В рахунок
Що є на рахунку?
На рахунку – бухгалтерський термін, який позначає часткову виплату заборгованості або купівлю / продаж товарів чи послуг у кредит. На рахунок також може називатися “в кредит”.
Ключові винос
- На рахунку використовується в бухгалтерії для відзначення часткових платежів або покупок, здійснених у кредит.
- Покупки на рахунку – це покупки, зроблені в кредит.
- На рахунку також розуміється оплата на рахунок.
Як працює на рахунку
На рахунку можна посилатися на покупки на рахунку, але тут також є інші способи використання цього позначення.
Покупки на рахунку
Коли клієнт або компанія здійснює покупку в кредит, створюється або збільшується рахунок головної книги, відомий як кредиторська заборгованість. Кредиторська заборгованість відноситься до короткострокової заборгованості, яку компанія винна іншому суб’єкту господарювання під час ведення господарських операцій. Оскільки компанія купує більше товарів у кредит, цей рахунок буде збільшуватися. Рахунок зменшиться, оскільки компанія сплатить непогашені рахунки.
Будь-які покупки, здійснені в кредит, можна назвати “придбаними за рахунок”. Підприємство, яке заборгувало інше підприємство за надані товари чи послуги, фіксуватиме загальну суму як дебетовий запис для збільшення кредиторської заборгованості. Заборгованість залишається до тих пір, поки готівка повністю не буде виплачена суб’єкту господарювання.
Коли оплата здійснюється за рахунком, таким чином, що запис у кредиторській заборгованості книг компанії більше не є непогашеним, це називається оплатою за рахунком. Платежі, здійснені за рахунком, зменшують кредиторську заборгованість як кредитний запис на рахунок. Більшість позикодавців приймають платежі на рахунок. Усі платежі в розстрочку будь-якого виду, включаючи іпотечні платежі, можна вважати платежами за рахунком.
Приклад покупок на рахунку
Наприклад, якщо компанія купує за рахунок товарів на суму 5000 доларів, це стосується придбання товарів у кредит та відстрочки платежу. Бізнес збільшить свою кредиторську заборгованість на 5000 доларів. Це означає, що компанія заборгує 5000 доларів за придбання товару, оскільки вони не здійснили оплату на момент доставки товару.
Інші способи використання на рахунку
На рахунку може посилатися на ряд векселів або подій з врегулювання боргу. На рахунку може розумітися “оплата на рахунок”, в якій оплата здійснюється за певним рахунком клієнта без будь-якого посилання на конкретний рахунок-фактуру. Платежі за рахунком часто здійснюються за покупки за рахунком, де клієнт ще не отримав рахунок або рахунок. Вони поширені в галузях, в яких підприємствам часто набувають товари та послуги в кредит.
Приклад на рахунок
Наприклад, клієнт має непогашений залишок на суму 20 000 доларів США за рахунок постачальника. Клієнт здійснює платіж продавцю в розмірі 10 000 доларів США без посилання на окремий рахунок-фактуру. Здійснений платіж буде застосовано до залишку в цілому. Пізніше платежі можуть бути частково або повністю віднесені до відповідного рахунку-фактури. Зазвичай клієнтам дається певний проміжок часу, протягом якого вони можуть здійснити повну оплату за певним рахунком, навіть коли кредит продовжується.
Для точності бухгалтерського обліку дуже важливо вести точний облік усіх кредиторських заборгованостей та дебіторської заборгованості, а також якнайшвидше узгоджувати платежі на рахунку з відповідними рахунками-фактурами. Ведення точних записів та належної класифікації платежів дозволяє правильно звіряти бухгалтерські книги в кінці місяця, кварталу або року.