Нульове доведення бухгалтерії
Що таке бухгалтерія з нульовим доказом?
Нульова стійкість бухгалтерії – це процедура ведення бухгалтерського обліку вручну, що використовується в бухгалтерському обліку, при якій опубліковані записи систематично віднімаються від кінцевого балансу для перевірки помилок. У бухгалтерському обліку з нульовою стійкістю залишок нуля, коли всі записи були віднімані, є доказом того, що бухгалтерські проводки були введені правильно. Таким чином, ця практика дуже схожа на ведення балансу, який є загальним фінансовим звітом, що видається фірмами, який балансує активи з пасивами та власним капіталом – такий, що віднімання лівого боку з правого боку балансу призводить до сума нуля.
Нульова стійкість бухгалтерії застосовується як частина системи подвійного ведення бухгалтерії, де одночасно ведеться облік кредитів (зобов’язань) та дебітів (активів).
Розуміння бухгалтерії з нульовим доказом
Цей метод, що використовується як частина системи подвійного обліку, може бути використаний для узгодження бухгалтерських різниць у ситуаціях, коли кількість записів або операцій не надто велика. Типовою ситуацією, коли використовується бухгалтерія з нульовим доказом, є каси, щоб звірити різниці в кінці дня. Бухгалтерія з нульовим доказом не є практичною, коли велика кількість транзакцій є нормою, а багато цифр округлені. Таким чином, ця практика найчастіше використовується меншими підприємствами або для індивідуальних цілей.
Оскільки бухгалтерія з нульовою стійкістю ведеться вручну, це трудомісткий і трудомісткий процес. Також втомлює те, що однакові ручні розрахунки повинні проводитися регулярно, наприклад, наприкінці кожного робочого дня. Звичайно, цю роботу можна доповнити роботою калькуляторів або електронних таблиць, таких як Microsoft Excel.
Щоб розпочати процес обнулення, бухгалтер спочатку бере участь у “підставі” книги. Основа тут означає підсумовування всіх чисел, записаних в одному стовпці бухгалтерської книги. Отримана сума, яка відображається внизу (“стопи”) стовпця, потім використовується для звірки з іншими стовпцями шляхом порівняння та віднімання дебітів із кредитів (перехресне розміщення). Прикладом нульової стійкості бухгалтерії на практиці є використання балансів фірмами, де власний капітал використовується як показник (позитивний чи негативний) для балансування активів із зобов’язаннями так, щоб вони склали до нуля в нетто.