Свідоцтво про діючу силу
Що таке свідоцтво про обтяження?
Свідоцтво про діючу посаду (або свідоцтво про діючу посаду) – це офіційний документ, виданий корпорацією або товариством з обмеженою відповідальністю ( ключових акціонерів. Він визначає, хто займає які посади в організації, і найчастіше використовується для підтвердження особи осіб, які уповноважені укладати юридично обов’язкові операції від імені компанії.
За межами США свідоцтво про діючу посаду може також називатися реєстром директорів, посвідченням офіцерів або посвідченням секретаря.
Ключові винос
- Свідоцтво про діючу посаду фіксує особистість нинішніх директорів, офіцерів та, часом, ключових акціонерів фірми.
- Фінансова установа часто вимагає довідку про діючу фінансову установу під час відкриття рахунку, щоб гарантувати особам, які заявляють, що є уповноваженими підписантами компанії, уповноваженими.
- Контракти на операції, в яких беруть участь компанії, як правило, вимагають дійсного сертифіката, щоб визначити, хто може юридично зобов’язувати компанію в контрактах.
Розуміння сертифікатів чинного стану
Свідоцтва про діючі посади, такі як свідоцтво про діючу посаду, посвідчення офіцерів, посвідчення офіцера, реєстр директорів або посвідчення секретаря, всі по суті надають однакову інформацію. Свідоцтва про діючу силу видаються корпоративним секретарем і часто мають корпоративну печатку і можуть бути засвідчені державним нотаріусом. Оскільки секретар є офіцером, відповідальним за ведення обліку компанії, свідоцтво про функціонування є офіційним актом компанії, і треті сторони можуть розумно покладатися на його точність.
Свідоцтво про діючу посаду містить усі відповідні дані щодо директорів та посадових осіб компанії, такі як ім’я, посада, обраний чи призначений, та термін повноважень. Він також зазвичай включає зразок підпису для порівняння.
Типове свідоцтво про діючу діяльність може бути сформульоване таким чином:
Я, що нижче підписався, X, секретар ABC Inc. (“Компанія”), цим засвідчує, що зазначені нижче особи займають посаду, зазначену навпроти його імен у Компанії, що
підпис, що стоїть навпроти імені кожної такої особи, є справжній підпис такої особи, і що вона належним чином уповноважена… ”
Потім за цією згадкою перелічується список директорів та офіцерів, дата та підпис секретаря. Цей документ може вимагати фінансова установа, коли компанія подає заяву на відкриття банківського рахунку або ініціює велику операцію. Також сертифікат може вимагати адвокат або будь-яка інша особа, яка хоче підтвердити законність та заявлену посаду директора чи офіцера в корпорації.
Той, хто бере участь у операції з компанією і повинен підтвердити заявлену посаду офіцера в компанії, може вимагати у секретаря компанії свідоцтво про діючу посаду. На практиці банк або інша фінансова установа часто вимагає довідки про діючу діяльність при відкритті рахунку, щоб переконатись, що особа, яка претендує на статус уповноваженого підписанта компанії, справді є такою.
Подібним чином, коли адвокати складають контракти на операції, що стосуються компаній, вони, як правило, вимагають офіційного свідоцтва про діючу діяльність, щоб визначити, хто може юридично зобов’язувати компанію в контрактах.
Приклад свідоцтва про чинність
Незважаючи на те, що вони можуть приймати різні форми, типовий шаблонний сертифікат укомплектованості штатів буде виглядати наступний:
СВІДЧЕННЯ ПРО НЕВІДПОВІДНОСТЬ
Я, нижчепідписаний, секретар / помічник секретаря __________________________ __________________ корпорації (далі “Корпорація”), засвідчує наступне:
1. Що він / вона є належним чином обраним, кваліфікованим та виконуючим обов’язки секретаря / помічника секретаря Корпорації та йому доручається ведення протоколів, протоколів та печатки Корпорації.
2. Що відповідно до Статуту Корпорації, з поправками, зазначена нижче особа (особи) була (-а) призначена (-а) та призначена (-а) до зазначеного нижче (-их) офісу (-ов), і що зазначена (-і) особа (-и) продовжує / має продовжувати займатися такими на цей час, а підписи, викладені навпроти назв, є справжніми підписами.
ІМЯ, ПІДПИС і ТИТУЛ
__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________
3. Що відповідно до Статуту Корпорації, з поправками та деяких резолюцій, прийнятих Радою Директорів Корпорації, особа (особи), призначена (і) працювати у вищезазначеній якості, отримала (-ла) достатні повноваження діяти від імені та зобов’язувати Корпорацію щодо операцій, пов’язаних з орендою обладнання, включаючи, без обмежень, продаж та зворотний лізинг такого обладнання, а також виконання зазначеною особою (особами) документів, пов’язаних із такими операціями, включаючи, без обмежень, Основні договори оренди та Списки обладнання, що входять до них, є юридично обов’язковим та обов’язковим для виконання зобов’язанням корпорації.
4. Що відповідно до Статуту Корпорації, із змінами та доповненнями, нижчепідписаний має повноваження та повноваження оформляти цей сертифікат від імені Корпорації та що він / вона виконав цей сертифікат та встановив печатку Корпорації цього __________ дня від _______________, 20_____.
Підпис: ______________________________________ (ПЕЧАТЛЯ)
Ім’я: _________________________________________
Назва: __________________________________________