Закупівлі
Що таке закупівлі?
Закупівля – це акт отримання товарів або послуг, як правило, для комерційних цілей. Закупівлі найчастіше пов’язані з бізнесом, оскільки компаніям потрібно вимагати послуг або купувати товари, як правило, у відносно великих масштабах.
Закупівля, як правило, відноситься до кінцевого акту закупівлі, але він може також включати загальний процес закупівлі, що може бути критично важливим для компаній, що ведуть до остаточного рішення про закупівлю. Компанії можуть бути з обох сторін процесу закупівель як покупці або продавці, хоча тут ми в основному зосереджуємося на стороні компанії, що вимагає.
Ключові винос
- Закупівля – це процес придбання товарів або послуг, який зазвичай стосується витрат бізнесу.
- Бізнес-закупівлі вимагають підготовки, запрошення та обробки платежів, що, як правило, стосується декількох сфер діяльності компанії.
- Витрати на закупівлі можуть поділятися на кілька різних категорій, залежно від попиту на закупівлю.
- Конкурентні торги, як правило, є частиною більшості широкомасштабних закупівельних процесів, в яких беруть участь кілька учасників.
Як працює закупівля
Процеси закупівель та закупівель можуть вимагати значної частини ресурсів компанії для управління. Бюджети закупівель зазвичай надають менеджерам конкретну вартість, яку вони можуть витратити на закупівлю товарів або послуг, які їм необхідні. Процес закупівель часто є ключовою частиною стратегії компанії, оскільки можливість придбання певних матеріалів або послуг може визначити, чи буде операція вигідною.
У багатьох випадках процеси закупівель будуть продиктовані стандартами компанії, часто централізованими за допомогою контролю з боку бухгалтерського підрозділу. Процес закупівель включає підготовку та обробку попиту, а також кінцеве отримання та затвердження платежу.
У цілому, це може включати планування закупівель, стандарти, визначення специфікацій, дослідження постачальників, вибір, фінансування, узгодження ціни та контроль запасів. Таким чином, для успішних закупівель багатьом великим компаніям може знадобитися підтримка кількох різних областей компанії.
Головний начальник відділу закупівель
Деякі компанії можуть навіть вибрати найняти керівника з питань закупівель для керівництва цими зусиллями. Головний керівник відділу закупівель може контролювати встановлення стандартів закупівель, працювати з кредиторською заборгованістю, щоб забезпечити інтеграцію стандартів закупівель та ефективну оплату, а також працювати в групах закупівель, які приймають рішення щодо закупівель, коли є кілька конкурентних заявок.
Загалом, витрати на закупівлі будуть інтегровані у фінансовий облік бізнесу, оскільки закупівлі передбачають придбання товарів та / або послуг для цілей доходу бізнесу.
Короткий огляд
Загалом, закупівлі можуть передбачати підтримку з декількох сфер компанії.
Фінансовий облік
Обробку закупівлі можна розділити та проаналізувати з кількох сторін. Компанії та галузі матимуть різні способи управління закупівлями прямих та непрямих витрат. Товарні компанії, у порівнянні з сервісними, також матимуть різні способи управління витратами.
Прямі та непрямі витрати на закупівлі
Прямі витрати стосуються всього, що пов’язано з вартістю реалізованих товарів та виробництва, включаючи всі предмети, що входять до складу готової продукції. Для виробничих компаній це може варіюватися від сировини до компонентів та деталей. Для мерчандайзингових компаній це включатиме вартість придбання товарів у оптового продавця для продажу.
Для компаній, що базуються на послугах, прямими витратами в першу чергу будуть годинні витрати на оплату праці працівників, що виконують послуги. Закупівля предметів, що відносяться до собівартості проданих товарів, безпосередньо впливає на валовий прибуток компанії.
Навпаки, непрямі закупівлі передбачають закупівлі, не пов’язані з виробництвом. Це покупки, які компанія використовує для полегшення своєї діяльності. Непрямі закупівлі можуть включати широкий спектр покупок, включаючи канцелярське приладдя, маркетингові матеріали, рекламні кампанії, консультаційні послуги тощо. Як правило, компанії мають різні бюджети та процеси управління прямими витратами порівняно з непрямими.
Облік закупівель товарів та послуг
Закупівлі є частиною процесу витрат для всіх типів компаній, але компанії, що займаються товарами та послугами, по-різному враховують доходи та витрати. Таким чином, облік придбаних товарів також буде відрізнятися від обліку придбаних послуг.
Компанії, орієнтовані на товари, повинні мати справу із закупівлею цих товарів як запас. Ці компанії приділяють велике значення в цій галузі управлінню ланцюгами поставок. Компанії, що базуються на послугах, надають послуги як свого основного джерела доходу, тому вони не обов’язково так сильно покладаються на ланцюжок постачання запасів, хоча їм може знадобитися придбати товари для послуг, заснованих на технологіях.
Загалом, вартість реалізації для багатьох сервісних компаній базується на погодинній вартості праці працівників, що надають послугу, тому закупівлі як прямі витрати не є головним фактором. Однак компанії, що базують послуги, як правило, мають вищі відносні непрямі витрати, оскільки вони, як правило, мають справу із власними закупівлями як непрямими витратами за допомогою маркетингу.
Особливі міркування
Конкурентні торги є частиною більшості ділових угод, в яких беруть участь кілька учасників. Процес конкурсних торгів для товарів, як правило, більш спрощений, ніж для послуг. Закупівлі – це також термін, що використовується для придбання товарів та послуг від імені уряду, який має власні процедури та вимоги до торгів.
Конкурентні торги для всіх видів товарів, як правило, включають пропозиції, що деталізують ціну за одиницю товару, вартість доставки та умови доставки. Конкурентні торги для закупівлі послуг можуть бути більш складними, оскільки можуть включати безліч речей, включаючи залучених осіб, технологічні послуги, операційні процедури, обслуговування клієнтів, навчання, плату за послуги тощо.
У кожному випадку адвокат тендерних пропозицій вибирає постачальника, з яким хоче працювати, виходячи з операційних аспектів бізнесу, а також витрат. Потім адвокат несе відповідальність за облік витрат залежно від узгоджених товарів чи послуг. Державні установи та великі компанії можуть вибирати щорічні або планові запити щодо пропозицій щодо закупівель, щоб забезпечити підтримку найкращих відносин для свого бізнесу.