Рахунок-фактура Pro
Що таке рахунок-фактура Pro Forma?
Проформа-рахунок-фактура – це попередній вексель-продаж, що надсилається покупцям заздалегідь відвантаження або доставки товарів. У рахунку-фактурі зазвичай описуються придбані товари та інша важлива інформація, наприклад, вага вантажу та транспортні витрати.
Ключові винос
- Рахунки-фактури надсилаються покупцям перед відправкою або доставкою товарів чи послуг.
- Більшість рахунків-фактур надають покупцеві точну ціну продажу.
- Немає вказівок, що визначають точну презентацію або формат профактури
- Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньо інформації, щоб митниця могла визначити мита, необхідні під час загальної перевірки включених товарів.
Розуміння рахунку-фактури Pro Forma
Проформа, латинське слово “як форма” або “заради форми”, рахунки-фактури часто вступають у гру з міжнародними операціями, особливо для митних цілей щодо імпорту. Проформа- рахунок-фактура відрізняється від простого котирування ціни, оскільки він є обов’язковою угодою, хоча умови продажу можуть бути змінені. Підприємства практично у всіх галузях використовують профактури, щоб задовольнити свій внутрішній процес затвердження покупок. Проформа-рахунки-фактури впорядковують процес продажів, виключаючи додаткові зворотні та подальші продажі після проходження продажу, оскільки всі умови були узгоджені заздалегідь.
Більшість рахунків-фактур надають покупцеві точну ціну продажу. Він включає оцінку будь-яких комісійних або зборів, таких як відповідні податки або витрати на доставку. Хоча проформа-рахунок-фактура може бути змінена, вона представляє добросовісну оцінку, щоб уникнути піддавання покупця будь-яким несподіваним та значним витратам, як тільки транзакція остаточна.
Фірма може надіслати проформа-фактуру перед відправкою будь-яких узгоджених результатів або з відвантаженими товарами. Незважаючи на те, що він містить точні дані про вартість, пов’язані з продажем, це не є офіційною вимогою до оплати. Жодні вказівки не диктують точного подання або форма проформа-рахунку-фактури, і вона може нагадувати чи не нагадувати інші комерційні рахунки-фактури.
Перед тим, як товари можуть пройти митницю в США, потрібна конкретна документація. Традиційний комерційний рахунок-фактура повинен містити істотну інформацію, таку як покупець і продавець, опис товару, кількість, вартість усіх відвантажених товарів та місцезнаходження придбання.
Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньо інформації, щоб митниця могла визначити мита, необхідні під час загальної перевірки включених товарів. Якщо фірма використовує проформа-фактуру для митниці, вона повинна представити комерційну накладну протягом 120 днів.
Приклад рахунку-фактури Pro Forma
Якщо сторони вже завершили продаж, комерційний рахунок-фактура це фіксує. Якщо операція ще не відбулася, фірма, що продає, може використовувати проформа-рахунок. Фірма може також використовувати проформа-рахунок, якщо в умовах договору купівлі-продажу зазначено, що повна оплата не здійснюється, поки покупець не отримає певні товари.
Наприклад, клієнт пекарні може погодитись із ціною торта на профактурі, і пекар доставить торт, коли він буде готовий. Клієнт заплатить, коли рахунок буде отриманий. Остаточна сума рахунку-фактури буде такою ж або близькою до суми на проформа-рахунку.
Питання що часто задаються
Що в рахунку-фактурі Pro Forma?
Більшість рахунків-фактур надають покупцеві точну ціну продажу. Він включає оцінку будь-яких комісійних або зборів, таких як відповідні податки або витрати на доставку. Хоча проформа-фактура може бути змінена, вона представляє добросовісну оцінку, щоб уникнути піддавання покупця будь-яким несподіваним та значним витратам, коли транзакція остаточна.
Чому використовується рахунок-фактура Pro Forma?
Проформа, латинське слово “як форма” чи “заради форми”, рахунки-фактури часто вступають у гру з міжнародними операціями, особливо для митних цілей щодо імпорту. Підприємства практично у всіх галузях використовують профактури, щоб задовольнити свій внутрішній процес затвердження покупок. Проформа-рахунки-фактури впорядковують процес продажів, виключаючи додаткові зворотні та подальші продажі після проходження продажу, оскільки всі умови були узгоджені заздалегідь.
Коли надсилається рахунок-фактура Pro Forma?
Фірма може надіслати проформа-фактуру перед відправкою будь-яких узгоджених результатів або з відвантаженими товарами. Незважаючи на те, що він містить точні дані про вартість, пов’язані з продажем, це не є офіційною вимогою до оплати. Жодні вказівки не диктують точного подання або форма профактури, і вона може нагадувати чи не нагадувати інші комерційні рахунки.
Чим комерційний рахунок відрізняється від рахунку Pro Forma?
Традиційний комерційний рахунок-фактура повинен містити істотну інформацію, таку як покупець і продавець, опис товару, кількість, вартість усіх відвантажених товарів та місце придбання. Проформа-рахунок-фактура вимагає лише достатньо інформації, щоб митниця могла визначити мита, необхідні під час загальної перевірки включених товарів. Якщо фірма використовує проформа-фактуру для митниці, вона повинна представити комерційну накладну протягом 120 днів.