Вивчення кар’єри аудитора

Якщо ви зацікавлені в аналізі внутрішньої роботи майже будь-якого аспекту компанії, для вас може бути кар’єра аудитора. Від перевірки фінансової звітності та звітів про витрати до забезпечення відповідності аудит пропонує широкий спектр потенційних кар’єрних можливостей. Читайте далі, щоб побачити, чи є у вас усе, що потрібно для успіху в цій затребуваній кар’єрі. (Щоб дізнатись більше про те, як люди мають справу з аудитами, прочитайте статтю Уникнення аудиту та перебіг аудиту IRS.) Які обов’язки аудитора? Аудит – це складна кар’єра, що включає багато різних службових обов’язків:

  • Аудит передбачає огляд, аналіз та оцінку процесів, продуктів, послуг, систем, організацій та працівників.
  • Аудитори оцінюють точність, достовірність, надійність, перевіряність та своєчасність організаційної інформації, а також джерела та процеси, за допомогою яких ця інформація виробляється. Це важлива роль, оскільки тим самим керівництво та зовнішні сторони отримують точну оцінку організації під їх керівництвом.
  • Аудитори також перевіряють внутрішній контроль організації та ступінь, в якому цей контроль управляє ризиком організації. Внутрішній контроль допомагає запобігти розкраданню активів компанії, а якщо правильно розроблено та виконано, запобігти маніпуляціям даними працівниками.
  • Аудитори забезпечують наявність перевірок, які допоможуть підвищити ефективність фінансової та операційної звітності. Вони також переконуються, що існують засоби контролю для захисту активів організації.

Обмеження ресурсів (наймання внутрішніх або зовнішніх аудиторів може бути дорогим) вимагає, щоб аудит давав лише розумне запевнення у тому, що у висновках відсутні суттєві помилки. Через високу вартість аудитів та той факт, що аудитори не можуть перевірити кожну трансакцію, що відбулася, аудитори використовують статистичну вибірку та визначають (разом із керівництвом) ключові напрямки діяльності. Аудит не є гарантією того, що фінансові звіти надають ідеальне відображення організації на короткий час, лише обґрунтоване запевнення у тому, що звіти не містять суттєвих викривлень. (Щоб дізнатися, на що слід звертати увагу при аналізі власної фінансової звітності, прочитайте Оцінка особистої фінансової звітності.)

Корисні характеристики особистості Є кілька особистих характеристик, які важливі для аудитора:

  • Аудитори повинні мати міцні етичні рамки та звітувати про проблеми (або передбачувані проблеми), коли вони стикаються з ними. Існує спокуса “відпустити справи”, оскільки подальше розслідування може зажадати більше роботи або виявити незручні процеси, ефективність та / або шахрайство.
  • Хороші навички спілкування дозволяють аудиторам співпрацювати з різними працівниками, менеджерами, директорами та зовнішніми сторонами. Однак, оскільки аудитори налагоджують добрі стосунки з різними особами, вони повинні пам’ятати про цілі аудиту (наприклад, надійність, перевіреність, точність та своєчасність інформації), оскільки часто у них виникає спокуса не звітувати з питань виявив.
  • Сильні навички міжособистісного спілкування важливі через різноманітність інформаційних запитів – а часто і спротиву цим запитам – що вимагаються з різних джерел. Сильні та / або амбіційні особи можуть спробувати відмовити аудиторів від розкриття незручних висновків.
  • Аудиторами повинні бути командні гравці. Оскільки сфера аудиту може бути досить великою, корисно допомогти в інших сферах аудиту, коли обмеження ресурсів це вимагають.
  • Нарешті, “професійний скептицизм” – важлива риса, особливо при перегляді внутрішнього контролю компанії. Потрібно оцінити, як особи, які вчинили шахрайство, можуть перемогти контроль компанії, а аудиторам потрібно розробити та впровадити систему, яка може ефективно захищати активи організації.

Вимоги до освіти Внутрішні та зовнішні аудитори, як правило, мають ступінь коледжу або магістра за спеціальностями, пов’язаними з бізнесом, такими як бухгалтерський облік, фінанси та економіка. Більші бухгалтерські фірми та відділи внутрішнього аудиту зазвичай хочуть, щоб їх аудитори мали такі сертифікати, як дипломований бухгалтер (CPA), сертифікований внутрішній аудитор (CIA), сертифікований аудитор інформаційних систем (CISA), сертифікований урядовий аудитор (CGAP) або сертифікований експерт з питань шахрайства (CFE), серед інших. З них CPA вважається найбільш достовірним, оскільки аудитори взаємодіють із працівниками, менеджерами, керівниками, членами правління та зовнішніми сторонами. (Щоб дізнатись більше про позначення CPA, див. CPA, CFA або CFP® – Обережно вибирайте абревіатуру та обліку не лише для ботаніків.)

Що аудитори роблять для компаній Аудит може бути проведений за механізмами фінансової звітності в ІТ, де аудитори оцінюють, чи є цифри, які обробляються та повідомляються ІТ / програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку, надійними, точними та своєчасними. Іноді проводять прохідний тест. Це процедура, яка використовується під час аудиту системи бухгалтерського обліку суб’єкта господарювання для оцінки її надійності. Наприклад, якщо в системі бухгалтерського обліку виникають затримки або помилки у звітності про відвантаження товарів або отримання сировини, наприклад, звіт про прибутки та збитки може бути суттєво спотворений (якщо операції великі). Значні викривлення означають, що керівництво може не мати можливості належним чином керувати компанією, або інвестори можуть неправильно оцінити організацію.

