Адміністративні витрати

Що таке адміністративні витрати?

Адміністративні витрати – це витрати, які несе організація та не пов’язані безпосередньо з певною функцією, такою як виробництво, виробництво чи продаж. Ці витрати пов’язані з організацією в цілому, на відміну від окремих підрозділів або бізнес-підрозділів. Адміністративні витрати включають заробітну плату вищих керівників та витрати, пов’язані із загальними послугами, наприклад, бухгалтерськими та інформаційними технологіями. Вони, як правило, не пов’язані з валовою рентабельністю.

Ключові винос

  • Адміністративні витрати – це витрати, понесені бізнесом, які безпосередньо не пов’язані з певною діловою функцією.
  • Певний рівень адміністративних витрат завжди буде здійснюватися як необхідна частина операцій.
  • Адміністративні витрати часто першими визначаються за скорочення бюджету, оскільки вони безпосередньо не впливають на основні ділові функції компанії.
  • Керівництво може розподіляти адміністративні витрати між своїми підрозділами на основі відсотка доходів, витрат чи інших заходів.

Розуміння адміністративних витрат

Компанії несуть адміністративні витрати на виконання основних операцій, підвищення ефективності або дотримання законів та норм. У звіті про прибутки та збитки адміністративні витрати відображаються нижче вартості проданих товарів і можуть відображатися як сукупність з іншими витратами, такими як загальні витрати або витрати на продаж.

Деякі адміністративні витрати мають фіксований характер, оскільки вони понесені як частина основи господарських операцій. Ці витрати існували б незалежно від рівня виробництва або збуту, що відбувся. Інші адміністративні витрати є напівзмінними. Наприклад, бізнес завжди використовуватиме якийсь мінімальний рівень електроенергії, щоб утримувати світло. Крім цього, він може вжити заходів для зменшення свого рахунку за електроенергію.

Оскільки бізнес може усунути адміністративні витрати без прямого впливу на товар, який він продає або виробляє, ці витрати, як правило, першими відповідають скороченню бюджету. Керівництво сильно мотивоване підтримувати низькі адміністративні витрати порівняно з іншими витратами, оскільки це дозволяє бізнесу ефективніше використовувати важелі. Коефіцієнт продажів до адміністративних витрат допомагає компаніям виміряти, скільки виручки від продажу розподіляється на покриття адміністративних витрат.

Компанії можуть відняти зі своїх податкових декларацій адміністративні витрати, які є розумними, звичайними та необхідними для господарських операцій.Ці витрати повинні бути понесені під час звичайного ведення бізнесу та вирахувані в тому році, коли вони були понесені.

Приклади адміністративних витрат

Заробітна плата та виплати деяким працівникам, таким як бухгалтерський та ІТ-персонал, вважаються адміністративними витратами. Усі компенсації та пільги керівництву вважаються адміністративними витратами. Оренда будівель, страхування, абонементи, комунальні послуги та канцелярські товари можуть бути класифіковані як загальні витрати або адміністративні витрати.

Залежно від активу, який амортизується, витрати на амортизацію можуть бути класифіковані як загальні, адміністративні або витрати на продаж. Організації можуть також включити консультаційні та юридичні збори в якості адміністративних витрат. Витрати на дослідження та розробки не вважаються адміністративними витратами.

Щоб отримати повну картину витрат, пов’язаних із веденням певних бізнес-підрозділів, компанія може розподілити адміністративні витрати на кожен із своїх підрозділів на основі відсотка доходу, витрат, квадратних метрів чи інших показників. Внутрішньо це дозволяє керівництву приймати рішення про розширення або скорочення окремих бізнес-одиниць.

Наприклад, якщо компанія XYZ витрачає щомісяця на електроенергію 4000 доларів і фіксує це як адміністративні витрати, вона може розподілити вартість відповідно до квадратних метрів, які займає кожен окремий відділ. Припустимо:

  • Виробнича база складає 2000 квадратних футів
  • Виробнича база складає 1500 квадратних футів
  • Бухгалтерія – 750 квадратних футів
  • Офіс продажів займає 750 квадратних футів

Компанія займає 5000 квадратних футів. Рахунок за електроенергію можна розподілити таким чином:

  • Виробництво: 1600 доларів або (2000/5000) х 4000 доларів
  • Виробництво: 1500 доларів або (1500/5000) х 4000 доларів
  • Бухгалтерський облік: 600 доларів або (750/5000) х 4000 доларів
  • Продажі: $ 600 або (750/5000) x $ 4000