Супровідний лист
Що таке супровідний лист?
Супровідний лист є письмовим документом, зазвичай представляється з додатком роботи з викладом повноважень заявника та інтересу у відкритому положенні. Оскільки супровідний лист часто є одним із лише двох документів, що надсилаються потенційному роботодавцю, добре написаний або погано написаний лист може вплинути на те, чи буде заявник викликаний на співбесіду.
Ключові винос
- Супровідний лист зазвичай подається із заявою на роботу, де роз’яснюються повноваження претендента та інтерес до посади.
- Хороший супровідний лист доповнює резюме та пояснює, чому кандидат є ідеальною людиною для роботи.
- Поширені помилки в супровідних листах можуть затопити кандидата на роботу.
Розуміння супровідних листів
Більшість оголошень про вакансії здійснюються в Інтернеті і більше не вимагають фізичної заяви. Натомість заявники надсилають компаніям копію свого резюме разом із супровідним листом або електронною поштою, або друкованою копією поштою. Резюме пропонує погляд на професійний та академічний досвід потенційного працівника. З іншого боку, супровідний лист виконує роль вступу, написаного кандидатом, щоб висловити свою зацікавленість у цій посаді та те, що робить їх найбільш придатними для роботи.
Хороший супровідний лист доповнює резюме, розширюючи статті, що стосуються роботи. По суті, це показник продажів, який описує, чому претендент є найкращою людиною на цій посаді. Фахівці з кар’єри радять шукачам роботи витрачати час на налаштування кожного супровідного листа для конкретної посади, а не на використання загального місису. Хоча для цього потрібні додаткові зусилля, це може бути дуже корисним для того, щоб дозволити заявнику виділитися над конкурентами.
Супровідний лист надає інформацію роботодавцю про те, хто є кандидатом як професіонал і як людина. Сюди входять сфери інтересів, професійні цілі, знання, навички, отримані ними протягом багатьох років, їх досягнення, пристрасті та прагнення. Супровідний лист повинен бути документом на одній сторінці, що дає чітке та стисле уявлення про те, чому кандидат найкращий для цієї роботи. Він також повинен швидко підкреслити культурну придатність.
Особливі міркування
Написання супровідного листа не повинно бути нудним – хоча це може здатися, що це клопотна справа. Ось декілька простих порад, які ви можете врахувати, складаючи мотиваційний лист:
- Персоналізуйте свій лист для кожної ролі. Ніколи не використовуйте загальний супровідний лист. Це означає, що вам потрібно написати нову для кожної посади. Не забудьте включити свої сильні сторони та навички та пояснити, чому ви ідеальний кандидат.
- Включіть контактну інформацію. Якщо в публікації немає імені менеджера з найму, зателефонуйте компанії чи перевірте веб-сайт. Включення імені цієї людини надає вашому листу належне привітання, а також свідчить про вашу ініціативу. І не забудьте також додати свою контактну інформацію. Це важливо, якщо ваше резюме відокремлюється від мотиваційного листа.
- Спростіть свій лист. Спілкуйтеся чітко і лаконічно. Використання складних слів та речень, безсумнівно, не зможе передати ваші наміри компанії, і людина, яка читає лист, напевно, не потурбує іншу частину вашої заявки.
- Будьте конкретні, коли це потрібно. Не переробляйте своє резюме, тому не забудьте кількісно оцінити свої досягнення. Наприклад, розширте свій маркетинговий досвід у своєму супровідному листі, сказавши, що ви залучали 200 додаткових клієнтів щомісяця і збільшували дохід до 10 000 доларів. Це може відрізняти вас від кандидатів із розмитими особистими даними.
- Коректура. Після того, як ви написали лист, перегляньте його кілька разів, щоб переконатися, що помилок немає. Потім попросіть когось ще раз зробити і порекомендуйте будь-які зміни, які вам можуть знадобитися.
Короткий огляд
Простий, цілеспрямований супровідний лист без будь-яких помилок і граматичних помилок дозволить помітити вас потенційним роботодавцям.
Ідеальне резюме часто може бути саботоване неякісно продуманим супровідним листом або навантаженим помилками. Незалежно від того, чи включаєте ви лист відповідно до необхідних рекомендацій щодо подання, чи просто хочете підкреслити свою зацікавленість у роботі, обов’язково уникайте таких помилок.
- Імена мають значення. Сюди входить ім’я менеджера з найму, компанії, та навіть ваше. Переконайтесь, що у вас є правильні імена та правильний варіант написання. І не забудьте змінити імена, якщо ви використовуєте один і той же супровідний лист для кількох робіт.
- Перезавантаження резюме. Оскільки супровідний лист використовується для визначення ваших навичок та пояснення того, як ваш попередній досвід застосовується до бажаної посади, не повторюйте матеріали у своєму резюме. Пам’ятайте, супровідний лист повинен доповнювати ваше резюме, а не просто узагальнювати його.
- Тримайте ваш лист міцно. Рекрутери часто проходять сотні заявок і не встигають прочитати тристорінкове повідомлення. Абсолютна максимальна довжина супровідного листа повинна складати одну сторінку з кількома стислими абзацами.
- Опустіть зайві деталі. Залишайтеся на темі. Не потрібно згадувати про свої навички графічного дизайну, якщо ви претендуєте на посаду бухгалтера. Хороша ідея – залишити такі особисті речі, як ваш IQ, рекреаційні досягнення, інтереси та захоплення. Тобто, якщо вони не стосуються роботи чи компанії.
- Уникайте звучання зарозумілості. Переконайтеся, що ваш супровідний лист не робить вас зарозумілим. Поки супровідний лист стосується вас та ваших досягнень, знайдіть спосіб сказати “Я найкращий”, не кажучи насправді. Уникайте надмірного використання таких слів, як “Я”, “Я” або “Моє”.
- Пам’ятайте, що орфографія має значення. Помилки та граматичні помилки показують, що ви навіть не потрудились вичитувати власний лист. І будьте послідовними – не передавайте тире з “-” в одному місці, а “-” в іншому.
- Дизайн має значення : із розповсюдженням видавничих та дизайнерських тенденцій та програмного забезпечення кандидати стали креативними, виділяючи супровідний лист з точки зору дизайну. Переконайтеся, що ваш супровідний лист проектує вашу особистість з точки зору дизайну, залишаючись професійним. Це особистий підпис та клеймо.