Кому вигідні передоплачені витрати?

Витрати це будь-які витрати, які несе бізнес або фізична особа. Вони можуть знадобитися для отримання доходу або споживання товару чи послуги. Суб’єкти господарювання платять гроші за такі витрати, як витрати, заробітна плата, послуги, комунальні послуги, оренда, обладнання та транспортні засоби. Для корпорацій витрати є частиною витрат на ведення бізнесу, тоді як фізичні особи несуть витрати як частину своїх витрат на життя.

Деякі витрати оплачуються після здійснення товару чи послуги, а інші – заздалегідь. Останні називаються передоплатою. У цій статті коротко розглядаються передоплачені витрати, а також хто може отримати вигоду від таких видів витрат.

Ключові винос

  • Передплачені витрати – це витрати, які купуються або оплачуються заздалегідь, і можуть включати такі речі, як страхування, оренда, комунальні послуги та підписка.
  • Фізичні особи користуються передоплатою, щоб переконатися, що вони не пропустять виплати за такі речі, як медичне страхування.
  • Багато компаній передоплачують деякі майбутні витрати, якщо їм потрібні додаткові відрахування від бізнесу.

Що таке передоплачені витрати?

Передплачені витрати це витрати, які купуються або оплачуються заздалегідь, і можуть включати такі речі, як страхування, оренда, комунальні послуги та підписка. У загальному бухгалтерському обліку це поставки або послуги, які компанія придбала, але не використовувала протягом зазначеного облікового періоду.

Оскільки вони є витратними матеріалами та послугами, попередньо оплачені витрати відрізняються від запасів компанії. Невикористані товари або послуги відображаються як активи, тоді як використані або спожиті частини товарів чи послуг відображаються як витрати. Однак на державних рахунках вони, як правило, розглядаються за методом купівлі. Це означає, що поставка або послуга перераховані як витрати замість активу.

Кому вигідні передоплачені витрати?

Витрати на попередню оплату приносять користь як фізичним особам, так і бізнесу. Ось погляд на те, як працюють витрати на попередню оплату для обох підприємств.

Переваги для приватних осіб

Для фізичних осіб передплачені витрати забезпечують багато переваг. З практичної сторони найкраще повністю оплатити послугу чи товар заздалегідь, особливо якщо це витрати, яких вам не уникнути. Наприклад, якщо ви не можете жити без медичної страховки, вам доведеться заплатити за неї заздалегідь, лише щоб переконатися, що ви не пропустите свою оплату.

Ще одна перевага передплачених витрат – це економія.Одним з хороших прикладів є план передплаченого коледжу або план 529.  Передплачений план навчання дозволяє придбати одиниці навчання заздалегідь.Ви можете заплатити за кілька одиниць або один або кілька семестрів навчання у коледжі чи університеті на ваш вибір за нинішньою ставкою.Іншими словами, ви заплатите сьогоднішню плату за навчання незалежно від того, коли ваша дитина навчається в університеті.Враховуючи, що плата за навчання зростає тривожними темпами – з урахуванням інфляції – якщо ви відкриєте план 529 за десять років до того, як ваша дитина піде до коледжу, ваші заощадження будуть досить значними.  Те саме відбувається з іншими попередньо оплаченими витратами, такими як витрати на технічне обслуговування автомобілів. Ціна зафіксована, тому ви уникаєте подорожчання товару або послуги, подібного до плану 529.

Незважаючи на переваги, є й інші речі, які слід врахувати перед тим, як сплатити заздалегідь, наприклад, чи зможе компанія надавати послугу чи товар у майбутньому.

Переваги для бізнесу

Витрати на попередню оплату в основному пропонують однакові переваги для бізнесу з точки зору економії. Окрім заощаджень, існує також вигода від податкових відрахувань. Багато підприємств фактично оплачують деякі майбутні витрати, якщо їм потрібні додаткові відрахування від бізнесу. Однак існують різні правила щодо того, як власник бізнесу може використовувати попередньо оплачені витрати для податкових відрахувань.

Одним з основних правил є те, що підприємство не може вирахувати попередньо сплачені витрати в поточному році.Отже, якщо ви платите за технічне обслуговування своїх транспортних засобів протягом п’яти років, ви можете відняти лишечастину податку, що вираховується цього року, а не всю відрахування.Таким чином, підприємства враховують наслідки використання заздалегідь оплачених витрат перед прийняттям рішення про їх використання, щоб скористатися податковими відрахуваннями за фінансовий рік.

Короткий огляд

Корпорації розглядають бухгалтерські наслідки використання передоплачених витрат перед тим, як прийняти рішення про їх використання, щоб скористатися податковими відрахуваннями.

Звітність про оплачені витрати

Підприємства можуть мати різні методи звітування про передплачені витрати на своїх балансах. Як правило, компанії переносять на балансі попередньо оплачені витрати та визначають їх як оборотні активи. Тобто, поки вони не будуть спожиті повністю. Якщо даний товар або послуга використовуються протягом певного періоду, підприємства можуть внести кілька платежів на свої рахунки витрат.