Домашній офіс

Що таке домашній офіс?

Домашній офіс – це приміщення, відведене в помешканні людини для офіційних ділових цілей. Цей термін також може використовуватися для опису адміністративної корпоративної штаб-квартири великого підприємства, наприклад, головного офісу великої корпорації, розташованої в певному місті.

Як працює домашній офіс

Домашні офіси створюють люди, які працюють вдома, незалежно від того, працюють вони самостійно чи працюють на роботі. Домашній офіс може також описати штаб-квартиру великої компанії.

Оскільки все більше людей обирають і їм дозволяють роботодавці працювати вдома, домашні офіси стали частиною нашого повсякденного життя. Деякі можуть бути самозайнятими, тоді як інші можуть співпрацювати з компанією, яка дозволяє їм виконувати свою роботу, не їдучи до офісу. 

Зі зростанням витрат багато малих підприємств потрапляють в залежність від приміщень домашнього офісу. Оренда та меблі професійних офісних приміщень стали дорогими, особливо у великих мегаполісах, таких як Нью-Йорк, Чикаго та Лос-Анджелес. Щоб скоротити витрати, багато підприємців можуть вирішити перетворити приміщення у власних будинках – повну кімнату чи куточок кухні – в офісні приміщення.

А завдяки Інтернету та іншим доступним ресурсам робота вдома як самозайнята особа чи власник малого бізнесу є набагато доступнішим та більш життєздатним варіантом. Наприклад, громадське харчування може вирішити створити магазин у власному будинку, а не платити за оренду традиційного офісу та іншого супутнього обладнання. У них вдома може бути окремий офіс, де вони зберігають файли, записи клієнтів та будь-яку іншу інформацію, пов’язану з її бізнесом. 

Люди, які працюють у певних професійних галузях,  також можуть вирішити створити домашні офіси. Сюди входять консультанти, юристи, бухгалтери та агенти з нерухомості. Вони можуть вибрати приміщення просто для того, щоб працювати самостійно, або навіть зустрічатися з клієнтами у своїх домашніх офісних приміщеннях. 

Подібним чином, зростання роботи на дистанції також сприяв підвищенню популярності домашнього офісу. Деякі компанії можуть запропонувати працівникам можливість працювати віддалено від дому (або в інших місцях), заощаджуючи час і гроші.

Багато компаній пропонують працівникам переваги роботи на дистанції. Телекомунікації стали популярними в певних галузях, таких як медіа, людські ресурси та рекрутинг, бухгалтерія, фінанси та нерухомість. Це стало важливою частиною культури робочих місць, частково завдяки швидкому розвитку комп’ютерних технологій та доступності до Інтернету. Зростання вартості великих офісних приміщень також сприяв зростанню роботи на дистанції. 

Згідно з опитуванням корпорації CDW, провідного постачальника технологічних рішень, 41% людей, яким надали можливість працювати вдома, були задоволені своєю роботою в порівнянні з лише 27% співробітників, які працювали в офісі. 

Переваги та недоліки домашнього офісу

Багато людей вважають роботу в домашньому офісі вигідною з ряду причин.По-перше, це скорочує час їзди на роботу, що може бути неприємним, трудомістким і дорогим.За даними Global Workforce Analytics, хтось, хто працює вдома на повний робочий день, може щорічно економити більше 4000 доларів на витратах, пов’язаних з поїздками та іншими витратами. По  друге, це скорочує потребу одягатися офіційно. Часто це дозволяє працівникові керувати роботою за власним графіком. Все це означає кращий баланс між роботою та особистим життям, що може призвести до поліпшення загального стану здоров’я та самопочуття працівника. 

Це також призводить до більшої економії витрат для роботодавців, незалежно від того, чи це в доларах, чи в продуктивності.  

За даними Global Workforce Analytics, за останні десятиліття дистанція у США зросла приблизно на 173 відсотки.Це означає, що приблизно 5 мільйонів людей (або близько 3,6 відсотка американської робочої сили) працювали вдома принаймні вдвічі менше у 2018 році.

Незважаючи на всі переваги, робота вдома може мати деякі підводні камені. Бути вдома, перебуваючи на годиннику, означає мати необхідність дистанціюватися від власного особистого простору та всіх інших відволікаючих факторів. Сім’я, розваги та інші спокуси можуть утримати вас від виконання своєї роботи.   

Особливі міркування

Той, хто використовує частину свого будинку в комерційних цілях, може вирахувати витрати, пов’язані з цим бізнесом, шляхом зниження податкуз міністерства внутрішніх справ (IRS).Будинок повинен бути основним місцем ведення бізнесу, тому, навіть якщо ви займаєтеся певною діловою діяльністю поза домом, він все одно може отримати право. 

Податкова служба США стверджує, що лише відсоток простору, який використовується в комерційних цілях у будинку, відповідає вимогам, тому, якщо ви використовуєте кімнату у вашому домі, ви повинні розрахувати відсоток (або квадратні метри) вашого будинку для будь-яких відрахувань.Кваліфіковані витрати включають оренду житла, заставу, комунальні послуги, податки на майно та інші пов’язані з цим витрати.