Нараховані витрати та кредиторська заборгованість: яка різниця?
Нараховані витрати та кредиторська заборгованість: огляд
Компанії повинні враховувати витрати, які вони понесли в минулому або будуть сплачені в майбутньому. Бухгалтерський облік нарахувань – це метод відстеження таких накопичених платежів як нарахованих витрат, так і кредиторської заборгованості. Нараховані витрати – це ті зобов’язання, які накопичились з часом і мають бути сплачені.
З іншого боку, кредиторська заборгованість – це поточні зобов’язання, які будуть сплачені найближчим часом. Нижче ми детально описуємо кожен тип статті балансу.
Ключові винос
- Нараховані витрати – це ті зобов’язання, які накопичились з часом і мають бути сплачені.
- Нараховані витрати вважаються поточними зобов’язаннями, оскільки виплата, як правило, повинна бути здійснена протягом одного року з дати операції.
- Кредиторська заборгованість – це поточні зобов’язання, які будуть сплачені найближчим часом.
Нараховані витрати
Нараховані витрати (також їх називають нарахованими зобов’язаннями) – це платежі, які компанія зобов’язана сплатити в майбутньому, за які товари та послуги вже були доставлені. Ці види витрат реалізуються на балансі і, як правило, є поточними зобов’язаннями. Нараховані зобов’язання коригуються та відображаються на балансі на кінець кожного звітного періоду; коригування використовуються для документування товарів та послуг, які були доставлені, але ще не виставлені рахунки.
Приклади нарахованих витрат включають:
- Комунальні послуги, використані за місяць, але рахунок ще не отримано до кінця періоду
- Заробітна плата, яка виникла, але виплати співробітникам ще не здійснені
- Спожиті послуги та товари, але рахунок ще не надійшов
Термін “нарахований” означає збільшення або накопичення. Коли компанія нараховує витрати, це означає, що її частка несплачених рахунків збільшується. Дотримуючись методу нарахування, витрати визнаються тоді, коли вони були понесені, не обов’язково, коли вони оплачені.
Кредиторська заборгованість
Кредиторська заборгованість (ПД), яку іноді називають просто “кредиторською заборгованістю”, – це постійні витрати компанії, які, як правило, є короткостроковою заборгованістю, яку потрібно погасити протягом певного періоду, щоб уникнути дефолту. Дефолт – це неповернення боргу.
Компаніям, таким як виробники, які купують у постачальника матеріали або інвентар, часто дозволяється платити постачальнику пізніше. Іншими словами, постачальник продовжує строки платежу, тобто платіж може бути здійснений до 30, 60 або 90 днів. Кредиторська заборгованість – це, по суті, продовження кредиту від постачальника до виробника і дозволяє компанії отримувати дохід від поставок або товарно-матеріальних цінностей, щоб постачальник міг отримати оплату.
Кредиторська заборгованість вважається поточною заборгованістю, оскільки платежі, як правило, підлягають сплаті протягом одного року з дати операції. Кредиторська заборгованість визнається на балансі, коли компанія купує товари чи послуги в кредит.
Короткий огляд
Нараховані витрати реалізуються на балансі на кінець бухгалтерського періоду компанії, коли вони визнаються шляхом коригування записів журналу в книзі компанії.
Основні відмінності
І кредиторська заборгованість, і нараховані витрати є зобов’язаннями. Кредиторська заборгованість – це загальна сума короткострокових зобов’язань або боргу, яку компанія повинна сплатити своїм кредиторам за товари або послуги, придбані в кредит. Щодо кредиторської заборгованості, рахунки постачальника або постачальника були отримані та записані.
З іншого боку, нараховані витрати – це загальне зобов’язання, яке підлягає сплаті за товари та послуги, спожиті компанією або отримані. Однак нараховані витрати – це ті векселі, в яких рахунок-фактура або рахунок ще не отримані. Як результат, нарахованими витратами іноді може бути приблизна сума заборгованості, яка згодом коригується до точної суми, як тільки рахунок буде отриманий.
І навпаки, кредиторська заборгованість повинна представляти точну суму загальної заборгованості з усіх отриманих рахунків-фактур.
Приклади нарахованих витрат проти кредиторської заборгованості
Наприклад, розглянемо компанію, яка виплачує зарплату своїм працівникам у перший день наступного місяця за послуги, отримані в попередньому місяці. Тож працівникові, який працював у компанії весь червень, буде виплачено зарплату в липні. Наприкінці року 31 грудня, якщо у звіті про прибутки та збитки компанії будуть визнані лише виплати заробітної плати, які були здійснені, нараховані витрати на послуги працівників за грудень будуть опущені.
Навпаки, уявіть, що компанія отримує рахунок у розмірі 500 доларів на канцелярське приладдя. Коли відділ AP отримує рахунок-фактуру, він реєструє кредит у розмірі 500 доларів у полі кредиторської заборгованості та дебет у розмірі 500 доларів США на рахунок витрат на канцелярські товари. Як результат, якщо хтось подивиться залишок у категорії кредиторської заборгованості, він побачить загальну суму, яку бізнес заборгував усім своїм продавцям та короткостроковим кредиторам. Потім компанія виписує чек для оплати рахунку, тому бухгалтер вносить кредит на чековий рахунок у розмірі 500 доларів США та вказує дебет на суму 500 доларів у стовпці кредиторської заборгованості.