Центральні закупівлі

Що таке центральні закупівлі?

Центральний відділ закупівель – це відділ у бізнесі чи організації, який відповідає за здійснення всіх необхідних закупівель. Центральний закупівля співпрацює з іншими департаментами та установами для консолідації замовлень на продукцію з використанням економії від масштабу для отримання нижчих цін.

Крім того, організації використовують центральний відділ закупівель для спрощення бюджету закупівель або для утримання витрат організації у централізованому місці, які можна перевірити на розбіжності та легше перевірити.

Розуміння центральних закупівель

Використання центрального відділу закупівель є частиною організаційної стратегії, спрямованої на підвищення ефективності. Хоча консолідація може дозволити організації замовляти товари у більших кількостях і зменшити витрати, вона також може уповільнити процес закупівель і перешкодити працівникам отримувати необхідні їм матеріали вчасно. Централізоване планування може призвести до збільшення бюрократичної тяганини, яка може стримувати інновації, заважаючи новим підрозділам отримувати необхідні їм матеріали.

Центральні закупівлі можуть працювати краще для великих організацій, які менш розподілені географічно. Можливо, для менших компаній не має сенсу брати участь у центральній стратегії закупівель, враховуючи витрати, пов’язані з розширеними технологіями та додатковим персоналом.

Переваги та недоліки центральних закупівель

Центральні закупівлі, особливо у великих, географічно різноманітних підприємств, забезпечують деякі ключові переваги. Тим не менше, навіть маючи значні переваги, центральні закупівлі – якщо вони погано виконуються або використовуються неправильно – можуть мати деякі недоліки:

Переваги

• Уникає дублювання чи надмірності зусиль, що означає менші витрати та стандартизовані процеси

• Дозволяє здійснювати більш комплексний контроль та оптимізацію запасів

• Зменшує загальну кількість необхідного персоналу та сприяє навчанню, що може спостерігатися у менших витратах

• Увімкнено обсяг закупівель, що означає більші знижки та кращі умови

• Потенційно нижчі витрати на доставку, а також персонал, необхідний для переміщення та зберігання товарів

• Дозволяє централізоване ведення обліку замовлень та інвентаризації

• Дозволяє використовувати комп’ютеризовані системи для автоматизації процесу закупівель, а також інтеграції його з контролем запасів та обліком

• Забезпечує відомий централізований контакт для постачальників, що може призвести до економії часу та часу

• Може дати можливість співробітникам із закупівель розвивати кращі стосунки з постачальниками, що може призвести до більшого співробітництва та пропозицій щодо економії коштів