Витрати на попереднє замовлення
Що таке вартість замовлення?
Витрати на зворотне замовлення включають витрати, понесені бізнесом, коли він не може негайно заповнити замовлення та обіцяє клієнту, що його буде виконано з більш пізньою датою доставки. Витрати на зворотне замовлення можуть бути прямими, непрямими або неоднозначними. Як такі, витрати на зворотне замовлення зазвичай включають аналіз витрат на тертя. Продажі за замовленням зазвичай знижують ефективність роботи компанії, хоча бувають випадки, коли продажі за замовленням можуть бути ефективними.
Розуміння вартості відмови від замовлення
Зворотне замовлення та витрати на зворотне замовлення можуть додати додатковий елемент до управління запасами та фінансового обліку. Компанії, які дозволяють здійснювати замовлення на замовлення, приймають замовлення на продаж товару, якого немає в їх легко доступному інвентарі, та надають сповіщення замовнику, що доставка замовлення займе більше часу, ніж звичайний час доставки.
Зазвичай попереднє замовлення виникає тоді, коли потенційний клієнт намагається зробити замовлення на товар, але замовлення не може бути виконано негайно, оскільки продавець не має товару, що продається в цей конкретний момент часу. У цьому випадку клієнтові повідомляється, що товар “замовлений у зворотному порядку”. Тут клієнт може вирішити продовжити транзакцію, оплатити і дочекатися нового продукту. Клієнт також міг просто сказати «ні» і не завершити замовлення або продовжити замовлення, але скасувати, якщо він знайде заміну, яка може доставити швидше.
Компанії порівнюють витрати на відмову від замовлення та інші витрати на продукцію, визначаючи, чи дозволено зворотне замовлення та спосіб управління ними. Упорядкування не обов’язково є найкращою практикою ланцюга поставок. Таким чином, багато компаній не беруть зворотне замовлення, вибираючи лише попередити клієнтів, коли інвентар буде відновлений.
Короткий огляд
Аналіз вартості попереднього замовлення може включати безліч міркувань.
Аналіз відшкодування вартості
Загалом, компанії можуть додати деякі додаткові показники товарних запасів, щоб зрозуміти та проаналізувати відставання від замовлення та витрати на відшкодування замовлення у своєму ланцюзі поставок. Два з цих додаткових показників включають ставки відшкодування та витрати. Норма зворотного замовлення – це швидкість, при якій певний товар не може бути негайно виконаний за допомогою стандартних процесів інвентаризації.
Коефіцієнт відшкодування – це розрахунок, який визначає кількість попередніх замовлень як відсоток від загальної кількості замовлень протягом загального періоду. Наприклад, якщо компанія повинна була замовити 10 замовлень протягом тижня, коли було отримано 100 загальних замовлень, тоді їхня щотижнева норма відшкодування складала б 10%.
Компанії також розглядають загальну вартість попереднього замовлення для оптимізації ланцюга поставок. Аналіз тертя часто використовується при розрахунках витрат із зворотним замовленням, оскільки забезпечує повну розбивку всіх прямих, непрямих та неоднозначних витрат. Підприємства зазвичай ризикують скасувати скасування, коли товари замовляють повторно. Інші витрати можуть включати додаткові вимоги до обслуговування клієнтів, спеціальні умови доставки та втрату бізнесу.
Компаніям також може знадобитися використовувати альтернативні методи бухгалтерського обліку для фіксування замовлення. В бухгалтерському обліку за принципом нарахування всі доходи та витрати реєструються при визнанні. Однак, оскільки відстрочення замовлення затримується і має більший ризик скасування, компанії можуть потенційно враховувати ці замовлення по-різному, що також може додати додаткових витрат.
Загалом, при розрахунку відшкодування вартості можна врахувати безліч міркувань. Крім того, вартість замовлення на замовлення, безумовно, буде відрізнятися залежно від кожного товару. Компанії часто розглядають взаємозв’язок між витратами на зберігання товарно-матеріальних цінностей та витратами на замовлення, щоб визначити, скільки запасів слід утримувати. Інвентар, який можна тримати протягом тривалого періоду часу без псування або застаріння, матиме менші витрати.
