Заміщення

Що таке заміщення?

Заміщення – це будь-яка послуга, яка допомагає працівникові, який від’їжджає, отримати нову роботу або перейти на нову кар’єру. Деякі роботодавці пропонують доступ до послуг із заміщення роботи як вигоду працівникам для їхнього персоналу. Послуги заміщення можуть бути корисними для всіх сторін у грошовому, професійному та емоційному плані, а найчастіше забезпечують мирне завершення робочих відносин.

Розуміння заміщення

Ніхто не любить звільняти з роботи, звільняти з роботи чи передавати новини комусь іншому, але перевищення рівня вихідної допомоги шляхом надання послуг із заміщення може допомогти обом сторонам у часто грубому переході.

Іноді послуги пропонує компанія, яка відпускає працівника; інші наймають третю сторону, коли необхідно знизити витрати або якщо напруга чи незручність особливо високі. Послуга виїзду на роботу традиційно надавалась у виїзній компанії, щоб колишній працівник мав доступ до офісних інструментів (таких як телефон та комп’ютер), необхідних їм для написання резюме та супровідних листів та пошуку нової роботи. Сьогодні багато співробітників мають домашні офіси, і їм може знадобитися лише відвідати замісну фірму для кар’єрного консультування, якщо взагалі, оскільки консультування може здійснюватися і по телефону.

У будь-якому випадку, послуги залишаються незмінними: написання резюме та супровідного листа, коучинг, аналіз ринку, вдосконалення навичок співбесіди, узгодження заробітної плати та інші послуги, покликані дати екс-працівникові найкращу можливість якнайшвидше знайти іншу роботу.

Переваги службових послуг

З точки зору працівника, заміщення, безсумнівно, полегшує емоційне навантаження, пов’язане з втратою роботи. Часто буває досить приголомшливо, щоб знайти на своєму столі рожеву накладку. Помісні служби часто можуть допомогти з почуттями незахищеності, збентеження, гніву чи страху перед невідомим, що значно ускладнює пошук роботи.

З іншого боку, працівники повинні усвідомити, що оплачувані роботодавцем послуги заміщення будуть, зрештою, включені до загальної вартості роботодавця робочої сили. Це означає, що будь-які гроші, які роботодавець платить за заміщення, можуть бути компенсовані шляхом зниження загальної компенсації іншими способами.

З точки зору роботодавця, надання послуг заміщення може показати, що компанія по-справжньому дбає про людину як про людину і може пройти довгий шлях до запобігання будь-якій помсті. Страховики, які забезпечують страхування від ризику незаконного припинення судових позовів, прихильно ставляться до фірм, які мають надійний план заміщення, оскільки це може зменшити ризик дорогих юридичних проблем. Співчутливе заміщення може також зменшити ризик насильства на робочому місці та активних ситуацій зі стрільцями.

Це також спосіб підтримувати постійні стосунки з працівником. Це особливо важливо, якщо воно передбачає звільнення через скорочення чисельності, не погану роботу чи поведінку, або якщо людина піде самостійно. Найкраще в інтересах компанії бути заохочуючим та підтримуючим, якщо вона має намір перенаняти особу в майбутньому.

Інший аспект надання послуг із заміщення, який є гарним для компаній, це економія грошей на вимогах про безробіття. Хоча компанії не платять додатково, коли колишній працівник подає заяву, яка затверджена, річна ставка податку, яку вони сплачують державі за безробіття, може вплинути.

Це тому, що цей показник визначається кількістю претензій минулих працівників за рік. Наприклад, за даними Chron.com, “бізнес із заробітною платою в 1 мільйон доларів може заощадити більше 70 000 доларів на рік, уникаючи позовів про безробіття”.

Що стосується витрат, роботодавці повинні враховувати нормальний і очікуваний рівень обороту своєї робочої сили. Часті або великі звільнення можуть суттєво збільшити вартість надання послуг із заміщення. Роботодавці повинні планувати заздалегідь та передбачати очікувані витрати на заміщення в загальну вартість робочої сили.