Перевірте перетворення
Що таке конвертація чеків?
Перетворення чеків – це послуга переформатування, яку пропонують банківські продавці. Конверсія чеків дозволяє банкам перетворити паперові чеки в електронні, а потім відправити їх у відповідний банк-одержувач. Електронний чек передається через автоматизовану розрахункову палату (ACH).
Ключові винос
- Конверсія чеків – це процес, який здійснюється банками для перетворення паперових чеків в електронні чеки.
- Електронний чек – це платіж, який надходить з вашого розрахункового рахунку в банк-одержувач через Автоматизовану розрахункову палату або мережеву систему ACH.
- Коли ви вручаєте продавцю паперовий чек, компанія може автоматично перетворити його на електронний чек для швидшої обробки.
- Оскільки електронні чеки обробляються швидше, ніж паперові чеки, споживачі повинні переконатися, що у них є кошти, наявні на їх рахунках на момент обробки чека.
Розуміння перетворення чеків
Перетворення чеків виконується за допомогою пристрою для зчитування чеків, який збирає інформацію про рахунок з паперового чека. Власник рахунку може заповнити або не заповнити чек перед тим, як подати його на конвертацію. Паперовий чек використовується як джерело інформації для проведення транзакції, а саме – номер рахунку, номер маршрутизації та номер чека. Номер чека з’явиться у виписці власника рахунку для ідентифікації транзакції. Оскільки перетворення чеків використовує номер чека для ідентифікації транзакції, кожен перетворений чек може бути використаний лише один раз, навіть якщо він не заповнений.
Номер маршрутизації та номер рахунку на паперових чеках друкуються за допомогою магнітних чорнила та шрифту, що полегшує їх читання машинами для перетворення чеків. Торговці можуть використовувати конвертацію чеків у терміналах торгових точок (POS). Паперові чеки, що зберігаються у скриньках для оплати рахунків або надсилаються поштою, також можуть бути конвертовані. У деяких випадках власники рахунків можуть навіть не підозрювати, що відбувається конвертація чеків.
Перевірте конверсію та права споживачів
Продавці зобов’язані повідомляти клієнтів, коли вони здійснюють конвертацію чеків, також відому як електронна конверсія чеків (ECC) або електронна обробка чеків (ECP). Торговець може зробити це, розмістивши повідомлення в приміщенні або на торговій точці, або попросивши клієнта підписати документ, що погоджується перевірити конверсію.
Переваги конвертації чеків
Конверсія чеків користується популярністю у продавців, оскільки дозволяє їм швидше очищати отримані чеки. Швидкість електронного формату усуває значну частину або весь час, витрачений на очікування видалення традиційного паперового чека; чекове конвертування негайно знімає гроші з рахунку приблизно так само, як це робила б дебетова картка. Хоча це означає швидший платіж для продавця, це також зменшує здатність власників рахунків грати з плаваючою позицією і може призвести до повернення чеків, якщо власники рахунків не знають, що використовується конвертація чеків.
Однак конвертація чеків забезпечує більший регулятивний захист для власників рахунків. Конвертовані чеки також дешевші в обробці, ніж паперові, оскільки їх не потрібно надсилати поштою або фізично пред’являти банку-емітенту. Крім того, електронні чеки завжди обробляються перед паперовими. Ця послуга також відома як конверсія дебіторської заборгованості.