Нарахування заробітної плати

Що таке заробітна плата?

Фонд заробітної плати – це загальна сума всієї компенсації, яку компанія повинна виплатити своїм працівникам протягом певного періоду часу або на певну дату. Це, як правило, керується обліку або людських ресурсів відділу бізнесу; виплати заробітної плати малого бізнесу можуть здійснюватися безпосередньо власником або асоційованим підприємством.

Дедалі частіше фонд заробітної плати передається у спеціалізовані фірми, які займаються обробкою заробітної плати, виплатами працівникам та страхуванням, а також бухгалтерськими завданнями, такими як утримання податків. Багато фінтех-фірм із заробітної плати, такі як Wagestream, feel, Bitwage, finch, atomic та pinwheel використовують технологію для спрощення процесів нарахування заробітної плати, платять працівникам з вищою зручністю та швидкістю, надають цифрові документи, що стосуються заробітної плати, з більшою простотою та набагато інноваційнішими технологіями. послуги, що вимагаються концертом та аутсорсинговою економікою.

Нарахування заробітної плати також може посилатися на список працівників підприємства та розмір компенсації, виплаченої кожному з них. Це великі витрати для більшості підприємств і майже завжди підлягають франшизі, тобто витрати можуть бути вирахувані із валового доходу, що зменшує оподатковуваний прибуток компанії. Нарахування заробітної плати може відрізнятися в залежності від періоду оплати праці через понаднормову роботу, оплату лікарняних та інші змінні.

Розуміння фонду оплати праці

Нарахування заробітної плати – це процес виплат працівникам компанії, який може включати відстеження відпрацьованих годин, підрахунок заробітної плати працівника та розподіл виплат прямим вкладом безпосередньо на їх рахунок або чеком. Однак компанії також повинні виконувати бухгалтерські функції, щоб реєструвати нарахування заробітної плати, утриманих податків, премій, виплат за понаднормові роботи, лікарняних та відпускних. Компанії також повинні відкласти та записати будь-яку суму грошей, яку потрібно сплатити уряду за сплату податків на медичну допомогу, соціальне страхування та безробіття.

Багато середніх і великих компаній укладають контракти за межами служб оплати праці, щоб впорядкувати процес. Роботодавці відстежують кількість годин роботи кожного працівника та передають цю інформацію службі оплати праці. У день виплати заробітної плати служба оплати праці розраховує валову суму заборгованості працівника, виходячи з кількості годин чи тижнів, відпрацьованих протягом періоду оплати праці, та ставки заробітної плати. Служба вираховує податки та інші утримання із заробленого, а потім виплачує працівникам.

Переваги та недоліки використання професійних служб оплати праці

Професійні служби оплати праці пропонують багато переваг та кілька недоліків. Однією з основних переваг послуг з оплати праці є їх здатність складати різноманітні звіти, які спрощують процедури бухгалтерського обліку та допомагають компаніям переконатися, що вони відповідають вимогам законодавства та податкової декларації. Служба нарахування заробітної плати може також вести облік того, скільки витратили працівники відпусток чи особистого часу.

Недоліком є ​​те, що, коли компанії передають свою систему заробітної плати на аутсорсинг, вони повинні покладатися на осіб, які не належать до бізнесу, для точного обліку. У разі помилки персонал компанії на місці повинен мати справу з засмученими працівниками. Компанії можуть також зазнати податкових санкцій за помилку служби оплати праці. Крім того, послуги з виплати заробітної плати дорожчі, ніж ведення заробітної плати вдома. Послуги можуть стягувати встановлену щомісячну плату або пропонувати різні структури оплати за різні рівні обслуговування. Через свою вартість послуги з виплати заробітної плати можуть бути не найкращим варіантом для невеликих компаній з обмеженим операційним бюджетом.

Програми з оплати праці

Замість використання спеціалізованих служб нарахування заробітної плати деякі компанії вирішили покластися на утримання. Окрім фінансової економії, внутрішні системи оплати праці допомагають компаніям зберігати конфіденційну фінансову інформацію в приватному порядку. Однак програмні програми можуть зайняти багато часу, що може створити проблему для компаній з невеликим штатом персоналу.