Облік запасів

Що таке облік запасів?

Інвентарний облік – це орган бухгалтерського обліку, який займається оцінкою та обліком змін в інвентаризованих активах. Компанії по інвентаризації зазвичай включає в себе товари в три стадії виробництва: сировина товарів, незавершеного товарів і готової продукції, які готові до продажу. Бухгалтерський облік запасів присвоює значенням елементів у кожному з цих трьох процесів та реєструє їх як активи компанії. Активи – це товари, які, ймовірно, будуть мати майбутню цінність для компанії, тому їх потрібно точно оцінити, щоб компанія мала точну оцінку.

Товарні запаси на будь-якій з трьох стадій виробництва можуть змінюватись у вартості. Зміни у вартості можуть відбуватися з ряду причин, включаючи знецінення, погіршення стану, застарілість, зміну смаку споживача, збільшення попиту, зменшення пропозиції на ринку тощо. Точна система обліку запасів буде відстежувати ці зміни запасних товарів на всіх трьох етапах виробництва і відповідно коригувати вартість активів компанії та витрати, пов’язані з запасами.

Як працює облік запасів

GAAP вимагає належного обліку товарних запасів відповідно до дуже конкретного набору стандартів, щоб обмежити потенціал завищення прибутку шляхом розуміння вартості запасів. Прибуток – це дохід мінус витрати. Дохід генерується продажем товарних запасів. Якщо вартість запасу (або вартість) занижена, то прибуток, пов’язаний з продажем запасів, може бути завищений. Це потенційно може завищити оцінку компанії.

Іншим пунктом, від якого захищаються правила GAAP, є потенціал для компанії завищувати свою вартість, завищуючи вартість запасів. Оскільки запаси є активом, це впливає на загальну вартість компанії. Компанія, яка виробляє або продає застарілий товар, може спостерігати зменшення вартості своїх запасів. Якщо це точно не враховано у фінансових звітах компанії, вартість активів компанії і, отже, сама компанія може бути завищеною.

Переваги обліку запасів

Головною перевагою обліку запасів є точне відображення фінансового стану компанії. Однак існують деякі додаткові переваги відстеження вартості предметів на відповідних етапах їх виробництва. А саме облік товарних запасів дозволяє підприємствам оцінити, де вони можуть збільшити норму прибутку на товар у певному місці циклу цього товару.

Це можна помітити найбільш помітно в продуктах, що вимагають виняткових витрат часу чи витрат на вторинних стадіях виробництва. Такі товари, як фармацевтичні препарати, машини та технології – це три продукти, які вимагають великих витрат після початкового проектування. Оцінюючи вартість товару на певному етапі⁠ – наприклад, клінічних випробуваннях або транспортуванні продукту⁠ – компанія може коригувати змінні на цьому етапі, щоб зберегти вартість товару незмінною, одночасно збільшуючи норму прибутку за рахунок зменшення витрат.