Дебетова записка
Що таке дебетова записка?
Дебетова записка – це документ, який постачальник використовує для інформування покупця про поточні боргові зобов’язання, або документ, створений покупцем при поверненні товарів, отриманих у кредит. Дебетова записка може містити інформацію щодо майбутнього рахунку-фактури або служити нагадуванням про кошти, що наразі мають бути сплачені. Для повернутих речей примітка включатиме загальний очікуваний кредит, опис повернутих речей та причину їх повернення.
Основні винос:
- Дебетова записка відокремлена від рахунку-фактури та інформує покупця про поточні боргові зобов’язання.
- Дебетова записка – це також документ, створений покупцем при поверненні товарів, отриманих у кредит.
- У разі повернення речей у примітці відображається сума кредиту, інвентаризація повернутих речей та причина повернення.
Як працює дебетова записка
Дебетова записка, також відома як дебетова записка, зазвичай використовується в операціях між бізнесом. Такі операції часто передбачають продовження кредиту, тобто постачальник надсилає партію товару компанії до оплати вартості покупця. Примітка повідомляє покупцеві, що продавець списав рахунок. Незважаючи на те, що реальні товари переходять з рук в руки, реальні гроші не перераховуються, поки не буде виставлений фактичний рахунок. Натомість дебети та кредити реєструються в системі бухгалтерського обліку для відстеження відвантажених запасів та боргів.
Дебетові купюри відокремлюються від рахунків-фактур, оскільки вони зазвичай оформляються як листи, і вони можуть не вимагати негайної оплати. Це вірно, коли дебетова записка використовується для інформування покупця про майбутні боргові зобов’язання на основі сум, які ще не були офіційно виставлені.
Альтернативні форми дебетових купюр
Деякі компанії використовують дебетові купюри для виставлення рахунків за предмети, які не є їх основним бізнесом. Наприклад, якщо компанія здає частину своїх складських приміщень у суборенду, вона може видати дебетову записку за оренду. Дебетові записки можуть також використовуватися для виправлення помилок у рахунках-фактурах. Наприклад, якщо за рахунком-фактурою клієнт отримує недоплату, може бути видана дебетова записка на відсутність суми, яка повинна була бути виставлена.
На додаток до формату листа, дебетові купюри можуть також надаватися як квитанції про доставку з отриманими товарами. Хоча суму заборгованості можна зазначити, оплата не передбачається доти, поки покупцеві не буде надіслано офіційний рахунок. Це може надати покупцеві можливість повернути товар, якщо це необхідно, без необхідності попередньо здійснювати оплату.
Деякі дебетові записки можуть надсилатися як інформаційні листівки, які служать лише нагадуванням про борг, який нарахував покупець. Це може бути корисним у випадках, коли продавець не впевнений, чи був отриманий чи розглянутий оригінальний рахунок-фактура. Листівка також може містити інформацію про те, як можна погасити борг, наприклад відповідну контактну інформацію.
Дебетові записки як додаткові документи
Не всі компанії вирішують надсилати дебетові купюри покупцям із непогашеними або очікуваними борговими зобов’язаннями. Як правило, продавець або вважає це стандартною діловою практикою, і використовує її відповідно до внутрішніх процедур, або взагалі не використовує. У деяких випадках покупець може вимагати документ із інформацією, що міститься у дебетовій купюрі, щоб відповідати внутрішнім вимогам щодо ведення діловодства.