Витрати на поїздки на роботу

Що таке витрати на поїздки на роботу?

Витрати на щоденні поїздки – це витрати, понесені внаслідок регулярних способів платника податків повертатися туди-сюди до місця роботи. Витрати на поїздки до міста можуть включати витрати на автомобіль, велосипед та транспорт. Ці витрати не підлягають оподаткуванню в США

Розуміння витрат на поїздки на роботу

Перше і найважливіше, що слід знати про поїздки на роботу додому, – це те, що вони ніколи не підлягають франшизі. Поїздки на роботу додому розуміються в податковому кодексі як витрати на ведення бізнесу, які впливають як на власників бізнесу, так і на працівників. Поїздка від дому до роботи та назад – навіть якщо ця поїздка в сто миль і більше в будь-який бік – це поїздки на роботу, а не ділова поїздка.

Те саме справедливо, якщо ви працюєте вдома, але час від часу ходите до ноутбука Starbucks. Ваша поїздка до кав’ярні вважається поїздкою на роботу, а не діловою поїздкою, оскільки ви не приступаєте до роботи, поки не дійдете.

Витрати на службові відрядження підлягають франшизі, і ці відрахування дотримуються наступного емпіричного правила: коли ви починаєте працювати за місцем роботи, поїздка, яку ви робите на інші робочі місця, є службовою поїздкою і є франшизною витратою.

Витрати на поїздки на роботу можуть включати квитки на поїзд, метро, ​​автобус або пором або на газ. Деякі компанії пропонують надбавку до роботи та вбудовані витрати як вигоду, але часто витрати на поїздки на роботу додому оплачуються не з кишені співробітниками, менеджерами та власниками бізнесу.

Особливі міркування

Відповідно до Служби внутрішніх доходів (IRS), рахунок на відшкодування витрат на приїзд населення, дозволений главою 132 Кодексу внутрішніх доходів, дозволяє працівникам вираховувати витрати на паркування та поїздки на дорогу на умовах до оподаткування. У 2019 році працівники можуть відраховувати до 260 доларів на місяць за транспортні витрати або максимум до 260 доларів на місяць за паркування.

Коли закон про податкові скорочення та робочі місця був підписаний законом 22 грудня 2017 року, це вплинуло на роботодавців, які їздили на роботу. Роботодавці більше не отримують федеральних відрахувань за пропозицію масового транспорту, пільг на паркування, приміських транспортних засобів або пільг на паркування працівникам, якщо це не вимагається для забезпечення безпеки працівників.

Приклади витрат на поїздки на роботу

Якщо ви їдете на машині, їдете на велосипеді або їдете громадським транспортом на свою роботу, ці витрати не вираховуються з ваших податків, навіть якщо ви власник бізнесу. Поїздки на роботу та з роботи до вашого помешкання вважаються поїздкою на роботу та не підлягають франшизі діловими поїздками.

Деякі роботодавці надають працівникам допомогу на роботу до роботи як Кваліфіковану податкову пільгу (QTFB), що означає, що працівники можуть платити за транзит доларами до оподаткування. А деякі роботодавці будуть платити за транзит працівників як некваліфіковану пільгу до певної суми (як правило, не більше ніж податкові оподатковувані $ 260, дозволені IRS).

Якщо ви часто подорожуєте по роботі, ваші витрати на поїздки на роботу закінчуються, як тільки ви приїжджаєте на роботу, і поїздки між ними і після виходу з дому додому можуть кваліфікуватися як службові поїздки, а не витрати на поїздки. Наприклад, якщо ви є підрядником і проїжджаєте десять миль до першого місця роботи, ці десять миль зараховуються до поїздок на роботу, але не як до ділових поїздок. Якщо ви проїхали ще 10 миль до другої ділянки та ще десять до третьої, ці двадцять миль вважаються діловими поїздками, і це може бути вирахувано. Після того, як ви залишите третій сайт додому, милі, які ви подорожуєте, знову є проїздними милями, а не діловими.

Якщо ви працюєте вдома, але вирішили залишити свій домашній офіс у кав’ярні, гроші, які ви витрачаєте, щоб дістатися до кав’ярні, вважаються поїздкою на роботу та не підлягають вирахуванню. Це означає, що коли ви починаєте працювати в кав’ярні, якщо ви їдете на зустріч із клієнтом в іншу кав’ярню, ця подорож може вважатися відрядженням і може мати право на податкову знижку.