Форма 2106: Витрати бізнесу співробітників

Що таке форма 2106: Витрати бізнесу співробітників?

Форма 2106: Витрати на діяльність працівників – це податкова форма, що розповсюджується Службою внутрішніх доходів (IRS), що використовується працівниками для вирахування звичайних та необхідних витрат, пов’язаних з їх роботою. Звичайні витрати, як правило, вважаються загальноприйнятими та прийнятими у певному напрямку бізнесу, тоді як необхідні витрати є тими, що допомагають у веденні бізнесу.

Починаючи з податкового 2018 року, невідшкодовані комерційні витрати працівниківбільше не можуть вимагатись як податкові відрахування для більшості платників податків.В даний час єдиними людьми, які можуть використовувати Форму 2106, є резервісти Збройних Сил, кваліфіковані артисти-виконавці, державні та місцеві органи державної влади та місцевого самоврядування, а також працівники, що мають витрати на знецінення.До 2018 року будь-який працівник з невідшкодованими робочими витратами міг використовувати Форму 2106, щоб вимагати ці витрати як різний детальний відрахування.1

Ключові винос

  • Форма 2106 використовується працівниками для вирахування звичайних та необхідних витрат, пов’язаних з їх роботою.
  • Цю форму використовують резервісти Збройних Сил, кваліфіковані артисти-виконавці, державні чи органи місцевого самоврядування, що працюють на платній основі, та працівники, що мають витрати на знецінення.

Була ще одна версія форми. Форма 2106-EZ : Невідшкодовані бізнес-витрати працівників була спрощеною версією і використовувалася працівниками, які вимагають податкової знижки через невідшкодовані витрати, пов’язані з їх роботою. Ця форма була припинена після 2018 року після  набрання чинності Законом про податкові скорочення та робочі місця (TCJA).

Короткий огляд

Раніше платники податків мали два варіанти вимагати витрат, пов’язаних із роботою, як податкову знижку. Вони можуть взяти цей надмірний відрахування, або вони можуть вимагати детальний відрахування на невідшкодовані витрати на роботу для доходу W-2. Податкова реформа ліквідувала деталізований варіант відрахування, коли в 2018 році набув чинності Закон про податкові скорочення та робочі місця (TCJA).

Форма 2106 доступна на веб-сайті IRS.

Хто може подати форму 2106: Витрати бізнесу співробітників?

За даними IRS, лише наступні платники податків можуть використовувати Форму 2106:

  • Резервісти збройних сил
  • Кваліфіковані виконавці-виконавці
  • Державні чи органи місцевого самоврядування на основі комісійних
  • Працівники з витратами на роботу, пов’язаними з знеціненням
  • До 2018 року будь-який працівник з невідшкодованими робочими витратами міг використовувати Форму 2106, щоб вимагати ці витрати як різний детальний відрахування

Як подати форму 2106: Витрати бізнесу співробітників

Форма 2106 складається з двох частин. Частина I включає всі бізнес-витрати та відшкодування витрат працівників. Потім в цій частині розраховується, чи є та які витрати, які підлягають податковій знижці. Сюди входять витрати на транспорт, паркування, плата за проїзд, транспортні витрати та інші комерційні витрати. Подавач також включає будь-які відшкодування, здійснені роботодавцем.

Частина II стосується більш конкретно витрат на транспортні засоби.Наповнювачі мають два варіанти.Вони можуть використовувати стандартну норму пробігу, що означає множення пробігу IRS за податковий рік на кількість пройдених миль, що відповідають вимогам бізнесу.Коефіцієнт пробігу враховує витрати на бензин та ремонт, плюс зношеність середнього автомобіля.На 2021 рік він встановлений на рівні 56 центів за милю (з 57,5 ​​центів у 2020 році).

Другий метод – це розрахунок фактичних витрат. Сюди входять бензин, масло, ремонт, страхування, реєстрація та амортизація, яка враховується із використанням таблиці в інструкціях. Ви не можете відрахувати відсотки за автокредитування. Існують також обмеження щодо оцінки автомобілів. Незалежно від того, використовували ви стандартний пробіг або фактичні витрати, витрати, понесені на дорозі до роботи та з роботи, не вважаються прийнятними комерційними витратами.