Відбір проб
Що таке вибірки?
Вибірка – це процес, що використовується в статистичному аналізі, в якому заздалегідь визначена кількість спостережень береться від більшої сукупності. Методологія, яка використовується для вибірки з більшої сукупності, залежить від типу аналізу, що проводиться, але вона може включати просту випадкову вибірку або систематичну вибірку.
Ключові винос
- Сертифіковані бухгалтери використовують вибірку під час аудитів для визначення точності та повноти залишків на рахунках.
- Типи вибірки включають випадкову вибірку, блочну вибірку, вибірку суджень та систематичну вибірку.
- Компанії використовують вибірку як маркетинговий інструмент для виявлення потреб та потреб цільового ринку.
Як використовується відбір проб
Certified Public Accountant (CPA),що здійснює фінансовий аудит використовує вибірковий для визначення точності і повноти залишків порахунках у фінансовій звітності.Вибірка, проведена аудитором, називається “вибіркою аудиту”. Необхідно проводити вибірку аудиту, коли сукупність, в даному випадку інформації про операції з рахунком, велика. Крім того, менеджери компанії можуть використовувати вибірку для споживачів для оцінки попиту на нові товари або успіху маркетингових зусиль.
Обрана вибірка повинна бути справедливим представництвом всієї сукупності. Беручи вибірку з більшої сукупності, важливо враховувати спосіб вибору вибірки. Щоб отримати репрезентативну вибірку, її потрібно відбирати випадковим чином і охоплювати всю сукупність. Наприклад, система лотерей може бути використана для визначення середнього віку студентів в університеті шляхом вибірки 10% студентів.
Види вибіркової перевірки аудиту
Випадкова вибірка
При випадковій вибірці кожен предмет у популяції має однакову ймовірність бути обраним. Це найдалі відсторонено від будь-якого потенційного упередження, оскільки при відборі вибірки не береться судження людини. Наприклад, випадкова вибірка може включати вибір імен 25 співробітників з капелюха в компанії з 250 працівників. Населення складає 250 працівників, а вибірка є випадковою, оскільки кожен працівник має рівні шанси бути обраним.
Судова вибірка
Суд аудитора може бути використаний для відбору вибірки з усієї сукупності. Аудитора можуть турбувати лише операції матеріального характеру. Наприклад, припустимо, що аудитор встановлює поріг суттєвості для операцій з кредиторською заборгованістю 10 000 доларів. Якщо клієнт надає повний перелік з 15 транзакцій на суму понад 10 000 доларів, аудитор може просто вибрати перегляд усіх транзакцій через невелику чисельність населення.
Як варіант, аудитор може ідентифікувати всі рахунки головної книги з відхиленням, що перевищує 10% порівняно з попереднім періодом. У цьому випадку аудитор обмежує сукупність, з якої проводиться відбір вибірки. На жаль, людське судження, яке використовується під час відбору проб, завжди має потенціал упередженості, явної чи неявної.
Блок вибірки
Блок вибірки приймає послідовну серію елементів всередині сукупності для використання в якості вибірки. Наприклад, список усіх операцій продажу за звітний період можна відсортувати різними способами, включаючи дату або суму в доларах. Аудитор може попросити бухгалтера компанії надати перелік в тому чи іншому форматі, щоб вибрати зразок із конкретного сегменту списку. Цей метод вимагає дуже незначних модифікацій з боку аудитора, але, ймовірно, блок операцій не буде репрезентативним для всієї сукупності.
Систематична вибірка
Систематична вибірка починається з випадкової вихідної точки в межах сукупності та використовує фіксований періодичний інтервал для вибору елементів для вибірки. Інтервал вибірки обчислюється як чисельність сукупності, поділена на величину вибірки. Незважаючи на те, що сукупність вибірки була обрана заздалегідь, систематична вибірка все ще вважається випадковою, якщо періодичний інтервал визначений заздалегідь, а початкова точка є випадковою.
Припустимо, що аудитор перевіряє внутрішній контроль, пов’язаний з касовим рахунком компанії, і хоче перевірити політику компанії, яка передбачає, що чеки на суму понад 10 000 доларів повинні підписувати двоє людей. Сукупність складається з кожної перевірки компанії, яка перевищувала 10 000 доларів США протягом фінансового року, яка в цьому прикладі становила 300. Аудитор використовує статистику ймовірностей і визначає, що обсяг вибірки повинен становити 20% сукупності або 60 чеків. Інтервал вибірки становить 5 (300 перевірок / 60 перевірок зразків).
Тому аудитор відбирає кожну п’яту перевірку для тестування. Якщо припустити, що в тестовій роботі з вибірки не виявлено помилок, статистичний аналіз дає аудитору 95% довіру до того, що процедура перевірки була виконана правильно. Аудитор перевіряє вибірку з 60 чеків і не виявляє помилок, тому робить висновок, що внутрішній контроль за готівкою працює належним чином.
Приклад маркетингової вибірки
Компанії прагнуть продавати свою продукцію та / або послуги на цільові ринки. Перш ніж представляти продукцію на ринку, компанії зазвичай визначають потреби та потреби цільової аудиторії. Для цього вони можуть застосувати вибірку для цільового ринкового населення, щоб краще зрозуміти ці потреби, щоб пізніше створити товар та / або послугу, що відповідає цим потребам. У цьому випадку збір думок вибірки допомагає виявити потреби цілого.