Випадкові витрати – IE
Що таке випадкові витрати (IE)?
Побічними витратами, також відомими як непередбачені витрати, є грошові винагороди та інші незначні збори або витрати, понесені на додаток до основної послуги, предмета чи події, оплаченої під час комерційної діяльності.
Побічні витрати, додаткові до витрат на транспорт, харчування та проживання, є загальними, коли працівник їде у справах.Працівник, який їде на таксі з аеропорту до готелю, понесе витрати на таксі та готелі, а якщо це прийнято на місцевому рівні, понесе непередбачені витрати на підказки таксисту та персоналу готелю. Випадкові витрати на предмети чи послуги, такі як зачіски або туалетно-косметичні засоби, швидше за все, можуть бути віднесені до категорії особистих, оскільки вони все одно були б потрібні та оплачені вдома.
Процедури компанії на випадок непередбачених ситуацій
Побічні витрати та політика та процедури, що їх регулюють, часто викладаються у довіднику співробітників компанії. При цьому побічні витрати будуть визначені, класифіковані як ділові чи особисті та обмежені кількістю, якістю або сумою в доларах. Або може бути встановлена добова ставка, і будь-які вищі за неї витрати повинні нести працівник. Процедури відшкодування витрат компанії можуть вимагати оплати непередбачених витрат працівниками з власної кишені або кредитною карткою компанії або дрібними готівками.
Ці процедури повинні полегшити відстеження непередбачених витрат з метою бухгалтерського обліку та оподаткування.Співробітники повинні вести детальний облік кожної покупки.Працівники повинні узагальнити ці записи у звіті про витрати, підтвердженому фактичними квитанціями, що підтверджують виплату, та подати їх компанії. Випадкові витрати, сплачені за рахунок особистих коштів працівників, повинні відшкодовуватися окремими чеками, щоб було зрозуміло, що виплати є відшкодуванням, а не доходом працівникам.
Харчування та випадкові витрати
Випадкові витрати підлягають франшизі, з урахуванням обмеження в 50%, коли вони виплачуються без відшкодування у зв’язку з поїздками у бізнес, для інвестицій або майна, що приносить дохід, або для отримання кваліфікаційних освітніх, медичних або благодійних цілей.
П’ять методів можна використати для визначення витрат на їжу та непередбачені витрати (ЗПІ):
- Метод фактичних витрат
- Стандартний спосіб прийому їжі
- Добова допомога за проїзд за методом підзвітних планів
- Високо-низький метод
- Метод лише випадкових витрат.
Наявність методу повністю залежить від конкретних фактів та обставин. Перший метод, фактична вартість, забезпечує пряме відшкодування обґрунтованих власних кишенькових витрат на проїзд. Чотири методи, що залишились, передбачають включені ставки добових для покриття певних витрат.
Стандартна норма їжі покриває вартість усіх страв, обслуговування номерів, прання, хімчистки та пресування одягу, а також збори та поради для осіб, які надають послуги, такі як сервери їжі та обробники багажу. Добова допомога за федеральною ставкою добової та найнижча за встановленою IRS ставкою покриває всі витрати на харчування, проживання та непередбачені витрати.Ставка лише на непередбачені витрати 5 доларів на день покриває непередбачені витрати і може бути використана лише тоді, коли не було оплачено або не понесено витрат на харчування, а також не використано стандартну норму їжі.
Що стосується відрахування їжі та побічних витрат (M&IE), непередбачені витрати – це збори та підказки, що надаються вантажникам, перевізникам багажу, персоналу готелю та персоналу на суднах.Побічні витрати не включають витрати на прання білизни, прибирання та натискання одягу, сплату податків, витрати на телеграми або телефонні дзвінки, транспорт між місцями проживання або бізнесу та місцями, де приймають їжу, а також поштову вартість оформлення дорожніх ваучерів та оплата платежів із платіжних карток, що фінансуються роботодавцем
Податкове поводження зі зловживаннями
Податковий режим непередбачених витрат, що сплачуються або відшкодовуються підприємствами, залежить від типу та платника податків. Загалом, непередбачені витрати можуть бути вирахувані, якщо вони є допоміжними до господарських витрат, які є звичайними та необхідними для їх відповідної господарської діяльності, якщо вони є загальновизнаними та передбачуваними на місцевому рівні та якщо вони є обґрунтованими за своєю сумою.
Бізнес подарунки
Побічні витрати, додаткові до витрат на подарунки, є загальними, коли компанія дарує подарунки своїм клієнтам. Компанія, яка дарує такі подарунки, несе додаткові витрати на обгортковий папір, стрічки, банти та доставку, крім вартості основних подарунків.
Франшиза під ділові подарунки
Випадкові витрати на ділові подарунки, такі як упаковка подарунків, гравірування, упаковка, пошта, страхування чи інші пов’язані з цим витрати, які не додають суттєвої вартості подарунку, не враховуються при визначенні межі відрахування для ділових подарунків.Це добре, оскільки відрахування від ділових подарунків обмежуються 25 доларами США на одержувача протягом кожного податкового року.Будь-які витрати, що перевищують 25 доларів США, не можуть бути вирахувані.
Потерпілість або крадіжка
Випадкові витрати, додаткові до вартості пошкодженого або викраденого майна, є загальними, коли компанія зазнає нещасних випадків у бізнесі або крадіжки. Якщо фабрика згорить, компанія, якій вона належить, повинна буде заплатити за ремонт або заміну фабрики, а також може нести такі непередбачені витрати, як медичне лікування від травм, переїзд та зберігання, або оренда тимчасових виробничих площ.
Франшиза під вартою або крадіжка
Випадкові витрати внаслідок нещасного випадку або крадіжки, такі як лікування тілесних ушкоджень, тимчасове житло, пальне, переїзд або оренда житла для тимчасового житлового приміщення, не підлягають вирахуванню як втрати від нещасних випадків.
Подорожі Національної гвардії та заповідника
Члени Національної гвардії та резерву можуть вимагати надмірного відрахування від валового доходу до федеральної ставки добових за харчування, проживання та непередбачені витрати на проїзд понад 100 миль з ночівлею для відвідування зборів гвардії або резерву.
Форми податкової декларації на збитки
Співробітники вираховують витрати на відрядження, пов’язані з роботою, за Списком А форми 1040, 1040A або 1040EZ як витрати на роботу та інші детальні відрахування за умови дотримання 2% від ліміту AGI. Члени Національної гвардії та резерву повідомляють про витрати на проїзд у 100 миль за рядком 24 форми 1040 як надмірне вирахування з валового доходу.
Самозайняті особи вираховують витрати на відрядження, пов’язані з роботою, як бізнес-витрати за Додатком C Форми 1040, 1040A або 1040EZ. Підприємства, залежно від класифікації суб’єктів господарювання, вираховують витрати на відрядження як бізнес-витрати за формою 1120 або 1120S або формою 1065.