Робочий квиток
Що таке робочий квиток?
Робочий квиток – це форма, яка показує час, витрачений працівником на роботу на певній роботі. Він використовується як основа для нарахування витрат на пряму робочу силу споживачам, а також може бути використаний для обчислення заробітної плати працівників, які оплачуються по годинах. В контексті обліку робочого часу, який працівник працює, робочий квиток також називається “карткою часу” або “табелем обліку робочого часу”, які частіше використовуються. У контексті фіксації того, скільки годин працівник витратив на конкретне завдання, може використовуватися також термін “робоче замовлення”.
Розуміння робочого квитка
Робочі квитки використовуються не лише для того, щоб погодинно або тимчасово працівникам оплачували свою працю. Вони також можуть бути використані для забезпечення виставлення рахунків клієнтам за роботу, виконану від їх імені, але під наглядом роботодавця. Робочі квитки можуть також використовуватися для розрахунку витрат на робочу силу, відстеження продуктивності праці, створення бюджетів, прогнозування майбутніх потреб у робочій силі, стеження за проектами та визначення прибутку (та збитків).
Робочий квиток проти робочого часу
Робочі квитки, що використовуються для відстеження годин погодинного або тимчасового працівника, можуть бути на папері або існувати в цифровому вигляді. На таких робочих квитках можуть бути внесені відпрацьовані години, час відпустки, нарахування та коригування. Вони, як правило, заповнюються щотижня, раз на два тижні, щомісяця або раз на два місяці залежно від періоду оплати праці роботодавця. Такі робочі квитки подаються керівнику, який потім схвалює або вносить зміни до них, після чого вони надсилаються на фонд оплати праці, щоб можна було здійснити оплату. Робочі квитки, що використовуються як табелі обліку робочого часу (або “табелі обліку робочого часу”), які є цифровими, наприклад, з годинниковим годинником або електронними зчитувачами карток часу, можуть допомогти в автоматизації процесу виставлення рахунків або оплати праці. Такі пристрої можуть навіть використовувати біометричні дані для додаткової безпеки.
Робочий квиток проти робочого замовлення
Табель обліку робочого часу, що використовується для відстеження роботи, виконаної замовником, інакше називається робочим замовленням, як правило, стосується послуг. Робочий квиток у цьому контексті може містити вказівки щодо даного завдання або деякий опис проблеми, кошторис витрат, будь-які відповідні форми для дозволу роботи, дату та передбачуваний час праці та витрати, хто подав запит і кому виставлять рахунок, та ім’я особи, яка вимагає роботу.
Наприклад, людина, яка віддала свою машину в автомобільний магазин на кілька ремонтів або предметів технічного обслуговування, отримає рахунок, у якому відображається кількість часу, проведеного різними механізаторами на різних частинах автомобіля, а також їхні ставки виставлення рахунків. Час, проведений кожним механіком на машині, визначається з робочого квитка.