Негативне запевнення
Що таке негативне запевнення?
Негативне запевнення – це визначення аудитором того, що певна сукупність фактів вважається точною, оскільки не знайдено жодних протилежних доказів, які б заперечували їх. Негативне запевнення зазвичай використовується аудиторами в ситуаціях, коли неможливо позитивно підтвердити достовірність фінансових звітів. Метою негативного запевнення є підтвердження того, що жодних доказів шахрайства не було знайдено або що будь-яка юридична практика бухгалтерського обліку була виявлена порушеною.
Ключові винос
- Негативне запевнення є підтвердженням аудитора, що певні факти є точними, оскільки немає доказів протилежного.
- Коли позитивне запевнення (доказ фактів) не застосовується, використовується негативне запевнення.
- Метою негативного запевнення є підтвердження того, що жодного шахрайства чи порушення не виявлено.
- Негативне запевнення не означає, що будь-яка незаконна діяльність не відбулася, а також те, що аудитор не міг виявити жодних випадків незаконної діяльності.
Розуміння негативного забезпечення
Негативне запевнення зазвичай виникає за відсутності позитивного запевнення. Позитивне запевнення в точності вважається сильнішим і означає, що аудитор провів достатню роботу, щоб стверджувати, що фінансова звітність компанії дає точну картину її справжнього фінансового стану на основі доказів.
Позитивне запевнення необхідне для деяких аудиторських фінансових звітів, що публікуються державними компаніями. Оскільки повний аудит публічної компанії відповідно до загальновизнаних принципів бухгалтерського обліку (GAAP) є великим підприємством, позитивне запевнення зазвичай видається лише тоді, коли це вимагається законодавством.
Негативне запевнення найчастіше видається, коли бухгалтера просять переглянути завірену фінансову звітність, підготовлену іншим бухгалтером. У цьому випадку, оскільки інший бухгалтер вже засвідчив достовірність виписок, негативне запевнення часто розглядається як достатнє для підтвердження того, що у звітах відсутні суттєві викривлення. Негативні висновки із запевненням видаються також, коли бухгалтеру пропонується переглянути заяви, пов’язані з випуском цінних паперів.
Для видання негативного висновку із запевненням бухгалтер повинен збирати аудиторські докази безпосередньо і не може покладатися на непрямі докази, тобто докази, надані третьою стороною. Процедури, що використовуються при підготовці негативного висновку із впевненістю, не такі суворі, як ті, що потрібні для висловлення позитивного висновку.
Важливо зазначити, що негативне запевнення не свідчить про те, що будь-яка незаконна діяльність не відбулася, а також те, що аудитор не міг виявити жодних випадків незаконної діяльності.
Приклад негативного забезпечення
Компанія ABC наймає аудиторську фірму для перегляду фінансової звітності з 2019 фінансового року. Аудитор, призначений справі, переглядає всі бухгалтерські документи, включаючи головні книги, журнали та інші різні фінансові документи. Аудитор не перевіряє кожен конкретний запис, але прочісує всю відповідну інформацію. Потім аудитор опитує співробітників та керівництво з конкретних тем. Після цієї перевірки аудитор не виявляє випадків шахрайства чи будь-яких порушень бухгалтерського обліку. Потім аудитор видає негативне запевнення, яке підтверджує, що жодних проблем, помилок чи викривлень не виявлено.