Облік витрат
Що таке облік витрат?
Облік витрат – це форма управлінського обліку, яка має на меті охопити загальну собівартість продукції компанії шляхом оцінки змінних витрат кожного етапу виробництва, а також постійних витрат, таких як орендні витрати.
Ключові винос
- Облік витрат використовується внутрішньо керівництвом для прийняття повністю обґрунтованих ділових рішень.
- На відміну від фінансового обліку, який надає інформацію зовнішнім користувачам фінансової звітності, облік витрат не повинен дотримуватися встановлених стандартів і може бути гнучким для задоволення потреб управління.
- В обліку витрат враховуються всі вхідні витрати, пов’язані з виробництвом, включаючи як змінні, так і постійні витрати.
- Види обліку витрат включають стандартну калькуляцію витрат, калькуляцію витрат на основі діяльності, ощадливий облік та граничну собівартість.
Розуміння обліку витрат
Внутрішній управлінський колектив компанії використовує облік витрат для виявлення всіх змінних та постійних витрат, пов’язаних із виробничим процесом. Спочатку вони вимірюватимуть та реєструватимуть ці витрати окремо, а потім порівнюватимуть вхідні витрати з результатами виробництва, щоб допомогти у вимірюванні фінансових показників та прийнятті майбутніх бізнес-рішень. Існує багато видів витрат, пов’язаних з обліком витрат, які визначені нижче.
Види витрат
- Постійні витрати це витрати, які не змінюються залежно від рівня виробництва. Зазвичай це речі, такі як іпотека або плата за оренду будівлі чи обладнання, яке амортизується за фіксованою щомісячною ставкою. Збільшення або зниження рівня виробництва не призведе до зміни цих витрат.
- Змінні витрати це витрати, прив’язані до рівня виробництва компанії. Наприклад, квітковий магазин, що збільшує інвентар своїх квіткових композицій до Дня Святого Валентина, потягне за собою більші витрати, коли він придбає збільшену кількість квітів у місцевих розплідниках чи садових центрах.
- Операційні витрати це витрати, пов’язані з повсякденною діяльністю бізнесу. Ці витрати можуть бути як фіксованими, так і змінними залежно від унікальної ситуації.
- Прямі витрати це витрати, конкретно пов’язані з виробництвом товару. Якщо жаровня кави витрачає на смаження кави п’ять годин, прямі витрати на готовий продукт включають робочі години жаровні та вартість кавових зерен.
- Непрямі витрати – це витрати, які не можуть бути безпосередньо пов’язані з товаром. У прикладі жаровні для кави витрати енергії на нагрівання жаровні були б непрямими, оскільки вони неточні та важко простежуються до окремих продуктів.
Облік витрат проти фінансового обліку
Хоча облік витрат часто використовується керівництвом компанії для сприяння прийняттю рішень, фінансовий облік – це те, що зазвичай бачать сторонні інвестори або кредитори. Фінансовий облік представляє фінансовий стан та результати діяльності компанії зовнішнім джерелам через фінансову звітність, яка включає інформацію про її доходи, витрати, активи та зобов’язання. Облік витрат може бути найвигіднішим як інструмент управління при бюджетуванні та при створенні програм контролю витрат, які можуть поліпшити чисту націнку для компанії в майбутньому.
Однією з ключових відмінностей між обліком витрат та фінансовим обліком є те, що, хоча у фінансовому обліку витрати класифікуються залежно від виду операції, облік витрат класифікує витрати відповідно до інформаційних потреб керівництва. Облік витрат, оскільки він використовується як внутрішній інструмент керівництва, не повинен відповідати будь-яким конкретним стандартам, таким як загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP), і, як наслідок, застосовується різне використання від компанії до компанії чи підрозділу.
