проекти, що забезпечують надходження доходів протягом тривалого періоду, впливають на фінансовий стан компанії на момент угоди. Отже, має сенс, що такі події також повинні відображатися у фінансовій звітності за той самий звітний період, коли відбувалися ці операції.
В рамках обліку за принципом нарахування фірми отримують негайний зворотний зв’язок щодо очікуваних надходжень та відтоків грошових коштів, що полегшує бізнесу управління своїми поточними ресурсами та планування на майбутнє.
Короткий огляд
Бухгалтерський облік забезпечує більш точну картину фінансового стану компанії, оскільки деякі малі підприємства використовують бухгалтерський облік готівки.
Облік за принципом нарахування та облік готівки
Бухгалтерський облік – це протилежність бухгалтерського обліку, який визнає операції лише тоді, коли відбувається обмін готівкою. Для підприємств, які здійснюють товарно-матеріальні запаси або здійснюють продажі в кредит, майже завжди потрібен облік нарахувань.
Наприклад, розглянемо консалтингову компанію, яка надає клієнту послугу у розмірі 5000 доларів 30 жовтня. Клієнт отримує рахунок за надані послуги та здійснює готівковий платіж 25 листопада. Запис цієї операції буде іншим чином фіксуватися під готівкою та методи нарахування. Дохід, отриманий від консалтингових послуг, буде визнаватися за готівковим методом лише тоді, коли компанія отримає платіж. Компанія, яка використовує метод обліку готівки, зафіксує дохід у розмірі 5000 доларів 25 листопада.
Однак у бухгалтерському обліку зазначається, що метод готівки не є точним, оскільки існує ймовірність, якщо не певна, що компанія отримає готівку в якийсь момент у майбутньому, оскільки послуги були надані. Метод нарахування визнає дохід, коли послуги клієнтів укладаються, навіть якщо готівковий платіж ще не перебуває в банку. Дохід буде визнаний доходом по 30 жовтня продаж отримує попередження на рахунок, відомий як дебіторська заборгованість, знайденому в оборотних активах розділі балансу.
Компанія, яка зазнає витрат, які вона ще не повинна сплатити, визнає витрати бізнесу в день виникнення витрат. Відповідно до методу нарахування, компанія, яка отримує товари чи послуги в кредит, повинна повідомити про зобов’язання не пізніше дати отримання товару. Нараховані витрати відображатимуться як кредиторська заборгованість у розділі поточних зобов’язань балансу, а також як витрати у звіті про прибутки та збитки. У головній книзі, коли рахунок оплачений, рахунок кредиторської заборгованості дебетується, а рахунок готівки зараховується.