Нотаріальне посвідчення
Що таке нотаріальне посвідчення?
Коли відбувається нотаріальне посвідчення, нотаріус засвідчує справжність будь-якого підпису, доданого до документа. Нотаріуси виступають державними агентами, щоб засвідчити справжність підписів, доданих до юридичних атестацій.
Ключові винос
- Коли відбувається нотаріальне посвідчення, нотаріус засвідчує справжність будь-якого підпису, доданого до документа.
- Нотаріально засвідчений документ має юридичну вагу, оскільки нотаріус виступає як нейтральний сторонній свідок.
- Нотаріуси не отримують винагороду від уряду за свою роботу.
- Для нотаріального посвідчення потрібно, щоб нотаріус засвідчував підписи і, як правило, також штамп нотаріуса.
Розуміння нотаріального посвідчення
У США нотаріуси можуть засвідчувати документи та виступати агентами штату, в якому вони зареєстровані. Нотаріально завірений документ має юридичну вагу, оскільки нотаріус виступає як нейтральний сторонній свідок автентичності однієї або декількох сторін, які підписують угоду, свідоцтво, атестацію чи інші подібні документи.
Більшість штатів вимагають від нотаріусів нотаріального засвідчення документів, проставляючи їх печаткою та парафіруючи штамп. У деяких випадках нотаріальне посвідчення включає підготовку юридичного свідоцтва. Зараз деякі штати дозволяють нотаріальне засвідчення документів за допомогою відеокамер та онлайн-додатків.
Зазвичай нотаріуси не отримують від уряду винагороди за свою роботу. Натомість вони стягують плату за діяльність, пов’язану з нотаріусом, включаючи нотаріальні документи. Хоча плата може різнитися, деякі штати встановлюють стандартні збори або гранично допустимі збори за конкретні послуги.
Короткий огляд
Багато банків та деякі інші компанії, такі як UPS, пропонують послуги нотаріального посвідчення своїм клієнтам.
Вимоги до нотаріального посвідчення
Найважливішою вимогою до нотаріального посвідчення є те, що підписи на документі повинні бути засвідчені дипломованим нотаріусом.У Сполучених Штатах штати відповідають за посвідчення нотаріусів, і вони встановлюють різні вимоги. Однак існує кілька основних вимог, подібних у більшості штатів.Нотаріуси повинні бути старше 18 років, мешканці штату, в якому вони хочуть бути нотаріусами, і не мати судимостей за винуватість (якщо їх права не були відновлені).Можуть бути й інші вимоги.Наприклад, Каліфорнія вимагає від нотаріусів відвідування занять.
Як правило, для нотаріального посвідчення сертифікований нотаріус завіряє печаткою документ. Нотаріуси можуть придбати ці марки як частину набору за помірними цінами.
Нарешті, нотаріуси зазвичай запитують посвідчення особи. Вони хочуть побачити, як люди підписують документи особисто або за допомогою відео в прямому ефірі. Передача документів, підписаних кимось іншим, для нотаріального посвідчення не працює. Однак деякі нотаріуси їздитимуть для засвідчення підписів за окрему плату.
Переваги та недоліки нотаріального посвідчення
Найголовніша перевага отримання документа, засвідченого нотаріально, полягає в тому, що в деяких випадках він вимагається законом. Навіть коли це не вимагається законодавством, нотаріальне посвідчення збільшує впевненість у тому, що документ фактично був підписаний залученими сторонами.
З іншого боку, іноді нотаріусів закликають засвідчити підписи за I-9 та інші офіційні документи, які не потребують нотаріального посвідчення. У деяких випадках використання штампа нотаріуса може зробити ці документи недійсними.
Приклади нотаріального посвідчення
Юридичні документи, що стосуються серйозних питань або призначені для представлення операцій із суттєвою грошовою вартістю, зазвичай вимагають нотаріального посвідчення. Наприклад, сторони в операціях з нерухомістю, як правило, вимагають нотаріально засвідчених актів для додаткової впевненості, що транзакція буде затримана, якщо буде оскаржена законом або якщо одна із сторін спробує порушити умови пізніше.
Багато документів, що надають основні юридичні права, також вимагають нотаріального посвідчення. Наприклад, передача права власності на автомобілі, розширені форми директив у галузі охорони здоров’я та форми, що вказують на зміни довіреності, як правило, повинні бути нотаріально посвідчені для забезпечення законної сили.
Більшість нотаріальних посвідчень вимагають, щоб нотаріус надавав або підтвердження, або юрат. Підтвердження вимагає від нотаріуса засвідчити, що особа, яка підписує документ, надала посвідчення особи та зробила юридичну декларацію, що підписала документ охоче. Наприклад, іпотечні документи, як правило, повинні містити підписи позичальника та позикодавця.
Джурат забезпечує другий рівень захисту, вимагаючи від особи підписати документ перед нотаріусом, крім присяги, що вони роблять це охоче. Хоча різниця може здатися незначною, деякі документи, такі як присяжні заяви, вимагають, щоб сторони, які присягнули на інформацію, що міститься в них, підписали їх і склали присягу, підтверджуючи, що вони дали заяву правдиво та охоче. У цих випадках мова підтвердження, яка не визначає, підписувала особа документ перед нотаріусом, буде неприйнятною.