Види обліку витрат
Стандартна вартість
Стандартна калькуляція витрат призначає “стандартні” витрати, а не фактичні витрати, на їх вартість реалізованих товарів (COGS) та запасів. Стандартні витрати базуються на ефективному використанні робочої сили та матеріалів для виробництва товару чи послуги за стандартних умов експлуатації, і вони, по суті, є передбаченою в бюджеті сумою. Незважаючи на те, що на товари покладаються стандартні витрати, компанія все одно повинна оплатити фактичні витрати. Оцінка різниці між стандартною (ефективною) вартістю та фактично понесеними витратами називається дисперсійним аналізом.
Якщо дисперсійний аналіз визначає, що фактичні витрати вищі за очікувані, дисперсія є несприятливою. Якщо це визначає, що фактичні витрати нижчі за очікувані, відхилення є сприятливим. Два фактори можуть сприяти сприятливій чи несприятливій дисперсії. Існує вартість вхідних матеріалів, така як вартість праці та матеріалів. Це вважається дисперсією ставки. Крім того, існує ефективність або кількість використовуваного вкладеного матеріалу. Це вважається дисперсією обсягу. Якщо, наприклад, компанія XYZ розраховувала виготовити 400 віджетів за певний період, але в кінцевому підсумку випустила 500 віджетів, вартість матеріалів була б вищою через загальну кількість виробленої продукції.
Витрати на основі діяльності
Витрати на основі діяльності (ABC) визначають загальновиробничі витрати кожного відділу та відносять їх до конкретних об’єктів витрат, таких як товари чи послуги. Система бухгалтерського обліку витрат ABC базується на видах діяльності, якими є будь-яка подія, одиниця роботи або завдання з певною метою, наприклад, налаштування машин для виробництва, проектування продукції, розподіл готової продукції або експлуатація машин. Ці види діяльності також вважаються драйверами витрат, і вони є заходами, що використовуються як основа для розподілу накладних витрат.
Традиційно загальновиробничі витрати розподіляються на основі одного загального показника, наприклад, машино-годин. В рамках ABC проводиться аналіз діяльності, де відповідні заходи визначаються як фактори витрат. Як результат, ABC, як правило, стає набагато точнішим та кориснішим, коли справа доходить до того, що менеджери перевіряють вартість та прибутковість конкретних послуг чи продуктів своєї компанії.
Наприклад, бухгалтери з витрат, які використовують ABC, можуть пройти опитування серед працівників виробничих ліній, які потім будуть враховувати кількість часу, який вони витрачають на різні завдання. Витрати на ці конкретні види діяльності розподіляються лише на товари чи послуги, які використовували цю діяльність. Це дає керівництву краще уявлення про те, куди саме витрачаються час і гроші.
Щоб проілюструвати це, припустимо, що компанія виробляє як дрібнички, так і віджети. Брелоки дуже трудомісткі та вимагають від керівника виробничого персоналу чималих практичних зусиль. Виробництво віджетів автоматизовано, і в основному воно складається з того, щоб покласти сировину в машину і чекати багато годин на готовий товар. Не було б сенсу використовувати машинні години для розподілу накладних витрат на обидва предмети, оскільки дрібнички навряд чи використовували машинні години. Згідно з ABC, дрібничкам призначається більше накладних витрат, пов’язаних із роботою, а віджетам – більше накладних витрат, пов’язаних з використанням машини.
Бережливий облік
Головною метою бережливого бухгалтерського обліку є вдосконалення практики управління фінансами в організації. Бережливий облік – це продовження філософії ощадливого виробництва та виробництва, яке має заявлений намір мінімізувати відходи, одночасно оптимізуючи продуктивність. Наприклад, якщо бухгалтерія зможе скоротити витрачений час, співробітники можуть зосередитись, що заощадить час, продуктивніше на завданнях з доданою вартістю.
Застосовуючи ощадливий облік, традиційні методи оцінки витрат замінюються ціноутворенням на основі вартості та оцінкою ефективності, орієнтованою на ощадливість. Прийняття фінансових рішень базується на впливі на загальну прибутковість потоку вартості компанії. Потоки вартості – це центри прибутку компанії, яка є будь-якою галуззю або підрозділом, який безпосередньо додає нижчій прибутковості.
