Аналіз критичного шляху (CPA)
Що таке аналіз критичного шляху?
Аналіз критичного шляху – це техніка управління проектом, яка використовується для складання діаграми кожного завдання, що бере участь у запланованому проекті, з одночасним визначенням останньої дати, кожна з яких може бути виконана без загрози загальному терміну. Цей метод враховує взаємозалежні ролі кожної функціональної частини команди.
Цей метод планування розроблений для передбачення будь-яких потенційних проблем у процесі. Остаточний план служить типом дорожньої карти для команди, якої слід дотримуватися від початку до кінця.
Розуміння критичного шляху
Той, хто планує проект, сподівається здійснити його в найкоротші терміни. Але найбільш критичною датою для кожного основного завдання в проекті є остання дата, коли його можна виконати, не ставлячи під загрозу прогрес у виконанні одного або кількох інших основних завдань.
Наприклад, аналіз критичного шляху для запланованого запуску нового продукту може включати такі завдання:
- Придбання прототипів деталей та обладнання.
- Створення прототипу товару.
- Команда підтримки найму та навчання продуктів.
- Випробування прототипу продукту.
- Підготовка маркетингових матеріалів.
- Запуск прототипу на тестовому ринку.
- Збір та аналіз відгуків із тестів.
- Доопрацювання продуктів.
- Запуск продуктів.
Ключові винос
- Критичний шлях – це максимально тривалий час, який буде потрібно проекту для завершення.
- Аналіз критичного шляху детально описує кожне завдання проекту та те, скільки часу потрібно для його завершення.
- Аналіз повинен враховувати залежності між завданнями.
- Аналіз використовується для відстеження проекту від початку до кінця.
Очевидно, що прототип продукту не може бути побудований до надходження деталей та обладнання. Компанія не може проаналізувати відгуки від тесту до найму команди підтримки продуктів. І він не може доопрацювати продукт до того, як отримає такий відгук.
З цих причин щонайменше три завдання з цього списку повинні бути виконані до встановленої дати, або будь-яке з них поставить під загрозу весь випуск продукту: придбання прототипів деталей та обладнання, найм та навчання допоміжного персоналу, а також збір та аналіз відгуків із тестів.
Ця остання дата, коли ці три завдання повинні бути виконані, має вирішальне значення для виконання інших завдань вчасно. Ці дати йдуть “критичним шляхом”. Кінцева дата доставки відображатиме останню дату, на яку можна виконати кожне завдання на критичному шляху.
З іншого боку, підготовка маркетингових матеріалів може бути не на критичному шляху. Хоча дуже важливо, щоб вони були завершені до дати запуску, затримка до цього часу не затримає випуск продукту. Дата завершення цього завдання має “плаваючу силу”.
Створення аналізу критичного шляху
Більшість керівників проектів сьогодні використовують програмні засоби, які допомагають їм побудувати критичний аналіз шляху.
Для початку керівник проекту повинен ввести всі дані, що мають відношення до аналізу. Сюди входить перелік усіх основних завдань, які необхідно виконати, і скільки часу триватиме кожне, як у найкращому випадку, так і в гіршому. Повинні бути вказані залежності серед усіх цих завдань, і кожне завдання має бути визначене як критичне, так і плаваюче.
Результатом є складна діаграма, яка визначає кінцевий кінцевий термін проекту як останню можливу дату завершення всіх цих залежних завдань.
Здійснення аналізу критичного шляху
Аналіз критичного шляху – це метод планування та реалізації складного проекту, який враховує послідовність дій, які повинні відбутися для його успішного завершення. Неминуче трапляється несподіване, і аналіз критичного шляху повинен бути переглянутий.
Аналіз критичного шляху використовується для відстеження прогресу протягом усього періоду проекту. Члени команди використовують його для попередження один одного та управління потенційними проблемами та несподіваними подіями. Зміни, які можуть вплинути на важливі напрямки діяльності, як правило, вимагають перевірки та затвердження керівництвом.