Журнал
Що таке журнал?
Журнал – це детальний рахунок, який фіксує всі фінансові операції бізнесу, який буде використовуватися для майбутнього звіряння рахунків та передачі інформації до інших офіційних бухгалтерських записів, таких як головна книга. У журналі вказуються дата транзакції, на які рахунки це вплинуло, та суми, як правило, методом подвійного ведення бухгалтерії.
Ключові винос
- Журнал – це детальний запис усіх операцій, здійснених бізнесом.
- Узгодження рахунків та передача інформації в інші бухгалтерські записи здійснюється з використанням інформації, записаної в журналі.
- Коли транзакція реєструється в журналі компанії, вона, як правило, реєструється методом подвійного запису, але також може бути записана методом ведення бухгалтерії одноразового запису.
- Метод подвійного запису відображає зміни у двох рахунках після того, як відбулася транзакція; збільшення одного і зменшення відповідного рахунку.
- Одноразове ведення бухгалтерії застосовується рідко і лише зазначає зміни в одному обліковому записі.
- Журнал також використовується у фінансовому світі для позначення торгового журналу, в якому детально описуються угоди інвестора та чому.
Розуміння журналу
Для цілей бухгалтерського обліку журнал – це фізичний запис або цифровий документ, що зберігається як книга, електронна таблиця чи дані в бухгалтерському програмному забезпеченні. Коли здійснюється комерційна операція, бухгалтер вводить фінансову операцію як запис журналу. Якщо витрати або дохід впливають на один або кілька бізнес-рахунків, у журналі також буде детально описано це.
Ведення журналу є важливою частиною об’єктивного ведення обліку і дозволяє проводити стислі огляди та передачу записів пізніше в процесі бухгалтерського обліку. Журнали часто переглядаються як частина торгового або аудиторського процесу разом із головною книгою.
Типова інформація, яка фіксується в журналі, включає продажі, витрати, рух готівки, товарно-матеріальних цінностей та боргу. Рекомендується записувати цю інформацію, як це трапляється на відміну від пізніше, щоб інформація була записана точно, без жодних здогадок пізніше.
Наявність точного журналу важливо не лише для успіху бізнесу, шляхом виявлення помилок та правильного складання бюджету, але також обов’язково при поданні податків.
Використання подвійного ведення бухгалтерії в журналах
Подвійна бухгалтерія – найпоширеніша форма бухгалтерського обліку. Це безпосередньо впливає на спосіб ведення журналів та запис записів у журналах. Кожна господарська операція складається з обміну між двома рахунками.
Це означає, що кожен запис журналу записується у дві колонки. Наприклад, якщо власник бізнесу купує готівкові запаси на суму 1000 доларів, бухгалтер записує дві операції в запис журналу. Грошовий рахунок зменшується на $ 1000, а рахунок товарно -матеріальних запасів, який є поточним активом, збільшується на $ 1000..
Використання одноразової бухгалтерії в журналах
Одноразове ведення бухгалтерії рідко використовується в бухгалтерії та бізнесі. Це найосновніша форма бухгалтерського обліку і складається як чекова книжка, оскільки для кожного запису журналу використовується лише один рахунок. Це проста загальна сума припливу та відтоку готівки.
Наприклад, якщо власник бізнесу купує готівку запасів на суму 1000 доларів, система одноразового запису реєструє зменшення готівки на 1000 доларів, а загальний кінцевий баланс нижче. Можна розділити доходи та витрати на дві колонки, щоб бізнес міг відстежувати загальний дохід та загальні витрати, а не лише сукупний кінцевий баланс.
Журнал інвестицій та торгівлі
Журнал також використовується у секторі інвестиційного фінансування. Для окремого інвестора або професійного менеджера журнал – це вичерпний та детальний запис торгів, що відбуваються на власних рахунках інвестора, який використовується для цілей оподаткування, оцінки та аудиту.
Трейдери використовують журнали, щоб вести кількісно визначену хроніку їхніх торгових показників з часом, щоб навчитися з минулих успіхів та невдач. Незважаючи на те, що минула ефективність не є предиктором майбутньої діяльності, трейдер може використовувати журнал, щоб якомога більше дізнатися з їх історії торгівлі, включаючи емоційні елементи щодо того, чому трейдер міг піти проти обраної стратегії.
Журнал, як правило, містить записи прибуткових торгів, збиткових торгів, списки спостереження, записи до та після продажу, примітки про те, чому була придбана чи продана інвестиція тощо.