Видатний чек
Що таке видатковий чек?
Невиплачений чек – це чековий платіж, який хтось виписав, але одержувачем платежу не був внесений або внесений. Платником є суб’єкт, який виписує чек, тоді як одержувачем платежу є особа чи установа, якій він виписаний. Невиплачений чек також відноситься до чека, який був представлений банку, але все ще перебуває в циклі очищення банку.
Несплачений чек є відповідальністю для платника. Платник повинен мати на рахунку достатньо грошей, щоб покрити суму непогашеного чека, доки він не буде переведений в інше, що може зайняти тижні, а іноді навіть місяці.
Чеки, які є непогашеними протягом тривалого періоду часу, відомі як застарілі чеки.
Ключові винос
- Невиплачений чек – це фінансовий інструмент, який одержувачем ще не внесений на зберігання чи готівку.
- Несплачений чек все ще є відповідальністю для платника, який видав чек.
- Чеки, які залишаються непогашеними протягом тривалого періоду часу, ризикують втратити силу.
Як працюють видаткові чеки
Одним із способів здійснення оплати за операцію є чек. Чек – це фінансовий інструмент, який дозволяє банку перераховувати кошти з рахунку платника на рахунок одержувача. Коли одержувач депонує чек у банку, він запитує кошти у банку платника, який, у свою чергу, знімає суму з рахунку платника та перераховує її в банк одержувача. Коли банк отримує повну запитувану суму, він вносить її на рахунок одержувача.
Чек стає непогашеним, коли одержувач платежу не переводить його в готівку та не здає на депозит. Це означає, що він не очищає банківський рахунок платника і не відображається у виписці наприкінці місяця. Оскільки чек є непогашеним, це означає, що він все ще є зобов’язанням для платника. Після того, як одержувач внесе чек, він звіряється із записами платника.
Чеки, які залишаються непогашеними протягом тривалого періоду часу, не можуть бути оприлюднені, оскільки вони втрачають силу. Деякі чеки стають застарілими, якщо датуються через 60 або 90 днів, тоді як інші стають недійсними через півроку.
Короткий огляд
Невиплачені перевірки, які залишаються такими протягом тривалого періоду часу, відомі як застарілі перевірки.
Ризики та непогашені перевірки
Якщо одержувач платежу не внесе чек відразу, він стає непогашеним чеком. Це означає, що залишок коштів залишається на рахунку платника. Якщо платник не веде облік свого рахунку, він може не усвідомлювати, що чек не переведений у готівку. Це може спричинити хибне уявлення про те, що на рахунку є більше коштів, ніж їх слід витратити. Якщо платник витрачає частину або всі гроші, які слід було утримувати в резерві для покриття чека, а потім зазначений чек згодом очищається, рахунок закінчується в мінусі. Коли це станеться, з платника буде стягнено плату за овердрафт або недостатні кошти (NSF) банком, якщо тільки рахунок не захищений від овердрафту.
Як уникнути непогашених перевірок
Забуті чеки є непоширеним джерелом банківських овердрафтів. Один із способів уникнути цього – ведення збалансованої чекової книжки. Це може допомогти запобігти будь-яким непотрібним NSF, якщо одержувач плати вирішить перевести чек пізніше.
Ви також можете зателефонувати або написати, щоб нагадати одержувачу, що чек є непогашеним. Це може спонукати їх внести чек або внести готівку. Якщо вони не отримали платіж, це може спонукати їх повідомити вас про перевипуск чека.
Оскільки банківська діяльність стає все більш електронною, іншим способом уникнути виписки чека та забуття про нього є використання служби оплати рахунків в Інтернеті. Це повинно надавати інформацію в режимі реального часу про загальну суму непогашених чеків та загальний залишок на рахунку в доларах.
Видатні перевірки бізнесу
Коли компанія виписує чек, вона вираховує суму з відповідного касового рахунку головної книги. Якщо кошти не були вилучені або одержані одержувачем, банківський рахунок компанії буде завищений і матиме більший залишок, ніж запис у головній книзі. Щоб узгодити банківську виписку, щоб готівковий рахунок компанії у її фінансовій звітності відповідав готівці на її банківському рахунку, компанія повинна скоригувати своє “сальдо в банку”, яке стосується кінцевого залишку готівки на виписці з банку.
Оскільки підприємства повинні дотримуватися законів про незатребувану власність, будь-які чеки, які тривали тривалий час, повинні бути передані державі як незатребуване майно.