В іншому випадку аудитори можуть встановити систему управління запасами компанії, а також її поточну кількість запасів. Застарілі товарно-матеріальні цінності (що, по суті, нічого не варті), все ще можуть бути періодичні облікові записи запасів та / або заходи безпеки (залежно від причини) за допомогою звіту про аудит. Наприклад, керівникові може періодично доводитись підписувати підрахунки запасів молодшим персоналом та застосовувати тест «здорового глузду» (тобто, чи здається цей підрахунок точним та обґрунтованим?). (Детальніше про інвентарному обліку в оцінках запасів для інвесторів: ФІФО І ЛІФО ).

За іншим сценарієм, менеджери підрозділів можуть регулярно здійснювати великі виплати клієнтам з повернення коштів (з різних причин, таких як програми знижок обсягу, претензії щодо пошкоджених відправлень, жест доброї волі, агресивне квартальне управління доходами тощо). Визначаючи ризики неправомірної діяльності, аудитори можуть рекомендувати системі автоматично вимагати схвалення фінансового менеджера для переказів на суму понад 50 000 доларів США, наприклад, разом із щомісячними переглядами переказів, які перевищують 100 000 доларів США на місяць для підрозділу (компанія може бути транснаціональною корпорацією, яка генерує мільярди доларів доходів, і, можливо, не варто витрачати час менеджерів на перевірку переказів сум, що падають нижче цих меж).

Внутрішні аудитори це працівники, що займаються оцінкою внутрішнього контролю компанії. Вони можуть виконувати функції штатного персоналу або тимчасових працівників, які працюють над підвищенням ефективності та результативності процесів, виявляють шахрайства та надають періодичні звіти про оцінку керівництву та раді директорів. Невеликі організації можуть не мати можливості мати цілорічний персонал внутрішнього аудиту, і вони можуть передавати частину (або всі) своїх аудиторських потреб зовнішнім аудиторам. Зовнішні аудитори оцінюють операційні системи та фінансові звіти своїх клієнтів на основі узгодженого обсягу проекту та витрат на залучення. (Для подальшого читання про обов’язки внутрішніх аудиторів прочитайте “Внутрішній погляд на внутрішніх аудиторів”.)

Які аспекти компанії перевіряються? Практично будь-яка частина організації може бути піддана аудиту. Керівники, правління та / або зовнішні сторони можуть допомогти визначити пріоритетні напрямки, виходячи з унікальних обставин їх організації. Корисним способом визначити, що є пріоритетом, є визначення наслідків та кількості повторень через невдалі процеси. Менеджери, як правило, повинні зосередитись на перших напрямках фіксування, де цей вплив є високим.

Як зразок сфер, за якими можна проводити аудит, розглянемо наступне:

  • фінансова звітність
  • інформаційні технології
  • ланцюг поставок
  • управління запасами
  • процеси переказу платежу
  • адміністративні закупівлі
  • рахунки витрат
  • управління доходами
  • продуктивність працівника
  • вплив на навколишнє середовище
  • практики найму
  • внутрішній контроль
  • дотримання податків та уряду

Через велику кількість інформації та процесів в організації та обмеженість людських ресурсів, за допомогою яких їх можна перевірити та оцінити у будь-який момент часу, аудитори часто звертаються лише до певних ключових сфер як частини обсягу аудиту. Якщо сказати по-різному, матеріальні та важливі дані, як правило, розглядаються, тоді як менш значні області утримуються. Аудитори часто використовують статистичну вибірку, щоб допомогти визначити зони фокусування, а також оцінити процеси на основі тестів. Наприклад, контроль ІТ-системи, призначеної для запобігання несанкціонованому доступу до залишків дрібних готівкових коштів на банківському рахунку, можна перевірити, протестувавши програмну систему. (Щоб дізнатися більше про роль аудиторського відділу в компанії, прочитайте Оцінка ради директорів.)

Суворіші правила створюють нові робочі місця Компанії, що публічно торгуються в США, дотримуються правил, встановлених Радою з нагляду за бухгалтерським обліком публічних компаній (PCAOB), органом, створеним Законом Сарбейнса-Окслі від 2002 року. Цей акт є особливо актуальним, ретельним та дорогим набором нормативних актів, яких повинні дотримуватися керівники та особи, що приймають рішення державних компаній. Зокрема, стаття 404 закону вимагає, щоб:

  • керівництво та зовнішні аудитори звітують про адекватність внутрішнього контролю за фінансовою звітністю
  • звіт керівництва про ефективність внутрішнього контролю компанії за фінансовою звітністю

Документація та випробувальні роботи, що проводяться в організації, що вимагаються Розділом 404, вимагають величезних зусиль від працівників, керівництва та аудиторів. Сарбанес-Окслі вважається суперечливою вимогою через тягар, що покладається на громадські організації, та її високу вартість у доларах та часі. Однак при належному дотриманні компанії також користуються кращими процесами, контролем, управлінням ризиками та фінансовим та операційним забезпеченням. (Детальніше про переваги та недоліки державної компанії читайте в статті Чому державні компанії стають приватними.)

Більш жорсткі норми бухгалтерського обліку та аудиту в США надають значні перспективи для розвитку галузі аудиту. За даними Бюро статистики праці, зайнятість, пов’язана з бухгалтерським обліком та аудитом, зросте на 18% у період між 2006 і 2016 роками, що є більш швидкими темпами зростання, ніж середні показники щодо всіх інших професій. Це збільшення на 18% представляє понад 226 000 нових можливостей для працевлаштування в бухгалтерському обліку та аудиті.

Висновок Аудит – це зростаюча сфера завдяки суворішим урядовим нормам і пропонує дивовижну різноманітність службових обов’язків для тих, хто схильний розбиратися в деталях діяльності компанії. Якщо зв’язок з керівництвом компанії та регулювання різноманітних ділових та фінансових процесів вам подобаються, розгляньте затребувану кар’єру аудитора.