Ревізійні докази

Що таке аудиторські докази?

Аудиторські докази – це інформація, зібрана для перегляду фінансових операцій компанії, практики внутрішнього контролю та інших предметів, необхідних для сертифікації фінансової звітності аудитором або дипломованим бухгалтером (CPA). Кількість та тип аудиторських доказів, що розглядаються, значно різняться залежно від типу фірми, яка перевіряється, а також від необхідного обсягу аудиту.

Розуміння аудиторських доказів

Мета будь-якого аудиту – визначити, чи відповідає фінансова звітність компанії загальновизнаним принципам бухгалтерського обліку (GAAP), міжнародним стандартам фінансової звітності (МСФЗ) або іншому набору стандартів бухгалтерського обліку, що застосовуються до юрисдикції суб’єкта господарювання. Як правило, публічно торгувані компанії повинні періодично представляти повністю перевірену фінансову звітність акціонерам, і, таким чином, складання та організація аудиторських доказів є надзвичайно важливими для аудиторів та бухгалтерів для їх роботи. Коротше кажучи, аудиторські докази мають на меті надати аудиторам інформацію для того, щоб вони могли судити про те, чи є фінансова звітність точною чи правдивою.

Аудиторські докази визначаються як термін захисту інвесторів шляхом просування прозорих, точних та незалежних аудиторських звітів. Рада з нагляду за бухгалтерським обліком публічної компанії (PCAOB), створена Законом Сарбейнса-Окслі від 2002 року, визначає аудиторські докази як всю інформацію, яка може бути використана аудиторами для прийняття рішення щодо якості та точності фінансової звітності компанії. Аудиторські докази підтверджують та перевіряють остаточну інформацію, надану керівництвом у фінансовій звітності. Це також може суперечити йому, якщо є помилки або шахрайство.

Приклади аудиторських доказів включають банківські рахунки, управлінські рахунки, ведомості заробітної плати, банківські виписки, рахунки-фактури та квитанції.

Характеристика аудиторських доказів

Якісні аудиторські докази можна виміряти за ступенем таких характеристик:

Достатність: Достатність враховує, чи наданий матеріал має достатню кількість, яка дозволить аудиторам зробити точне судження. Якби аудитор отримав лише одну банківську виписку компанії, цього було б недостатньо для того, щоб визначити фінансовий стан цієї компанії.

Надійність: Надійність намагається визначити, чи можна довіряти матеріалу чи не розраховувати на формування думки. Надійність, як правило, залежить від джерела інформації.

Джерело: джерело бухгалтерських доказів можна отримати безпосередньо у компанії або зовні. Інформація із зовнішніх джерел, як правило, вважається більш надійною і тому є кращою.

Природа: Природа відноситься до типу інформації, яку отримують. Наприклад, інформація може бути надана через юридичні документи, презентації, усно від працівників або шляхом фізичного підтвердження.

Актуальність: Залежно від типу аудиту, який проводиться, наскільки доречною є інформація, отримана стосовно загального аналізу, є керівним фактором.

Загалом, аудитори надають перевагу інформації, яка написана на відміну від усної; інформація, отримана від сторонніх джерел, на відміну від внутрішньої компанії; оригінали документів на відміну від копій цих документів; чітке розуміння фірмою аудитором запиту відповідних аудиторських доказів; безпосередні спостереження аудитора на відміну від документації, наданої через інше джерело.

Приклад аудиторських доказів

Компанія ABC залучила аудиторські служби бухгалтерської фірми Anderson Brothers для проведення аудиту їх фінансової звітності за 2020 фінансовий рік. Аудитор починає роботу з аудиту та вимагає інформації щодо звітованих доходів та залишків у банках. Для отримання точної та достовірної інформації щодо доходів аудитор вимагає квитанції про продаж та рахунки-фактури та фізичну перевірку товарно матеріальних цінностей. Щодо банківських залишків, аудитор запитує всі банківські виписки компанії безпосередньо у банку ABC. Вся ця інформація; квитанції, рахунки-фактури, фізичні спостереження та банківські виписки розглядаються як аудиторські докази.