Сфера дії
Що таке сфера застосування?
Сфера дії стосується поєднаних цілей та вимог, необхідних для завершення проекту. Цей термін часто використовується в управлінні проектами. Правильне визначення обсягу проекту дозволяє менеджерам оцінювати витрати та час, необхідний для завершення проекту. Саме це робить управління сферою настільки важливою частиною бізнесу – це економить і час, і гроші. Як правило, існує два різних типи сфери управління проектами. Це обсяг проекту та продукту.
Ключові винос
- Сфера визначає час і вартість бізнес-проекту.
- Цей термін зазвичай використовується в управлінні проектами.
- Обсяг проекту охоплює всю роботу, необхідну для проекту, тоді як обсяг продукції фокусується лише на кінцевому результаті.
- Повзання сфери – це коли неконтрольовані зміни подовжують терміни проекту та вимагають ефективного управління проектами.
- Правильне визначення обсягу проекту дозволяє менеджерам оцінювати витрати та час, необхідний для завершення проекту.
Розуміння сфери застосування
Сфера дії – термін, що використовується в управлінні проектами. Управління проектами передбачає планування та організацію ресурсів компанії для виконання конкретного завдання, події чи дії, і, як правило, це разовий захід. Сфера дії описує необхідні процеси та ресурси для завершення проекту або виробництва продукту. Виявляючи та розпізнаючи різні змінні проекту за допомогою управління сферою діяльності, компанії можуть заощадити гроші.
Короткий огляд
Правильне визначення обсягу проекту дозволяє менеджерам оцінювати витрати та час, необхідний для завершення проекту.
Як зазначалося вище, існує два типи сфери застосування – сфера продукції та сфера діяльності. Обсяг товару – це спосіб визначити функції товару або послуги, тоді як обсяг проекту висвітлює все, що потрібно для доставки цього товару або послуги. Коротше кажучи, обсяг продукції являє собою функціональні вимоги, тоді як обсяг проекту – це інструкція до управління проектами.
Доставці може включати в себе будь-які цілі або віхи в рамках проекту, такі як виробництво товарів, послуг або процесів. Крім того, він може складатися з поступових змін, що проводяться в рамках плану проекту, що використовується для управління або оцінки темпу прогресу проекту.
Обсяг продукції проти обсягу проекту
Сфера застосування продукту
Сфера застосування товару визначає характеристики та функції товару чи послуги. Ці характеристики включають фізичні характеристики, такі як розмір та матеріали, а також функціональні характеристики. Функціональні міркування включають те, для чого призначений виріб, і його призначення або кінцеве використання.
Обсяг продукції фокусується на результаті або фактичній пропозиції. Це кінцевий продукт або послуга. Обсяг продукції може також стосуватися послуги чи іншого предмета для користування клієнтом. В асортименті продукції часто розглядається, як оцінити, чи об’єкт знаходиться на шляху до завершення і чи відповідає він очікуваним результатам.
Обсяг проекту
І навпаки, обсяг проекту охоплює всю роботу, необхідну для надання товару чи послуги. Коротше, обсяг проекту описує, як буде виконана місія. Він включає визначення та документування цілей проекту, результатів, завдань, учасників проекту, термінів та етапів. Документація складається з твердження про обсяг, звіту про роботу та розбиття робочої структури.
Обсяг проекту також окреслює межі проекту, вказуючи, що не входить в обсяг плану. Він може включати інформацію про бюджет проекту або наявні ресурси. Інформація про графік проекту, а також розподіл завдань також може бути включена до обсягу проекту. Робочим групам часто призначають перелік внутрішнього або зовнішнього персоналу, який буде залучений до проекту.
Особливі міркування
Неконтрольовані зміни, що подовжують терміни, відомі як повзання обсягу. Розширені терміни можуть змінити початкові вимоги до обсягу проекту. У міру прогресування проекту відбуваються невеликі зміни до початкового плану, розширюючи сферу застосування від початкових обмежень щодо бюджету та часу. Невеликі зміни можуть призвести до додаткових змін, що призведе до каскадного ефекту подальших міркувань та вимог.
Ефективне управління проектами розглядає можливість повзучості та включає стратегії для її пом’якшення. Розуміння бачення або головної мети, правильне первісне планування, а також розробка та застосування підходів для запобігання повзучості з самого початку – це способи запобігти повзунню сфери.
7-11%
За даними Інституту управління проектами, сукупні витрати на управління проектами на всіх етапах проекту складають десь 7–11% від справжньої вартості проекту.
Візуалізація обсягу проекту
Керівники проектів використовують різноманітні інструменти для планування та передачі обсягу проекту. Два популярні інструменти для цього – діаграма Ганта та техніка оцінки програми (PERT).
Діаграма Ганта представляє собою графічне зображення графіка проекту. Це гістограма, яка показує дати початку та закінчення декількох елементів проекту, які включають ресурси, етапи, завдання та залежності. Американський інженер-механік Генрі Гант розробив діаграму Ганта.
Метод огляду оцінки програм (PERT) діаграма є візуальне представлення послідовності подій, які повинні відбутися в межах терміну служби проекту. Діаграма PERT дозволяє менеджерам оцінювати час та ресурси, необхідні для управління проектом. Ця оцінка включає можливість відстеження необхідних активів на будь-якій стадії виробництва протягом усього проекту.
Поширені запитання про сферу застосування
Що означає Сфера застосування?
У діловому світі сфера стосується спільних цілей та вимог, необхідних для завершення проекту. Сфера дії – це термін, який зазвичай використовують менеджери проектів.
Що є прикладом економіки обсягу?
Компанія ABC хоче збільшити свою лінійку продуктів і переробить свою виробничу будівлю для виробництва різноманітних електронних пристроїв, таких як ноутбуки, планшети та телефони. Оскільки витрати на експлуатацію виробничої будівлі розподіляються на різноманітні товари, середня загальна вартість виробництва зменшується. Витрати на виробництво кожного електронного пристрою в іншій будівлі були б більшими, ніж просто використання однієї виробничої будівлі для виробництва декількох продуктів.
Яка різниця між сферою застосування та масштабом?
Економія обсягу зосереджена на середній загальній вартості виробництва різноманітних товарів. На відміну від цього, економія від масштабу зосереджується на перевазі у витратах, яка виникає, коли існує більш високий рівень виробництва для одного товару.
Який обсяг проекту?
Обсяг проекту – це детальний план, який охоплює всю роботу, необхідну для постачання товару чи послуги. Сюди входять цілі проекту, результати, завдання, учасники проекту, терміни та етапи.
Як ви пишете заяву про обсяг проекту?
Правильна заява про обсяг проекту повинна включати такі елементи: вступ із зазначенням мети проекту, результати, необхідні для завершення проекту, визначення етапів проекту, а також будь-які обмеження або виключення.
Суть
Для того, щоб правильно здійснити розгортання нового проекту або продукту, важливо чітко зрозуміти обсяг проекту. Завдяки всебічному огляду операцій та активів бізнесу, сфера застосування є концепцією, що є надзвичайно важливою для керівників проектів та бізнесу в цілому.