Діаграма Ганта
Що таке діаграма Ганта?
Діаграма Ганта – це графічне зображення графіку проекту. Це тип гістограми, який показує дати початку та закінчення декількох елементів проекту, які включають ресурси, етапи, завдання та залежності. Американський інженер-механік Генрі Гант розробив діаграму Ганта.
Ключові винос
- Діаграма Ганта – це візуалізація, яка допомагає планувати, керувати та контролювати конкретні завдання та ресурси в проекті.
- Діаграма є найбільш часто використовуваною діаграмою в управлінні проектами.
- Діаграми Ганта використовуються в декількох галузях промисловості та для ряду проектів (таких як будівництво дамб, мостів та автомагістралей), розробка програмного забезпечення та розвиток інших товарів та послуг.
Розуміння діаграм Ганта
Діаграма Ганта є найбільш широко використовуваною діаграмою в управлінні проектами. Ці діаграми корисні для планування проекту та визначення послідовності завдань, які потребують виконання. У більшості випадків діаграма відображається у вигляді горизонтальної гістограми.
Горизонтальні смуги різної довжини представляють часову шкалу проекту, яка може включати послідовності завдань, тривалість, а також дати початку та закінчення кожного завдання. Турнік також показує, яку частину завдання потрібно виконати.
Короткий огляд
Довжина бруска пропорційна часу, необхідному для виконання завдання. Завдання проекту представлені на вертикальній осі.
Діаграма Ганта допомагає планувати, керувати та контролювати конкретні завдання та ресурси в проекті. Діаграма показує графік проекту, який включає заплановані та виконані роботи за певний період. Діаграма Ганта допомагає керівникам проектів повідомляти про стан проекту або плани, а також допомагає забезпечити збереження проекту на шляху.
Переваги діаграми Ганта
Діаграма визначає завдання, які можуть виконуватися паралельно, і ті, які неможливо запустити або закінчити до завершення інших завдань. Діаграма Ганта може допомогти виявити потенційні вузькі місця та визначити завдання, які, можливо, були виключені із графіку проекту.
На діаграмі зображено проміжок часу завдання або додатковий час для виконання завдання, яке не повинно затримувати проект, некритичні дії, які можуть бути відкладені, та критичні дії, які необхідно виконати вчасно.
Діаграми Ганта можна використовувати для управління проектами будь-яких розмірів та типів. Ці графіки використовуються в декількох галузях та для ряду проектів. Сюди можуть входити будівельні інфраструктури, такі як дамби, мости та магістралі. Вони можуть також включати розробку програмного забезпечення та інші технології. Інструменти управління проектами, такі як Microsoft Visio, Project, SharePoint та Excel, або спеціалізоване програмне забезпечення, таке як Gantto або Matchware, можуть допомогти у розробці діаграм Ганта.
Приклад діаграми Ганта
Якщо проект стосується встановлення нового програмного забезпечення на сервері, завданнями проекту, які вимагають завершення, є проведення досліджень, вибір програмного продукту, тестування програмного забезпечення та його встановлення. Важливим етапом є вибір програмного забезпечення. Ці завдання відображаються у вигляді вертикальних ліній на діаграмі. Тривалість проекту – 40 днів.
Кожне завдання займає 10 днів, і кожне завдання залежить від попереднього завдання. Найважливішою діяльністю є тестування програмного забезпечення в середовищі розробки та тестування. Дати початку та закінчення завдання, тривалість та віхи відображаються у вигляді горизонтальних смуг. Відсоток виконаної роботи для кожного завдання також відображається на горизонтальних смугах.