Запрошення на участь у тендері (IFB)
Що таке запрошення до участі у тендері (IFB)?
Запрошення до участі в торгах (IFB), яке іноді називають запрошенням до торгів, використовується в ситуаціях, коли потенційні продавці або постачальники послуг головним чином відрізняються за ціною.
Випуск IFB дозволяє компанії надавати детальні письмові специфікації, включаючи всі умови та необхідні умови для роботи над конкретним проектом, який вона хоче укласти. Компанії можуть надсилати запрошення до участі в торгах або в письмовій формі.
Ключові винос
- Запрошуючи до участі в тендері (IFB), у всебічному запиті буде детально описаний проект, включаючи вимоги до подання, строки, обсяг проекту, тривалість, мінімальну кваліфікацію, обов’язкові стандарти обслуговування та необхідні гарантії.
- Надаючи такі деталі, компанія, яка використовує процес IFB, може впорядкувати процес прийняття рішення, вибравши кваліфікованого учасника з найнижчою ціною.
- IFB є найбільш ефективними, коли організація, яка шукає заявки, має детальне розуміння роботи або послуги, які їй потрібні, та кроки, необхідні для її виконання.
- Наприклад, основні інфраструктурні та транспортні проекти підходять для процесу IFB.
Розуміння запрошення на участь у тендері (IFB)
У всебічному запрошенні тендерних пропозицій (IFB) буде детально описаний запланований проект, викладені вимоги до подання (включаючи терміни, обсяг проекту та тривалість), мінімальна кваліфікація, обов’язкові стандарти обслуговування та необхідні гарантії. Він також надає опис загального процесу відбору, включаючи терміни.
IFB відрізняється від запиту на пропозицію тим, що метою є отримання пропозицій підрядників щодо витрат на завершення проекту з меншим акцентом на те, що учасник пропонує власні ідеї щодо того, як завершити проект або виконати послугу.
За допомогою процесу IFB компанії можуть спростити процес прийняття рішення, вибравши кваліфікованого учасника з найнижчою ціною. Учасники торгів, у свою чергу, можуть більш вузько зосередитись на оцінці потенційних витрат, пов’язаних із завершенням проекту, і можуть зробити пропозицію швидшою.
Одним недоліком такого підходу є те, що вибір постачальника або підрядника з найнижчими витратами може призвести до проблем із якістю та продуктивністю. Замовники можуть мінімізувати цей ризик, чітко усвідомлюючи мінімальну кваліфікацію учасників торгів, а також обсяг проекту, технічні характеристики та стандарти обслуговування.
Коли вимагати запрошення на тендер (IFB)
Федеральне, державне або місцеве законодавство часто вимагає від урядових організацій проведення тендерного процесу за запитами IFB. Це має сприяти прозорості, запобігання корупції та уникненню фаворитизму. Академічні установи також регулярно використовують IFB.
IFB є найбільш ефективними, коли організація, яка шукає заявки, має детальне розуміння необхідної роботи чи послуги та кроків, необхідних для її виконання, залишаючи ціну як головний визначальний фактор при виборі серед постачальників.
Приклади проектів, які часто підпадають під цей тип торгів, включають такі великі інфраструктурні проекти, як будівництво та ремонт мостів та автомагістралей, та проекти, що передбачають масовий транзит. З іншого боку, конкурс пропозицій або тендерний запит може бути більш ефективним у випадках, коли робота включає професійні послуги, коли якісні фактори, включаючи підхід та допомогу з концептуалізацією, мають більшу вагу в процесі прийняття рішень.