Управління інформацією про підприємство (EIM)
Що таке управління інформацією про підприємство (EIM)?
Управління інформацією про підприємство (EIM) відноситься до оптимізації, зберігання та обробки даних, створених та використовуваних підприємством. Управління інформацією на підприємстві прагне забезпечити безпечне управління даними як діловим активом протягом свого життєвого циклу та доступ до відповідних бізнес-процесів.
Ключові винос
- Управління інформацією про підприємство (EIM) відноситься до оптимального використання даних на підприємстві.
- EIM сприяє підвищенню безпеки, підвищенню ефективності, покращенню якості даних та інтеграції даних.
- Для деяких підприємств управління корпоративною інформацією є юридичною необхідністю, оскільки вони регулюються законами, що визначають спосіб зберігання та видалення даних.
- Деякі проблеми, пов’язані із впровадженням корпоративних стратегій управління інформацією, включають зміну корпоративної культури, залучення управлінського банку та трансформацію та передачу даних.
Розуміння управління інформацією про підприємство (EIM)
Управління інформацією в підприємствах (EIM), відносно нова дисципліна управління інформацією, часто використовується як універсальний ярлик для процесів, політик та програмних рішень, що використовуються для управління даними великого бізнесу за допомогою його щоденних операцій. Для невеликих операцій з одним місцем може знадобитися лише картотека із замком. Але для великої компанії з філіями та напрямками бізнесу, що охоплюють кордони з різними регуляторними режимами щодо конфіденційності та використання даних, зазвичай потрібна більш всебічна та настроювана система.
Окрім того, що EIM є частиною корпоративного прагнення до ефективності, багато фірм є частиною дотримання законодавства, оскільки ділова інформація вимагає особливих вимог щодо збереження та видалення. Обробляючи конфіденційну особисту інформацію як частину ведення бізнесу, багато фінансові фірми були першими, хто впровадив управління інформацією на підприємствах.
Особливі міркування
Нації та економічні зони, такі як Європейський Союз (ЄС), стали активнішими в регулюванні даних у цифрову епоху. Нові нормативні акти, такі як Загальний регламент про захист даних (GDPR), тепер вимагають, щоб спеціалісти з питань захисту даних (DPO) встановлювали терміни зберігання та права доступу в організації для персональних даних. EIM став одним із можливих рішень щодо дотримання цих норм.
Переваги та недоліки EIM
Як вже зазначалося раніше, управління інформацією на підприємстві прагне підвищити ефективність, безпеку та ефективність використання даних, а також підвищити прозорість. EIM дозволяє інтегрувати дані на підприємстві, надаючи користувачам єдиний погляд, сприяючи співпраці в організації, покращуючи якість даних та дозволяючи організації реагувати на вимоги ринку.
Однак EIM стикається з кількома проблемами, включаючи різноманітність форматів файлів – різні способи організації файлів, дані, що затримуються у застарілих системах, та загальний досвід роботи користувачів. Компанії повинні бути в змозі подолати певні виклики при розробці структури своїх стратегій EIM, включаючи організаційні випробування (де вони перебувають зараз проти того, де хочуть бути), яку підтримку надають спеціалісти з питань передачі даних від керівників компаній та як з ними боротися загальне управління даними. У багатьох великих організаціях є відділи та функціональні підрозділи, які працюють у елеваторах. Подолання цього бар’єру є проблемою багато в чому, особливо при впровадженні корпоративних стратегій управління інформацією. У більшості випадків це не універсальний підхід. Натомість компанії повинні бути готовими застосовувати найкращі практики до свого підходу.