Лист про переказ

Що таке переказний лист?

Лист про переказ – це документ, який клієнт, який часто є фінансовою установою чи іншим видом фірми, надсилає кредитору чи постачальнику разом із платежем, щоб коротко пояснити, для чого призначений платіж, щоб рахунок клієнта був належним чином зарахований.

Лист про переказ також може називатися копією рахунку-переказу, оскільки він, як правило, містить більшу частину тієї ж інформації, що і рахунок-фактура, наприклад, номер рахунку клієнта та номер рахунку-фактури. Листи з переказами можуть також використовуватися, коли замовник не має повністю зареєстрованого рахунку у компанії чи постачальнику.

Ключові винос

  • Зазвичай клієнт надсилає лист про переказ постачальнику, щоб повідомити його про здійснення платежу.
  • Листи на переказ можуть містити дату, ім’я клієнта, адресу та номер рахунку, номер рахунку-фактури та суму, а також дату сплати.
  • Листи про переказ служать повідомленням про сплату рахунку-фактури та залишку.

Розуміння переказних листів

Грошові перекази – це платежі, що надсилаються від однієї сторони іншій, як правило, від клієнта продавцю або постачальнику. Грошові перекази можуть бути надіслані електронним платежем, банківським переказом або чеком. Хоча грошові перекази використовуються в бізнесі, вони також стосуються виплат, здійснених членами сім’ї, що направляються до країни проживання людини.

Лист про переказ грошей надсилається постачальнику, щоб повідомити його про здійснення платежу замовником. Як правило, до листа додається чек. Однак лист про переказ також може бути надісланий сам – або без чека – з повідомленням компанії про те, що платіж було здійснено іншим способом, наприклад, банківським переказом. Лист про переказ – це лише повідомлення від замовника, який здійснює платіж постачальнику або компанії про те, що рахунок-фактура або залишок сплачений.

Однак лист про переказ не є підтвердженням оплати, а також не підтверджує, що доданий чек оформлений належним чином через банк клієнта. Іншими словами, лист не підтверджує, що на банківському рахунку клієнта було достатньо коштів для сплати залишку. Лист про переказ відправляється замовником, щоб платіж можна було правильно обробити, а рахунок-фактуру позначити як сплачений.

Клієнти можуть використовувати переказний лист у ситуаціях, коли немає супровідного рахунку-фактури або рахунку. Якщо був рахунок-фактура, клієнти повинні додати копію рахунку-фактури або включити інформацію з рахунку-фактури в лист-переказ. Клієнт також повинен включити будь-яку іншу конкретну інформацію, яка, на його думку, буде корисною для постачальника або постачальника при належному зарахуванні платежу.

Лист про переказ, як правило, містить наступну інформацію:

  • Дата
  • Ім’я замовника
  • Адреса клієнта
  • Інформація продавця, наприклад, назва компанії та адреса
  • Номер рахунку
  • Залишок або сума рахунку-фактури
  • Термін виконання
  • Номер рахунку-фактури
  • Спосіб оплати, наприклад чек

Грошовий переказ

Як правило, лист-переказ не потрібен, якщо рахунок містить переказний переказ, який є перфорованою частиною векселя, яку можна відірвати і надіслати разом із платежем замовника.

Переказ грошових переказів допомагає постачальнику обробляти платежі більш ефективно, оскільки залишок заборгованості замовника може бути суміщений із доданим платежем. В результаті залишок заборгованості клієнта може бути очищений або позначений як сплачений.

Переказ грошового переказу, як і лист переказу, допомагає забезпечити належне зарахування рахунку замовника, а постачальник або кредитор підтримує точність своїх книг.