Кворум
Що таке кворум?
Кворум стосується мінімально допустимого рівня осіб, які мають частковий інтерес у компанії, необхідних для забезпечення дійсності засідання зборів відповідно до статуту компанії. Цей пункт або загальна угода забезпечує достатнє представництво на засіданнях до того, як рада може внести будь-які зміни.
Кворум зазвичай складається з групи, яка вважається якомога більшою, від якої залежить її участь у всіх корпоративних зборах, що є якісною оцінкою. Множина кворуму – “квора”.
Ключові винос
- Кворум – це мінімальний рівень зацікавленості або відвідуваності, необхідний перед офіційною нарадою чи заходом.
- Компанії часто встановлюють кворум, необхідний серед акціонерів для прийняття рішень, прописаних в корпоративному статуті.
- Кворумом може бути звичайна більшість із 51% або більш конкретна чи складна домовленість.
- Існує кілька вказівок, на які компанії можуть спиратися, щоб визначити відповідну формулу свого кворуму.
Як працює кворум
Оскільки не існує чіткого числа, яке становить кворум, найкращі практики передбачають, що кворум встановлюється простою більшістю членів організації. Також можна окреслити твердий номер у підзаконних актах компанії, і в цьому випадку він замінює просту більшість, якщо ця кількість більша. Важливо, щоб число, яке було прийнято, було не настільки малим, щоб воно не точно представляло всю кількість членів, але не настільки великим, щоб законно проводити збори було важко.
Незалежно від того, кількість кворуму має бути представником членів, які приймають рішення. Наприклад, якщо компанія має десять членів правління, кворум може становити просту більшість із шести членів ради, а не 51% кожного акціонера компанії.
Короткий огляд
Кількість, для якої було прийнято рішення, не повинна бути настільки малою, щоб вона не точно представляла всіх членів, але не настільки великою, щоб законно проводити збори було важко.
Особливі міркування
Ідея і вказівки щодо кворуму були встановлені “Правилами порядку Роберта”. Ці правила були впроваджені, щоб захистити організації від повноважень щодо прийняття рішень кількох обраних, які можуть бути неінформованими або двозначними. Однак, коли кворум не досягнуто під час наради, існуючим учасникам дозволяється проводити до чотирьох дій від імені компанії.
По-перше, коли кворум не виконується, учасники засідання можуть скоригувати встановлений час для перерви на засіданні. Це дозволяє компанії та її учасникам перенести існуючі збори на більш пізній термін, коли зможе взяти участь більше людей.
По-друге, існуючі учасники можуть просто перенести зустріч і спробувати ще раз на майбутній зустрічі, яка вже запланована. Це трапляється, якщо, наприклад, регулярно проводились заплановані бюджетні наради, і постановлене рішення щодо бюджетування не враховує час.
По-третє, найменш болісною дією є проста перерва, в якій існуючі учасники наради роблять паузу на перерву в надіях, що додаткові члени з’являться або будуть зібрані. Зазвичай це трапляється, якщо деякі члени самостійно виїжджають на перерву, а кворум не виконується в середині засідання. Нарешті, привілейоване подання може бути подане за особливих обставин, коли можуть бути вжиті додаткові заходи для встановлення кворуму. Наприклад, може бути створений комітет для виклику відсутніх членів.