Гранична вартість
Граничні витрати (іноді їх називають аналізом витрат-обсяг-прибуток ) – це вплив на собівартість товару шляхом додавання однієї додаткової одиниці у виробництво. Це корисно для короткострокових економічних рішень. Граничні витрати можуть допомогти керівництву визначити вплив різних рівнів витрат та обсягу на операційний прибуток. Цей тип аналізу може бути використаний керівництвом для отримання уявлення про потенційно вигідні нові продукти, ціни продажу, що встановлюються для існуючих продуктів, та вплив маркетингових кампаній.
Точка беззбитковості, яка є виробничим рівнем, коли загальний дохід від продукту дорівнює загальним витратам, обчислюється як загальні постійні витрати компанії, поділені на його внесок. Рівень внеску, розрахований як дохід від реалізації за мінусом змінних витрат, також може бути розрахований на одиницю, щоб визначити, наскільки конкретний товар сприяє загальному прибутку компанії.
Історія обліку витрат
Вчені вважають, що облік витрат був вперше розроблений під час промислової революції, коли економіка промислового попиту та пропозиції, що склалася, змусила виробників почати відстежувати свої постійні та змінні витрати з метою оптимізації своїх виробничих процесів. Облік витрат дозволив залізничним та металургійним компаніям контролювати витрати та ставати більш ефективними. На початку 20 століття облік витрат став широко висвітлюваною темою в літературі з управління бізнесом.
Питання що часто задаються
Чим облік витрат відрізняється від традиційних методів бухгалтерського обліку?
На відміну від загального бухгалтерського або фінансового обліку, метод обліку витрат – це внутрішня орієнтація, специфічна для фірми система, що використовується для здійснення контролю за витратами. Облік витрат може бути набагато гнучкішим та конкретнішим, особливо коли мова йде про розподіл витрат та оцінку запасів. Методи та методи обліку витрат залежать від фірми і можуть стати досить складними.
Чому використовується облік витрат?
Облік витрат корисний, оскільки він може визначити, куди компанія витрачає свої гроші, скільки вона заробляє і де гроші втрачаються. Облік витрат має на меті звітувати, аналізувати та вести до вдосконалення внутрішнього контролю витрат та ефективності. Незважаючи на те, що компанії не можуть використовувати цифри обліку витрат у своїх фінансових звітах або для цілей оподаткування, вони мають вирішальне значення для внутрішнього контролю.
Які види витрат входять в облік витрат?
Вони залежать від галузі до галузі та від фірми до фірми, однак, як правило, включаються певні категорії витрат (деякі з яких можуть перекриватися), такі як: прямі витрати; непрямі витрати; змінні витрати; постійні витрати; та експлуатаційні витрати.
Які переваги обліку витрат?
Оскільки методи обліку витрат розробляються та пристосовуються до конкретної фірми, вони є дуже настроюваними та адаптованими. Менеджери цінують облік витрат, оскільки його можна адаптувати, взаємодіяти та впроваджувати відповідно до мінливих потреб бізнесу. На відміну від фінансового бухгалтерського обліку, що керується Радою стандартів фінансового обліку (FASB), облік витрат повинен стосуватися лише внутрішніх поглядів та внутрішніх цілей. Керівництво може аналізувати інформацію на основі критеріїв, які вона конкретно оцінює, що визначає спосіб встановлення цін, розподілу ресурсів, залучення капіталу та прийняття ризиків.
Які є недоліки обліку витрат?
Системи обліку витрат та методи, що використовуються з ним, можуть мати високі стартові витрати на розробку та впровадження. Навчання персоналу бухгалтерії та менеджерів езотеричним і часто складним системам вимагає часу та зусиль, і помилки можуть бути допущені рано. Вищі кваліфіковані бухгалтери та аудитори , швидше за все, будуть платити більше за свої послуги при оцінці системи обліку витрат, ніж стандартизована така, як GAAP.