Визначення подвійного запису
Що таке подвійний вхід?
Подвійний запис, фундаментальна концепція, яка лежить в основі сучасного бухгалтерського обліку та бухгалтерського обліку, стверджує, що кожна фінансова операція має рівні та протилежні ефекти принаймні на двох різних рахунках. Він використовується для задоволення рівняння бухгалтерського обліку :
У системі подвійного запису кредити компенсуються дебетами в головній книзі або на Т-рахунку.
Основи подвійного входу
У системі подвійного запису транзакції реєструються за дебетами та кредитами. Оскільки дебет на одному рахунку компенсує кредит на іншому, сума всіх дебетів повинна дорівнювати сумі всіх кредитів. Система подвійного ведення бухгалтерії стандартизує процес бухгалтерського обліку та покращує точність складеної фінансової звітності, що дозволяє покращити виявлення помилок.
Типи рахунків
Бухгалтерія та бухгалтерія – це способи вимірювання, реєстрації та передачі фінансової інформації фірми. Господарська операція – це економічна подія, яка реєструється з метою бухгалтерського / бухгалтерського обліку. Загалом, це ділова взаємодія між економічними суб’єктами, такими як замовники та підприємства або продавці та підприємства.
За систематичного процесу бухгалтерського обліку ці взаємодії, як правило, класифікуються на рахунки. Існує сім різних типів рахунків, за якими можна класифікувати всі господарські операції:
- Активи
- Зобов’язання
- Акції
- Дохід
- Витрати
- Прибутки
- Втрати
Бухгалтерія та облік змінюються на кожному рахунку, коли компанія продовжує свою діяльність.
Дебети та кредити
Дебети та кредити мають важливе значення для системи подвійного запису. В бухгалтерському обліку дебет означає запис у лівій частині книги рахунку, а кредит – запис у правій частині книги рахунку. Щоб бути в рівновазі, сума дебетів та кредитів для транзакції повинна бути рівною. Дебети не завжди прирівнюються до збільшення, а кредити не завжди прирівнюються до зменшень.
Дебет може збільшити один рахунок, а зменшити інший. Наприклад, дебет збільшує рахунки активів, але зменшує рахунки пасивів та власного капіталу, що підтримує загальне рівняння бухгалтерського обліку Активи = Зобов’язання + Власний капітал. У звіті про прибутки та збитки дебети збільшують залишки на рахунках витрат та збитків, тоді як кредити зменшують залишки. Дебети зменшують залишки коштів на рахунках, а кредити збільшують залишки.
Система подвійного обліку
Подвійне ведення бухгалтерії було розроблено в меркантильний період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною. Це також допомогло купцям та банкірам зрозуміти їхні витрати та прибуток. Деякі мислителі стверджують, що подвійний облік був ключовою розрахунковою технологією, відповідальною за народження капіталізму.
Рівняння бухгалтерського обліку складає основу подвійного обліку і є стислим поданням концепції, яка розширюється на складне, розширене та багатопозиційне відображення балансу. Баланс складається на основі системи подвійного обліку, де сукупні активи компанії дорівнюють сумі зобов’язань та власного капіталу.
По суті, представництво прирівнює все використання капіталу (активів) до всіх джерел капіталу (де борговий капітал веде до зобов’язань, а власний капітал – до власного капіталу). Для компанії, яка веде точну бухгалтерську звітність, кожна окрема господарська операція буде представлена принаймні у двох її рахунках.
Наприклад, якщо бізнес бере позику у такого фінансового суб’єкта, як банк, позичені гроші збільшать активи компанії, а зобов’язання за позикою також зростуть на еквівалентну суму. Якщо бізнес купує сировину, виплачуючи готівку, це призведе до збільшення запасів (активу) при одночасному зменшенні грошового капіталу (іншого активу). Оскільки на кожну операцію, здійснену компанією, впливає два або більше рахунків, система бухгалтерського обліку називається бухгалтерським обліком подвійного запису.
Ця практика гарантує, що рівняння бухгалтерського обліку завжди залишається збалансованим – тобто значення лівого боку рівняння завжди збігатиметься із значенням правого боку.
Ключові винос
- Подвійний запис відноситься до концепції бухгалтерського обліку, згідно з якою активи = зобов’язання + власний капітал.
- У системі подвійного запису транзакції реєструються за дебетами та кредитами.
- Подвійне ведення бухгалтерії було розроблено в меркантильний період Європи, щоб допомогти раціоналізувати комерційні операції та зробити торгівлю більш ефективною.
- Виникнення подвійного входження було пов’язане із зародженням капіталізму.
Реальний приклад подвійного входу
Пекарня купує в кредит парк вантажних автомобілів з рефрижератором; загальна сума придбання кредиту становила 250 000 доларів. Новий набір вантажівок буде використовуватися в господарських операціях і не буде продаватися принаймні 10 років – передбачуваний термін їх корисного використання.
Для обліку придбання кредиту записи слід робити у відповідних бухгалтерських книгах. Оскільки бізнес накопичив більше активів, буде здійснено списання коштів з рахунку активів за вартість придбання (250 000 доларів США). Для обліку купівлі кредиту на векселі, що підлягають оплаті, буде внесено кредит у розмірі 250 000 доларів. Дебетовий запис збільшує залишок активів, а кредитний запис збільшує залишок зобов’язань, що підлягає оплаті, на таку ж суму.
Подвійні записи також можуть траплятися в межах одного класу. Якби купівля пекарні була здійснена за готівку, кредит буде виданий готівкою, а дебет активу, що все одно призведе до залишку.