Дебет

Що таке дебет?

Дебет – це бухгалтерський запис, який призводить або до збільшення активів, або до зменшення зобов’язань на балансі компанії. У фундаментальному бухгалтерському обліку дебети балансуються за рахунок кредитів, які діють у прямо протилежному напрямку.

Наприклад, якщо фірма бере кредит для придбання обладнання, вона списає основні засоби та одночасно кредитує рахунок зобов’язань, залежно від характеру позики. Абревіатура дебету іноді висловлюється як “dr”, що скорочується від “боржник”.

Як працюють дебети

Дебет – це функція, яка є у всіх системах бухгалтерського обліку подвійних записів. У стандартній статті журналу всі дебети розміщуються як верхні рядки, тоді як усі кредити перелічуються в рядку під дебетами. При використанні T-рахунків дебетом є ліва частина діаграми, а кредитом – права сторона.

Дебети та кредити використовуються в пробному балансі та скоригованому пробному балансі для забезпечення балансу всіх записів. Загальна доларова сума всіх дебетів повинна дорівнювати загальній доларовій сумі всіх кредитів. Іншими словами, фінанси повинні балансувати.

Обірваний дебет  є дебетовими, без компенсуючого кредитного балансу, який дозволив би йому бути списаний. Це відбувається у фінансовому обліку та відображає розбіжності в балансі компанії, а також коли компанія купує гудвіл або послуги для створення дебету.

Як швидкий приклад, якби “Barnes & Noble” продала книг на 20 000 доларів, вона списала б із свого готівкового рахунку 20 000 доларів, а книги або інвентарний рахунок – 20 000 доларів. Ця система подвійного входу показує, що компанія зараз має на 20 000 доларів більше готівки та відповідно 20 000 доларів менше книг.

Звичайні бухгалтерські залишки

Деякі типи рахунків мають природний баланс у системах фінансового обліку. Активи та витрати мають природні дебетові залишки. Це означає, що позитивні значення активів та витрат дебетуються, а негативні залишки зараховуються.

Наприклад, при отриманні готівки в 1000 доларів, запис у журналі включатиме дебет у 1000 доларів на касовий рахунок у балансі, оскільки готівка збільшується. Якщо інша операція передбачає виплату готівки в розмірі 500 доларів, запис у журналі матиме кредит на касовому рахунку 500 доларів, оскільки готівка зменшується. Фактично дебет збільшує рахунок витрат у звіті про прибутки та збитки, а кредит зменшує його. 

Зобов’язання, доходи та рахунки власного капіталу мають природні залишки кредитів. Якщо до будь-якого з цих рахунків застосовується дебет, залишок на рахунку зменшився. Наприклад, дебет на рахунку кредиторської заборгованості в балансі свідчить про зменшення зобов’язання. Компенсаційний кредит – це, швидше за все, кредит у готівку, оскільки зменшення зобов’язання означає сплату боргу, а грошові кошти – відтік. Для рахунків доходів у звіті про прибутки та збитки дебетові записи зменшують рахунок, тоді як кредит вказує на збільшення на рахунку.

Короткий огляд

Поняття дебету та заліку кредитів є наріжним каменем подвійного обліку.

Дебетові примітки

Дебетові записки є формою доказу того, що одна компанія створила законний дебетовий запис під час спілкування з іншою компанією (B2B). Це може статися, коли покупець повертає матеріали постачальнику та потребує підтвердження відшкодованої суми. У цьому випадку покупець видає дебетову записку, що відображає бухгалтерську операцію.

Підприємство може видати дебетове повідомлення у відповідь на отримане кредитове повідомлення. Помилки (часто відсоткові збори та збори) у рахунку-фактурі купівлі-продажу, придбання або позики можуть змусити фірму видати дебетове повідомлення, щоб допомогти виправити помилку.

Дебетова записка або дебетова квитанція дуже схожа на рахунок-фактуру. Основна відмінність полягає в тому, що рахунки-фактури завжди відображають продаж, де дебетові купюри та дебетові квитанції відображають коригування або повернення вже здійснених операцій.

Ключові винос

  • Дебет – це бухгалтерський запис, який створює зменшення зобов’язань або збільшення активів.
  • У подвійному обліку всі дебети повинні бути компенсовані відповідними кредитами на їхніх Т-рахунках.
  • На балансі позитивні значення активів та витрат дебетуються, а негативні залишки зараховуються.

Маржовий дебет

При  покупці на маржі, інвестори запозичувати кошти зі свого брокера, а потім об’єднати ці кошти з їх власним, щоб придбати більшу кількість акцій, ніж вони були б в змозі купити їх власні кошти. Сума дебету, зафіксована брокерською компанією на рахунку інвестора, представляє грошову вартість операції для інвестора.

Залишок дебету на маржинальному рахунку – це сума грошей, яку клієнт заборгував брокеру (або іншому позикодавцю) за кошти, авансовані для придбання цінних паперів. Сальдо дебету – це сума коштів, яку клієнт повинен покласти на свій маржин-рахунок після успішного виконання замовлення на придбання цінних паперів, щоб правильно здійснити транзакцію.

Сальдо дебету можна порівняти із залишком кредиту.Хоча довга маржинальна позиція має дебетовий баланс, маржинальний рахунок із лише короткими позиціями відображатиме кредитний баланс.Кредитний баланс є сумою виручки від короткого продажу і необхідної суми різниці згідно  з Правилами T.1

Іноді маржовий рахунок трейдера має як довгу, так і коротку маржинальну позицію. Скоригований дебетовий баланс – це сума на маржовому рахунку, яка винна борговій фірмі за мінусом прибутку від коротких продажів та залишків на спеціальному різному рахунку (SMA).

Контра-рахунки

Певні рахунки використовуються для цілей оцінки та відображаються у фінансовій звітності навпроти звичайних залишків. Ці рахунки називаються контра-рахунками. Запис дебету на контра-рахунок має протилежний ефект, як і на звичайний рахунок.

Наприклад, резерв на непогашені рахунки компенсує дебіторську заборгованість за активами. Оскільки надбавка є негативним активом, дебет насправді зменшує надбавку. Дебет контрактного активу – це протилежність дебету звичайного рахунку, що збільшує актив.

Дебетові картки проти кредитних

Кредитні картки та дебетові картки  зазвичай виглядають майже однаково, із 16-значними номерами карток, датами закінчення терміну дії та кодами персонального ідентифікаційного номера (PIN). Але на цьому подібність закінчується.

Дебетові картки дозволяють клієнтам банку витрачати гроші, використовуючи наявні кошти, які вони вже внесли в банк, наприклад, з розрахункового рахунку.Перша дебетова картка, можливо, вийшла на ринок ще в 1966 році, коли Банк штату Делавер пілотував цю ідею.

Кредитні картки дозволяють споживачам позичати гроші у емітента картки до певного ліміту для придбання предметів або зняття готівки. Дебетові картки пропонують зручність кредитних карток та багато однакових захистів споживачів, коли вони видаються такими основними платіжними процесорами, як Visa або MasterCard.