В яких галузях промисловості найважливіший середній період збору?

Галузі, в яких середній строк стягнення – середній проміжок часу, необхідний бізнесу для відшкодування своєї дебіторської заборгованості – є найбільш важливим – ті галузі, де дебіторська заборгованість становить найбільшу частину грошових потоків. Ці галузі включають банки та фінансові установи, автосалони, роздрібну торгівлю, будівництво та професійні послуги. Однак є багато інших галузей, для яких це важливо.

Середній період збору

Середній період стягнення компанії відображає ефективність практики управління дебіторською заборгованістю. Його можна розрахувати, взявши загальний обсяг продажів кредитів і розділивши його на кратне середньої дебіторської заборгованості та кількості днів у періоді часу.

Наприклад, припустимо, що загальний обсяг продажів кредитів у компанії становив 250 000 доларів на рік (представлений як 365 днів). Середній баланс дебіторської заборгованості за той самий період становив 75 000 доларів. Рівняння середнього періоду збору можна встановити так:

У цьому випадку середній період збору становить 109,5 днів. Чим менше це число, тим ефективніше аналітик може інтерпретувати управління своєю дебіторською заборгованістю.

Види галузей та управління дебіторською заборгованістю

Усі компанії хотіли б мати зменшений середній строк стягнення дебіторської заборгованості. Однак не кожна компанія взаємодіє з продажем кредитів та дебіторською заборгованістю однаково.

Візьмемо, наприклад, сільське та лісове господарство. Продукція, яку виробляє ця галузь, як правило, продається оптом великим роздрібним торговцям або урядам. Ці компанії, як правило, мають налагоджені відносини та значні контрактні ресурси. Середній період збору може дозволити собі бути трохи довшим у цих випадках, навіть якщо це так само важливо, як і будь-яка інша галузь.

Будівельні компанії та компанії, що займаються нерухомістю, покладаються на достатній грошовий потік, щоб купувати матеріали та залучати робочу силу для проектів, які не відразу приносять дохід. Майно зазвичай приносить прибуток лише після завершення будівництва. Це робить великий акцент на правильній та своєчасній виставці рахунків. Більше того, оренда нерухомості має тенденцію постійно потребувати грошових потоків; погане управління дебіторською заборгованістю не можна терпіти довго.

Медичні та медичні компанії мають унікальну проблему, оскільки велика кількість медичних виплат здійснюється через треті сторони. Це створює великий моральний ризик для отримувачів медичних послуг, оскільки їх споживання не несе повних витрат на надання послуг. Постачальники медичних послуг повинні знаходитись на вершині колекцій, щоб не відкривати двері для клієнтів, які не платять.

Сектор оптової дистрибуції сумно відомий поганою практикою інкасації та правопорушеннями серед споживачів. Навіть якщо середні періоди збору можуть бути меншими, ніж у багатьох інших галузях, націнка для оптових дистриб’юторів настільки мала, що менші періоди все одно можуть бути менш ефективними.

Однак жодна галузь не вважає колекції важливішими за банки. Банки отримують значну частину свого доходу за рахунок процентних позик. Погана практика колекціонування швидко призведе до загибелі для банку (або іншого фінансового кредитора) з величезним портфелем іпотечних кредитів або автокредитів.