8 важливих етапів в обліковому циклі
Вісім етапів облікового циклу важливо знати для всіх типів бухгалтерів. Він розбиває весь процес виконання обов’язків бухгалтера на вісім основних етапів. Багато з цих кроків часто автоматизуються за допомогою програм бухгалтерського обліку та технологічних програм. Однак знання та використання кроків вручну може бути важливим для бухгалтерів малого бізнесу, які працюють над книгами з мінімальною технічною підтримкою.
Ключові винос
- Цикл бухгалтерського обліку – це процес, покликаний полегшити фінансовий облік господарської діяльності для власників бізнесу.
- Зазвичай в обліковому циклі слід дотримуватися восьми кроків.
- Закриття бухгалтерського циклу надає власникам підприємств вичерпну звітність про фінансові результати, яка використовується для аналізу бізнесу.
- Вісім етапів бухгалтерського циклу полягають у наступному: ідентифікація транзакцій, запис транзакцій у журналі, проводка, некорегований пробний баланс, аркуш, коригування записів журналу, фінансової звітності та закриття книг.
Що таке цикл обліку?
Цикл бухгалтерського обліку – це базовий восьмиступеневий процес виконання бухгалтерських завдань компанії. Він забезпечує чітке керівництво для запису, аналізу та остаточної звітності про фінансову діяльність бізнесу.
Цикл бухгалтерського обліку використовується комплексно протягом одного повного звітного періоду. Таким чином, підтримка організації протягом усього періоду процесу може бути ключовим елементом, який допомагає підтримувати загальну ефективність. Періоди облікового циклу будуть залежати від потреб у звітах. Більшість компаній прагнуть аналізувати свої показники щомісяця, хоча деякі можуть більше зосереджуватись на квартальних або річних результатах.
Незважаючи на це, більшість бухгалтерів будуть щодня знати про фінансовий стан компанії. Загалом, визначення кількості часу для кожного бухгалтерського циклу є важливим, оскільки воно встановлює конкретні дати відкриття та закриття. Як тільки бухгалтерський цикл закривається, починається новий цикл, який перезапускає восьмикроковий процес бухгалтерського обліку заново.
Розуміння 8-етапного облікового циклу
Вісім етапів облікового циклу починається з реєстрації кожної операції компанії окремо і закінчується вичерпним звітом про діяльність компанії за визначений термін циклу. Багато компаній використовують програмне забезпечення для автоматизації бухгалтерського циклу. Це дозволяє бухгалтерам програмувати дати циклу та отримувати автоматизовані звіти.
Залежно від системи кожної компанії може застосовуватися більш-менш технічна автоматизація. Як правило, ведення бухгалтерії включатиме певну технічну підтримку, але від бухгалтера може знадобитися втручання в цикл бухгалтерського обліку в різні моменти.
Кожній окремій компанії, як правило, доведеться модифікувати восьмикроковий цикл бухгалтерського обліку певними способами, щоб відповідати бізнес-моделі та процедурам бухгалтерського обліку своєї компанії. Зазвичай зміни в обліку нарахування в порівнянні з обліком грошових коштів є однією з основних проблем.
Компанії також можуть вибирати між бухгалтерським обліком, що складається з одного запису, та бухгалтерським обліком з подвійним обліком. Для складання всіх трьох основних фінансових звітів : звіту про прибутки та збитки, балансу та звіту про рух грошових коштів компаніям необхідний подвійний облік.
8 кроків бухгалтерського циклу
Вісім етапів бухгалтерського циклу включають наступне:
Крок 1: Визначте транзакції
Першим кроком в обліковому циклі є виявлення операцій. Компанії матимуть багато операцій протягом усього бухгалтерського циклу. Кожен з них повинен бути належним чином записаний в книгах компанії.
Ведення діловодства має важливе значення для реєстрації всіх видів транзакцій. Багато компаній використовуватимуть технологію торгових точок, пов’язану з їхніми книгами, для запису операцій продажу. Окрім продажів, існують також витрати, які можуть бути різними різновидами.
Крок 2: Запис транзакцій у журналі
Другим кроком у циклі є створення записів журналу для кожної транзакції. Технологія торгової точки може допомогти поєднати кроки перший і другий, але компанії також повинні відстежувати свої витрати. Вибір між методом нарахування та обліку готівки визначатиме, коли операції будуть офіційно реєстровані. Майте на увазі, облік нарахування вимагає узгодження доходів з витратами, тому обидва вони повинні бути заброньовані під час продажу.
Бухгалтерський облік вимагає, щоб операції реєструвались у разі отримання або оплати готівки. Для ведення подвійного бухгалтерського обліку потрібно реєструвати два записи з кожною операцією, щоб вести ретельно розроблений баланс разом із звітом про прибутки та звіти про рух грошових коштів.
Короткий огляд
Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку (GAAP) та Міжнародні стандарти фінансової звітності (МСФЗ) вимагають, щоб державні компанії використовували метод нарахування для нарахування фінансової звітності.
При подвійному обліку кожна операція має дебет і кредит, рівні між собою. Одноразовий облік можна порівняти з веденням чекової книжки. Він надає звіт про залишки, але не вимагає декількох записів.
Крок 3: Проводка
Після того, як транзакція записана як запис журналу, вона повинна проводитись на рахунок у головній книзі. Головна книга забезпечує розбивку всієї бухгалтерської діяльності за рахунками. Це дозволяє бухгалтеру стежити за фінансовим станом та станами за рахунками. Одним з найбільш часто використовуваних рахунків у головній книзі є рахунок готівки, де вказано, скільки готівки є в наявності.
Крок 4: Невідрегульований баланс проб
В кінці звітного періоду пробний баланс розраховується як четвертий крок в обліковому циклі. Пробний баланс повідомляє компанії про його невідрегульовані залишки на кожному рахунку. Потім невідрегульований пробний баланс переноситься на п’ятий етап для тестування та аналізу.
Крок 5: Робочий аркуш
Аналіз робочого аркуша та визначення коригувальних записів складають п’ятий крок у циклі. Створюється робочий аркуш, який використовується для забезпечення рівності дебетів та кредитів. Якщо є розбіжності, тоді потрібно буде внести корективи.
На додаток до виявлення будь-яких помилок, коригування записів може знадобитися для узгодження доходів та витрат при використанні обліку нарахування.
Крок 6: Налаштування записів журналу
На шостому кроці бухгалтер вносить корективи. Коригування записуються як записи журналу, де це необхідно.
Крок 7: Фінансова звітність
Після того, як компанія робить усі коригувальні записи, вона формує свою фінансову звітність на сьомому етапі. Для більшості компаній ці звіти включатимуть звіт про прибутки та збитки, баланс та звіт про рух грошових коштів.
Крок 8: Закриття книг
Нарешті, компанія закінчує обліковий цикл на восьмому етапі, закриваючи свої книги в кінці дня на вказану дату закриття. Заключні заяви містять звіт для аналізу результатів діяльності за цей період.
Після закриття обліковий цикл починається спочатку з самого початку з новим звітним періодом. На завершення, як правило, сприятливий час для подання документів, планування на наступний звітний період та перегляду календаря майбутніх подій та завдань.
Суть
Вісім етапів циклу бухгалтерського циклу полегшує бухгалтерію для бухгалтерів та зайнятих підприємців. Це може допомогти усунути здогади щодо того, як поводитися з бухгалтерською діяльністю. Це також допомагає забезпечити послідовність, точність та ефективний аналіз фінансових результатів.