Готівкова основа

Що означає грошова основа?

Касова база відноситься до основного методу бухгалтерського обліку, який визнає доходи та витрати на момент отримання або виплати готівки. Це протиставляє бухгалтерський облік за принципом нарахування, який визнає дохід у момент отримання доходу та фіксує витрати, коли виникають зобов’язання, незалежно від того, коли грошові кошти отримані або сплачені.

Пояснення грошової бази

Коли операції реєструються готівково, вони впливають на книги компанії після обміну винагороди; отже, бухгалтерський облік на касовій основі є менш точним, ніж облік нарахування за короткий термін. Закон про податкову реформу 1986 р. Забороняє застосовувати метод обліку готівкової бази для корпорацій C, податкових притулків, певних видів трастів та товариств, що мають партнерів C Corporation. 

Приклад обліку касової бази

Будівельна компанія забезпечує великий контракт, але отримає компенсацію лише після завершення проекту. Використовуючи бухгалтерський облік на касовій основі, компанія може визнати дохід лише після завершення проекту, тобто коли гроші надходять. Однак під час проекту він фіксує витрати за проектом у міру їх оплати. Якщо проміжок часу проекту перевищує один рік, звіти про доходи компанії видаватимуться оманливими, оскільки вони показують, що компанія зазнає великих збитків одного року, а потім наступних.

Переваги обліку грошової бази

Бухгалтерський облік на касовій основі вигідний, оскільки він простіший і дешевший, ніж обліковий звіт за методом нарахування. Для деяких власників малого бізнесу та незалежних підрядників, які не мають запасів, це підходяща практика бухгалтерського обліку. Багато малих підприємств уникають найму бухгалтерів та використання складних систем бухгалтерського обліку при використанні цього методу через його простоту використання. Це також дає точне уявлення про те, скільки готівки є в наявності.

Недоліки обліку грошової бази

Метод касової бази не позбавлений недоліків. Це може скласти неточну картину здоров’я та зростання бізнесу. Наприклад, бізнес може зазнати зниження продажів за місяць, але якщо велика кількість клієнтів оплачує рахунки-фактури за той самий період, бухгалтерський облік на касовій основі може ввести в оману, показуючи приплив готівки. Для власників бізнесу порівняльний аналіз (для проектування майбутніх доходів та виявлення тенденцій) може бути складним при обліку на касовій основі через такі сценарії. 

На відміну від методу нарахування, виплати реєструються, коли вони зароблені, що дає бізнесу краще розуміння фактичних продажів та прибутку компанії. Крім того, бухгалтерський облік на касовій основі може ускладнити отримання фінансування через високу ймовірність неточностей.

Вибір між обліком на основі каси та методом нарахування

Служба внутрішніх доходів (IRS) дозволяє більшості малих підприємств вибирати між методом обліку готівки та методом нарахування, але IRS вимагає від підприємств, що мають середньорічні валові надходження від реалізації за 25 попередніх податкових років понад 25 мільйонів доларів США, використовувати метод нарахування.  Підприємства повинні використовувати той самий метод подання податкової звітності, що і для власних бухгалтерських записів. (Для відповідного прочитання див. ” Чим відрізняється облік нарахувань від обліку касової бази? “)