Витрати на відрядження
Що таке витрати на подорожі?
Витрати на відрядження – це витрати, пов’язані з поїздками з метою здійснення господарської діяльності.Розумні витрати на відрядження можуть, як правило, вирахувати підприємство, коли працівники несуть витрати під час виїзду з дому спеціально для комерційних цілей.Ці ділові цілі можуть включати конференції або наради.
Незважаючи на те, що можна відняти багато витрат на проїзд, виключаються нерозумні, пишні чи екстравагантні за своєю суттю або ті, що призначені для особистих цілей.Служба внутрішніх доходів (IRS) вважає, що працівники виїжджають з дому, якщо їхні бізнес-зобов’язання вимагають, щоб вони не знаходились у своєму “податковому домі” (загальному районі, де знаходиться основне місце їх діяльності) значно довше звичайної робочої доби, і їм потрібно виспатися або відпочити, щоб задовольнити вимоги своєї роботи, перебуваючи у відсутності.
Ключові винос
- Витрати на відрядження – це витрати, пов’язані з поїздками з метою здійснення господарської діяльності.
- Підлягають відшкодуванню лише звичайні та необхідні витрати на проїзд; витрати, які не є звичайними та необхідними, або є необгрунтованими, пишними чи екстравагантними, а також витрати на відрядження для особистих цілей, не підлягають вирахуванню
- Податкова служба вважає, що працівники виїжджають з дому, якщо їхні ділові зобов’язання вимагають відсутності у своєму “податковому домі” значно довше, ніж звичайний робочий день.
- Прикладами витрат на проїзд є вартість авіаквитків та проживання, транспортні послуги, вартість харчування та підказок, використання засобів зв’язку.
- Витрати на відрядження, понесені під час виконання невизначеного трудового завдання, яке, згідно з IRS, триває більше одного року, не підлягають вирахуванню для цілей оподаткування.
Розуміння витрат на подорожі
Добре впорядковані записи, такі як квитанції, анульовані чеки та інші документи, що підтверджують відрахування, можуть допомогти фізичним особам отримати відшкодування з боку свого роботодавця та допомогти компаніям підготувати податкові декларації та відповісти на запитання податкової служби. Прикладами транспортних витрат можуть бути:
- Вартість авіаквитків та проживання для прямих цілей ведення бізнесу далеко від дому
- Транспортні послуги, такі як таксі, автобуси або поїзди до аеропорту або до місця призначення та навколо нього
- Вартість їжі та підказок, послуга хімчистки одягу та вартість ділових дзвінків під час ділових поїздок далеко від дому
- Вартість оренди комп’ютерів та інших комунікаційних пристроїв під час відрядження
Короткий огляд
Витрати на відрядження не включають регулярні виїзди на роботу.
Види дорожніх витрат
Використання особистого транспортного засобу разом із діловою поїздкою, включаючи фактичний пробіг, плату за проїзд та плату за паркування, може бути включено як витрата на проїзд.Вартість використання орендованих транспортних засобів також може бути зарахована як витрата на проїзд, хоча лише для частини поїздки для службового використання. Наприклад, якщо під час ділової поїздки мандрівник відвідав члена сім’ї чи знайомого, вартість проїзду з готелю до них до них не відповідає виплатам на відрядження.
Витрати на відрядження, понесені під час виконання невизначеного трудового завдання, яке триває більше одного року, не підлягають вирахуванню з метою оподаткування.Податкова служба податків дозволяє розглядати інші типи звичайних та необхідних витрат, пов’язаних із відрядженнями з метою відрахування.Такі витрати можуть включати транспорт до та з ділової їжі, найм державного стенографа, оплату компенсації за оренду комп’ютера, пов’язану з поїздкою, а також відправлення багажу та демонстраційних матеріалів, що використовуються для ділових презентацій.Дорожні витрати можуть також включати експлуатацію та обслуговування домашнього причепа в рамках відрядження.