Крім того, товарно-матеріальні цінності, які необхідно продати за короткий проміжок часу, матимуть вищу вартість через ризик застарівання. Якщо балансова вартість одиниці товарно-матеріальних цінностей менша за вартість замовлення на одиницю, то компанія повинна вибрати в середньому більший обсяг товарно-матеріальних цінностей, ніж вимагається для пом’якшення попередніх замовлення. Якщо компанія визначить, що у неї відносно низькі витрати на зворотне замовлення, для компанії може бути вигідно впровадити систему зворотного замовлення.
Ключові винос
- Витрати на зворотне замовлення виникають, коли компанія повинна затримати доставку замовлення клієнта.
- Витрати на зворотне замовлення можуть бути прямими, непрямими або неоднозначними.
- Компанії можуть вирішити розгорнути продаж замовлень, якщо витрати на замовлення є низькими порівняно з витратами на перевезення запасів.
Особливі міркування: управління запасами та показники
У випадках, коли потрібно управління запасами, більшість компаній ретельно розробляють процеси управління запасами, щоб оптимізувати процес постачання та реалізації. Фінансовий облік включає декілька важливих показників запасів, які менеджери запасів, як правило, повинні контролювати та звітувати. Деякі з цих ключових показників включають наступне.
Товарооборот
Оборот запасів – це показник фінансового аналізу, обчислений шляхом ділення вартості проданих товарів на середній запас. Цей розрахунок забезпечує показник заміни, який показує, як часто інвентар замінюється або перевертається. Чим вищий оборот запасів, тим краще, оскільки це означає, що існує великий попит на товар, і запаси активно поповнюються для задоволення попиту.
Денні продажі запасів (DSI)
Ця метрика використовується для аналізу кількості днів, коли одиниця запасу утримується перед продажем. Він обчислюється діленням середнього запасу на вартість реалізованих товарів, а потім множенням на кількість днів у періоді. Це призводить до кількості днів проведення інвентаризації. Як правило, чим нижче цей показник, тим краще. Однак у випадках, коли запаси швидко вичерпуються, може бути важливо збільшити середній запас, щоб пом’якшити проблему відсталих замовлення.
Компанії також покладаються на операційні стратегії, а також власні процеси управління запасами, щоб уникнути проблем із зворотним замовленням. Деякі з цих ключових понять та міркувань включають наступне.
Виробнича кількість
Компанії, які виробляють власні товарно-матеріальні запаси, можуть оптимізувати свої показники управління запасами зі своїм виробництвом продукції. Компанії можуть знизити обсяги виробництва, коли DSI зростає, і збільшити обсяги виробництва, коли DSI низькі. Компанії можуть також мати можливість варіювати товари, які вони виробляють, залежно від метрик управління запасами кожного виду товару.
Економічна кількість
Компанії можуть використовувати дуже базовий процес управління запасами, який завжди тримає на складі певну кількість запасів. Інвентаризація регулярно відстежується та впорядковується, щоб забезпечити стабільне утримання певної економічної кількості.
Вчасно
Саме вчасно управління запасами є популярним методом обробки запасів. Цей спосіб може варіюватися залежно від запасів. Зазвичай він прагне залучати інвентаризацію в режимі реального часу за допомогою замовлень. Наприклад, виробник автомобілів може замовити деталі, необхідні для автомобіля, після того, як замовлення зроблено. У нього є відносно конкретний проміжок часу для виготовлення автомобіля, що дозволяє отримувати та використовувати деталі у виробництві, не перебуваючи на складі.
В іншому прикладі Walmart вдосконалив своєчасну модель запасів для роздрібної торгівлі, використовуючи передові технології. Його вдосконалена технологія дозволяє отримувати автоматичні сповіщення в режимі реального часу про постачальників та транспортерів, які потім можуть переміщати товари до магазинів за необхідності для задоволення негайного попиту.
Можливість систем управління запасами та більш широке використання роздрібної торгівлі через Інтернет разом із системами управління запасами в режимі реального часу значно зменшили проблему витрат на зворотне замовлення. Сучасні системи управління запасами мають технологію, яка дозволяє швидко поповнювати товари, тому часто існує мінімальна потреба попередити клієнта або створити замовлення.
Однак витрати на замовлення можуть бути справжнім розглядом для деяких компаній, особливо для традиційних цегельно-будівельних підприємств, які можуть мати обмеження на зберігання, або потенційно для виробників, які можуть виробляти власні товари за власним графіком виробництва.