Бюджетування проти фінансового прогнозування: в чому різниця?

Бюджетування проти фінансового прогнозування: огляд

Бюджетування та фінансове прогнозування – це інструменти, за допомогою яких компанії складають план того, куди керівництво хоче взяти компанію – бюджетування – і чи рухається вона в правильному напрямку – фінансового прогнозування.

Хоча бюджетування та фінансове прогнозування часто використовуються разом, між цими двома концепціями існують чіткі відмінності. Бюджетування кількісно визначає очікувані доходи, яких бізнес хоче досягти на майбутній період, тоді як фінансове прогнозування оцінює розмір доходу або доходу, який буде досягнутий у майбутньому періоді.

Ключові винос

  • Бюджетування – це фінансовий напрямок, куди керівництво хоче взяти компанію, допомагаючи кількісно визначити очікувані доходи, яких бізнес хоче досягти на майбутній період,
  • Фінансове прогнозування говорить про те, чи рухається компанія в правильному напрямку, оцінюючи обсяг доходу та доходу, який буде досягнутий у майбутньому.
  • Бюджетування створює базову лінію для порівняння фактичних результатів, щоб визначити, наскільки результати відрізняються від очікуваних результатів.
  • Фінансове прогнозування використовується для визначення того, як компанії повинні розподіляти свої бюджети на майбутній період, але на відміну від бюджетування, фінансове прогнозування не аналізує різницю між фінансовими прогнозами та фактичними показниками діяльності.

Бюджетування 

Бюджет є скелетом очікувань для того, що компанія хоче досягти за певний період, як правило, один рік. Характеристики бюджетування включають:

  • Оцінки доходів і витрат.
  • Очікувані грошові потоки.
  • Очікуване зменшення боргу.
  • Бюджет порівнюється з фактичними результатами для обчислення дисперсій між цими цифрами.

Бюджетування відображає фінансовий стан компанії, рух грошових коштів та цілі. Зазвичай бюджет компанії переоцінюється періодично, як правило, один раз на фінансовий рік, залежно від того, як керівництво хоче оновити інформацію. Бюджетування створює базову лінію для порівняння фактичних результатів, щоб визначити, наскільки результати відрізняються від очікуваних результатів.

Хоча більшість бюджетів створюються на цілий рік, це не є жорстким правилом. Для деяких компаній управління може потребувати гнучкості та дозволяти коригувати бюджет протягом року в міру зміни умов ведення бізнесу. 

Фінансове прогнозування

Фінансове прогнозування оцінює майбутні фінансові результати компанії шляхом вивчення історичних даних. Фінансове прогнозування дозволяє управлінським командам передбачати результати на основі попередніх фінансових даних. Характеристики фінансового прогнозування включають: 

  • Використовується для визначення того, як компанії повинні розподіляти свої бюджети на майбутній період. На відміну від бюджетування, фінансове прогнозування не аналізує різницю між фінансовими прогнозами та фактичними показниками.
  • Регулярно оновлюється, можливо, щомісяця або щокварталу, коли змінюються операції, товарно-матеріальні цінності та бізнес-план.
  • Може бути створений як для короткострокового, так і для довгострокового періоду. Наприклад, компанія може мати щоквартальні прогнози щодо доходу. Якщо клієнт програє конкуренції, прогнози доходів можуть потребувати оновлення.
  • Керівна команда може використовувати фінансове прогнозування та негайно вживати заходів на основі прогнозованих даних.

Фінансове прогнозування може допомогти управлінській групі внести корективи у рівень виробництва та запасів. Крім того, довгостроковий прогноз може допомогти керівництву компанії розробити свій бізнес-план. 

Основні відмінності

Бюджет – це контур того напрямку, яким хоче керувати компанія. Фінансовий прогноз – це звіт, що ілюструє, чи досягає компанія своїх бюджетних цілей і куди рухається в майбутньому. 

Бюджетування іноді може містити цілі, які можуть бути недосяжні через зміну ринкових умов. Якщо компанія використовує бюджетування для прийняття рішень, бюджет повинен бути гнучким та оновлюватися частіше, ніж протягом одного фінансового року, щоб існувала залежність від панівного ринку.

Бюджетування та фінансове прогнозування повинні працювати в парі між собою. Наприклад, як короткострокові, так і довгострокові фінансові прогнози можуть бути використані для створення та оновлення бюджету компанії.