Визначення нарахованих витрат
Що таке нараховані витрати?
Нараховані витрати – це бухгалтерський термін, який відноситься до витрат, які визнаються в бухгалтерському обліку до їх сплати; витрати відображаються в обліковому періоді, в якому вони понесені. Оскільки нараховані витрати являють собою обов’язок компанії здійснювати майбутні грошові виплати, вони відображаються на балансі компанії як поточні зобов’язання; нараховані витрати також відомі як нараховані зобов’язання. Нараховані витрати є лише кошторисними і, ймовірно, будуть відрізнятися від рахунку постачальника, який надійде пізніше.
Дотримуючись методу нарахування, витрати визнаються тоді, коли вони були понесені, не обов’язково коли вони оплачені. Якщо витрати не є значними, вони, як правило, не нараховуються, оскільки облік нарахування вимагає роботи декількох журнальних журналів.
Ключові винос
- Нараховані витрати визнаються в книгах тоді, коли вони понесені, а не коли вони оплачені.
- Бухгалтерський облік вимагає більше записів у журналі, ніж простий облік залишку грошових коштів.
- Бухгалтерський облік на основі нарахувань забезпечує більш точну фінансову картину, ніж облік на касовій основі.
Розуміння нарахованих витрат
Прикладом нарахованих витрат є випадки, коли компанія закуповує товари у постачальника, але ще не отримала рахунок-фактуру. Інші форми нарахованих витрат включають виплати відсотків за позиками, гарантії на отримані товари чи послуги та податки; всі вони були понесені або отримані, але за які не було отримано рахунків-фактур та здійснено платежів. Комісії, заробітна плата та премії працівникам нараховуються у той період, коли вони виникають, хоча фактична виплата здійснюється в наступний період.
Короткий огляд
Коли компанія нараховує (накопичує) витрати, її частина несплачених рахунків також накопичується.
Нараховані витрати протилежні витратам попередньої оплати. Передплачені витрати – це виплати, здійснені заздалегідь за товари та послуги, які, як очікується, будуть надані або використані в майбутньому. Хоча нараховані витрати являють собою зобов’язання, попередньо оплачені витрати визнаються активами на балансі.
Приклад нарахованих витрат
Компанія виплачує зарплату своїм працівникам у перший день наступного місяця за послуги, отримані в попередньому місяці. Отже, працівникам, які працювали увесь листопад, виплачуватимуть гроші в грудні. Якщо 31 грудня у звіті про доходи компанії будуть визнані лише виплати заробітної плати, які були здійснені, нараховані витрати від послуг працівників за грудень будуть опущені.
Оскільки компанія фактично понесла витрати на заробітну плату на 12 місяців, коригуючий запис журналу реєструється наприкінці звітного періоду для витрат за останній місяць. Коригувальний запис буде датований 31 грудня і матиме дебет на рахунку витрат на заробітну плату у звіті про прибутки та збитки та кредит на рахунок заборгованості із заробітної плати на балансі.
Коли бухгалтерія компанії отримує рахунок на загальну суму заробітної плати, рахунок кредиторської заборгованості зараховується. Кредиторська заборгованість міститься у розділі поточних зобов’язань балансу та відображає короткострокові зобов’язання компанії. Після погашення боргу дебіторська заборгованість рахунку дебетується, а грошовий рахунок зараховується.
Бухгалтерський облік на основі нарахування та облік касової бази
Хоча метод нарахування бухгалтерського обліку є трудомістким, оскільки вимагає великих журналів. Метод є більш точним виміром операцій та подій компанії за кожен період. Ця більш повна картина допомагає користувачам фінансової звітності краще зрозуміти поточний фінансовий стан компанії та передбачити її майбутнє фінансове становище.
Бухгалтерський облік за принципом нарахування відрізняється від бухгалтерського обліку на касовій основі, який фіксує фінансові події та операції лише при обміні готівкою – часто це призводить до завищення та заниження доходів та залишків на рахунках.