Дебетовий меморандум
Що таке дебетовий меморандум?
Дебетовий меморандум, або “дебетове повідомлення”, – це документ, який фіксує та повідомляє клієнта про коригування дебету, внесених на його індивідуальний банківський рахунок. Коригування, зроблені на рахунку, зменшують кошти на рахунку, але робляться для конкретних цілей і використовуються лише для коригування поза звичайними дебетами. Причини видачі дебетового меморандуму стосуються банківських зборів, недоплачених рахунків-фактур або виправлення випадкових позитивних залишків на рахунку. Протилежністю дебетовому меморандуму є кредитний меморандум.
Ключові винос
- Дебетовий меморандум – це повідомлення клієнту про те, що на його рахунку внесено коригування дебету, що зменшує вартість наявних коштів.
- Три основні причини виписки дебетового авізо – це банківські операції, додаткові рахунки або внутрішні взаємозарахування.
- Банківські операції пов’язані з будь-якими комісіями або платою за послуги, додаткові рахунки – це випадки, коли клієнтові випадково було недоплачено, а внутрішні компенсації – для компенсації будь-якого позитивного сальдо.
- Дебетові меморандуми не видаються для звичайних дебетових операцій на рахунку, таких як готівковий чек або використання дебетової картки.
Розуміння дебетового меморандуму
Дебетове авізо видається для трьох загальних випадків: зменшення залишку на рахунку клієнта банку за рахунок комісій та інших пов’язаних платежів, недоплата товарів або послуг від продавця до покупця або внутрішнє компенсація незначного залишку кредиту в обліковий запис клієнта. Такі типи ситуацій, як правило, називають банківськими операціями, додатковими рахунками та внутрішніми компенсаціями, відповідно.
Банківські операції
У роздрібних банківських операціях власнику рахунку видається дебетовий меморандум, який вказує на те, що залишок на рахунку зменшився внаслідок іншої причини, ніж зняття готівки, готівковий чек або використання дебетової картки. Дебетові авізо можуть виникнути в результаті банківських зборів послуг, відскочив перевірки зборів або плати за друк більше перевірок. Зазвичай сповіщення розсилаються клієнтам банків разом із щомісячними банківськими виписками, а дебетовий меморандум відмічається негативним знаком біля комісії.
Додаткові рахунки
При операціях між діловими комами дебетове авізо видається як процедура коригування внаслідок ненавмисного недоплати товарів або послуг, що надаються клієнту. Він призначений для виправлення помилки рахунку. Формально кажучи, це сповіщення клієнта про те, що дебетовий меморандум збільшить його кредиторську заборгованість. Наприклад, якщо ABC Co. заповнює замовлення для XYZ Inc. і виставляє рахунки клієнту на суму, що перевищує узгоджену суму, ABC Co. видає дебітову записку XYZ Inc., щоб вказати та пояснити залишок.
Внутрішнє зміщення
Усередині фірми може бути створено дебетове авізо для компенсації залишку кредиту, який існує на рахунку клієнта. Якщо клієнт сплачує суму, виставлену за фактурою, навмисно чи ні, фірма може вибрати емісію дебету для компенсації кредиту для усунення позитивного сальдо. Якщо залишок кредиту вважається суттєвим, компанія, швидше за все, видасть клієнту відшкодування, замість створення дебетового авізо.